一、将鼠标放在图片上点击右键，点击“显示‘图片’工具栏”：
二、这时会出现一个图片的“工具栏”，点击工具栏中的“压缩图片”图标：
三、在出现的“压缩图片”对话框中“点击文档中的所有图片”，确定。再保存原文档，OK。
以OA中2007年4月3日发布的公告“众志成城，落实发展思路（简报）”所带的WORD文件为例，原大小为46,335,488字节，压缩处理后的大小为1.689字节，压缩后的文件大小仅为原文件大小的0.00000364515422822351%。这对于大家下载和阅读是即为快捷方便的。
注：该功能仅适用于OFFICE2002以上版本。
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