财务比率分析法是以财务报表中的数据为主要依据,利用指标间一系列比率分析公式来
计算比值,用于考察、计量、评价和反映企业经济活动效益的一种数学分析方法。财务比率分析模型是以财务比率分析法为基础,运用Excel的强大功能,建立一个基本模式,使管理者能准确、简单、快捷地把握企业财务状况。从而有效地统一了指标的数据源,加快了数据的处理能力,提高了数据计算的准确性,为评价和改进财务管理工作提供了可靠依据。本文以华文史氏股份有限公司为例,说明利用Excel构建企业财务比率分析模型的基本方法。该
公司资产负债表、利润。 一、构建财务比率分析工作簿
第一步,新建一空白工作簿。打开Excel程序,则Excel自动新建一空白工作簿。左单击“文件”菜单,选择下拉式菜单中的“保存”子菜单,将工作簿保存在指定位置并命名为“某
某年度会计报表及其财务比率分析”。
第二步,编辑工作簿。(1)对工作表重命名。在该工作簿中,将光标指向工作表标签“Sheetl”,单击右键,从弹出式菜单中选择“重命名”,然后在标签栏中,输入表名“资产负债表”并按回车键即可;依次将“Sheet2”工作表命名为“利润表”、“Sheet3”工作表命名为“现金流量表”。(2)引入报表格式。在财务软件中,将其Excel格式的会计报表引入到“××年度会计报表及其财务比率分析”工作簿相应的工作表中。(3)建立财务比率分析表。在“××年度会计报表及其财务比率分析”工作簿中,利用“插入”菜单下“工作表”子菜单,再建一新工作表并命
名为“财务比率分析”。
二、构建财务比率分析模型
由于不同的企业其经验管理所需的财务比率分析指标不尽相同,为使模型具有一定的实
用性,因此,针对主要的财务比率分析指标来说明如何构建模型。
一是变现能力比率。是企业产生现金的能力,它取决于可以在近期转变为现金的流动资
金的多少。
(1)流动比率=流动资产/流动负债 (2)速动比率=(流动资产-存货)/流动负债表!
二是资产管理比率。是用来衡量企业在资金管理方面效益的财务比率。
(1)存货周转率=主营业务成本/平均存货 (2)应收账款周转率=主营业务收入/平均应收账款 (3)流动资产周转率=主营业务收入/平均流动资产 (4)总资产周转率=主营业务收入/平均资产总额.
在“财务比率分析”表的B6单元格中,输入“=利润表!C5/((资产负债表!B7+资产负债表!C7),2)”;B7单元格中,输入“=利润表!c4,((资产负债表!B6+资产负债表!C6)/2)”;B8单元格中,输入“=利润表!c4/((资产负债表!B11+资产负债表!C11)/2)”;B9单元格中,输入“=利
润表!C4“(资产负债表!B26+资产负债表!C26)/2)”。 三是负债比率。是指债务与资产、净资产的关系。反映了企业偿付到期长期债务的能力。
(1)资产负债率=负债总额/资产总额 (2)产权比率=负债总额/股东权益
(3)有形净值债务率=负债总额/(股东权益一无形资产净值)
(4)己获利息倍数=息税前利润/利息费用
在“财务比率分析”表的B11单元格中,输入“=资产负债表!F17/资产负债表!C26”;B12单元格中,输入“=资产负债表!F17/资产负债表!F24”;B13单元格中,输入“=资产负债表IFl7/(资产负债表!F24-资产负债表!C23)”;B14单元格中,输入“=(利润表!C13-利润
表!C10)/N润表!C10”。
四是盈利能力比率。这是企业赚取利润的能力。
(1)销售净利率=净利润/主营业务收入
(2)销售毛利率=(主营业务收入一主营业务成本)/主营业务收入
(3)净资产收益率=净利润/平均净资产 (4)资产净利率=净利润/平均资产总额 三、财务比率分析模型的应用
对于能够直接引用的报表格式,只要将相应会计报表数据引入到“某某年度会计报表及其财务比率分析”工作簿的相应表格中,则系统自动地得出财务比率分析数据。对于不能直接引用的格式,可采用手工方式经过调整后,即在“某某年度会计报表及其财务比率分析”工作簿中的表中相应位置输入数据,则在“财务比率分析”表中由系统自动地生成相应的财务
比率分析数据及其图形。 财务比率分析模型的建立,更适合企业管理的实际需要,因为模型中的项目选用可由企业根据经营管理的需求自行调整;不仅适用于某一会计期间,而且以后各会计期间均能使用。且“财务利润表!c4”;B17单元格中,输入“=(利润表!C4一利润表!C5)/利润表!c4”;B18单元格中,输入“=利润表!C15/(资产负债表!B26+资产负债表!C26)/2)”;B19单元格中,输
入“=利润表!C15/((资产负债表!E24+资产负债表!F24)/2)”。
五是市价比率。该类比率是盈利能力指标的综合反映,管理者可据以了解投资人对公司
的评价。
(1)每股盈余=(净利润一优先股股利)/流通股数
(2)市盈率=每股市价/每股盈余 (3)每股股利=股利总额/流通股数 (4)股利支付率=每股股利/每股盈余
在“财务比率分析”表的B21单元格中,输入“=(利润表!C15-利润表!C19)/$B$25”;B22单元格中,输入“=$B$26/$B$21”;B23单元格中,输入“=(利润表!C20+利润表!C19)/
$B$25”;B24单元格中,输入“=$B$23/$B$21”。
以上指标设置完成后,财务比率分析模型建成(如图3)。“比率分析”表中的数值及其图形,随着企业会计报表中数据的变化自动更新,从而使得财务比率分析数据更具有及时性、高效性、直观性,有效地实现了Excel对财务数据的管理,为企业管理提供了高质量的数据
依据。
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