广东天衡工程建设咨询监理有限公司
房屋建筑项目监理资料收集清单
一．综合类（Z）
Z-1 综合管理
1．监理规划
（总监主持编写，公司审批，盖公司章）
2．监理实施细则
（桩基，深基坑，各分部工程，特殊重要部位，
根据工程进度，施工前由专监编写、总监审批）
3．安全监理实施细则
4．旁站监理方案
Z-2 综合管理
1．工程项目委托监理合同、
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2．总监及监理工作人员资质证件复印件
3．总监任职通知书，
4．监理公司资质
5．监理人员考核资料
6．工程监理人员职业道德回访
7．对业主回访记录
8．对承包单位的回访记录
Z-3 综合管理
1．桩基、基础，主体等分部工程质量评估报告
2．单位工程竣工质量评估报告
3．工程竣工报验单（A10）附竣工验收报告
4．监理工作总结
※ 5．建设工程竣工验收备案表及备案证
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※ 6．竣工验收资料
（竣工图，各相关单位竣工验收报告，质量评估报告， 竣工验收会议纪要，工程质量保修书、工程质量保证书、住宅使用说明书、公安、消防、环保部门出具的认可文件或准许使用文件）
※ 7．向档案馆或业主移交监理资料清单 业务手册[质检站]
注：竣工资料由监理方整理最后才有5、6、7项，在此仅起提示作用。
Z-4 合同文件
1．招标文件、投标文件、招标答疑文件、
2．施工合同文件，分包合同文件
3．施工许可证书，
4．项目有关手续文件（规划许可证、红线图等）
5．总包单位资质、营业执照、
二．监管类（J）
J-1监理指令
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1．监理工程师通知单（B1）
2．监理工程师通知回复单（A6）
3．工程暂停令（B2）
4．安全整改监理工程师通知单（B1）及回复单（A6）
5．工程质量事故调查处理报告
J-2 设计及变更
1．设计交底及图纸会审纪要（A2-1）
2．工程洽商记录
3．监理工作联系单(C1)
4．工程变更单（C2）
J-3 监理记录
1．监理日志
2．工程照片
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3．旁站监理记录
4．收发文登记本
J-4会议纪要
1．例会纪要
2．其他专题会议纪要
3．监理月报表
三．施工单位报审类（S）
S-1 开工/复工报审、分包单位资质报审
1．承包单位管理机构及质保体系报审表（A13）
2．进场机械设备报审表（A13）
3．工程开工/复工报审表（A1）
（开工报告、施工许可证、规划许可证）
4．分包单位资质报审表（A3）
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（营业执照、企业资质证书、管理人员特种作业人员资格证上岗证）
5．供货单位资质报审表（A13）
6．检测、实验等单位资质报审表（A13）
S-2 施工方案审批
1．施工组织设计（方案）报审表（A2）
2．分部（专项）工程施工方案报审表（A2）
3．冬雨季节施工方案报审表（A2）
4．塔吊施工安装方案报审表（A2）
5．脚手架施工方案报审表（A2）
S-4 施工进度控制
1．施工总进度计划（时标网络计划）报审表（A13）
2．年、季、月施工进度计划报审表（A13）
3．工程临时延期申请表(A7)
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4．工程临时延期审批表(B4)
5．工程最终延期审批表(B5)
S-5 施工投资控制
1．费用索赔申请表（A8）
2．费用索赔审批表（B6）
3．工程款支付申请表（A5）
4．工程款支付证书（B3）
5．合同外工程量记录（根据合同条件，签字要特别慎重，应取得业主同意，记录只作备忘）
四．施工单位报验类
L-1施工质量检验批报验
1．施工测量放线报验申请表(A12)附测量成果记录
2．混凝土结构子分部工程各分项工程检验批报验
（1）模板安装工程 报验申请表（A4）
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模板安装工程检验批检查记录表（施工方）
模板安装工程检验批监理工程师检查记录表（III-编号10）
（2）钢筋工程 报验申请表（A4）
钢筋加工检验批检查记录表（施工方）
钢筋安装检验批检查记录表（施工方）
隐蔽工程检验批检查记录表（施工方）
钢筋加工检验批监理工程师检查记录表（III-编号12）
钢筋安装工程检验批监理工程师检查记录表（III-编号13）
（3）混凝土浇筑申请表（A11）
砼原材料及配合比设计（开盘鉴定）检验批报验申请表（A13）
砼原材料配合比设计检验批监理工程师检查记录表（III-编号14）
混凝土施工 报验申请表（A4）
砼施工检验批检查记录表（施工方）
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砼施工检验批监理工程师检查记录表（III-编号15）
（4）模板拆除工程 报验申请表（A4）
模板拆除工程检验批检查记录表（施工方）
模板拆除工程检验批监理工程师检查记录表（III-编号11）
（5）砼结构外观尺寸偏差 报验申请表（A4）
砼结构外观尺寸偏差检验批检查记录（施工方）
砼结构外观尺寸偏差检验批监理工程师检查记录（III-编号16）
3．砖砌体（混水）工程检验批报验申请表（A4）
砖砌体工程检验批检查纪录表（施工方）
砖砌体工程检验批监理工程师检查纪录表（III-编号17）
4．填充墙砌体工程检验批报验申请表（A4）
填充墙砌体工程检验批检查纪录表（施工方）
填充墙砌体工程检验批监理工程师检查纪录表（III-编号18）
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附注：以上只是列举了砼结构分项工程检验批报验过程和相应用表仅取示例作用。其他分部分项工程检验批的报验，施工方仍然用A4表，自检记录采用湖北省建筑工程统一用表填写范例填写，监理方没有专用分项工程检验批监理工程师检查记录表（包括水电设备安装），此时一律用“监理工程师检查记录表（D1）”填写。以下是检验批→分项工程→分部工程→单位工程的资料合成过程，其合成方法步骤详见《GB50300–2001》附录E、F、G
5．分项工程报验申请表（A4）
分项工程质量验收记录表（分部工程范围内的分项工程检验批验收合格汇总）
6．分部工程报验申请表（A4）
（1）分部工程验收记录表 （分项工程验收合格汇总）
（2）试块、焊接件强度统计及强度评定表
（3）原材料合格检验核查要录
（4）安全及功能抽检（检测）报告（地基与基础、主体、设备安装）
7．单位工程（竣工验收）工程竣工报验单（A10）
（1）单位工程（子单位工程）质量竣工验收记录表
（2）单位工程（子单位工程）安全和功能检验资料核查及
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主要功能抽查记录。
（3）单位工程（子单位工程）质量控制资料核查记录表。
（4）单位工程（子单位工程）观感质量检查记录表
五．原材料报验类
L-2 水泥报验
水泥进场复试报验申请表（A9）
（出厂三证、复检见证取样送检单、检验报告）
L-3 钢材报验
钢材进场复试报验申请表（A9）
（附出厂三证、复检见证取样送检单、检验报告）
L-4 其他材料报验
1．其他材料进场复试报验申请表（A9）
（附出厂三证、复检见证取样送检单、检验报告）
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2．构配件进场报验申请表（A9）、
（附出厂三证、复检见证取样送检单、检验报告）
六．试验资料
L-5 混凝土、砂浆试块报验
1．混凝土抗压、抗弯强度（试块）报验申请表（A13）
（附见证取样送检单、检验报告）
2．砂浆抗压强度（试块）报验申请表（A13）
（附见证取样送检单、检验报告）
L-6钢筋焊接试件质量报验
钢筋焊接报验申请表（A13）
（附见证取样送检单、检验报告）
※ 附注：为便于核查、向施工方索要检验报告，对于原材料、试块、试件的见证取样送检，监理部应建立几本台账：
（1）钢材见证取样送检台账（按进场批量计）
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（2）水泥见证取样送检台账（按进场批量计）
（3）砼试块见证取样送检台账（按检验批计）
（4）钢筋焊接件见证取样送检台账（按检验批计）
（5）砂浆试块见证取样送检台账（按检验批计）
（6）其它材料见证取样送检台账（砂、石、防水材料等，按进场批量计））
（7）隐蔽工程验收、砼浇筑台账（按验收批记）
五．安全资料（A）
A-1安全生产资料
1．安全生产文明施工方案
2．塔吊安全准用证
3．安全生产许可证
4．建筑施工安全监督书
5．安全生产专题会议记录，
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6．定期安全检查记录，
A-2结构安全、功能检测资料
1．沉降观测、地勘报告、桩基检测实验报告
2．工程定位测量放线、地基验槽记录、单位工程垂直观测记录
说 明：
以上资料目录是按资料的性质（监理依据、法人自然人资质、质量、进度、投资、材料检验等）进行分类装盒，是一个单位工程的资料收集目录，不是资料的归档整理目录。如果是一个施工队伍同时或先后对多个单位工程进行施工，L-6施工质量检验批报验资料盒，就要按单位工程（栋号）进行分装，其它资料盒大多具有共同性。如果是一个项目部同时监理两个以上平行承包单位，那么就形成两个以上平行承包单位资料系列，这时最好用资料柜将不同的平行承包单位资料系列分开。
一个单位工程的资料归档整理，按武汉市档案局颁发的《武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定》“工程监理文件材料”的目录顺序进行，分A类表（承包单位文件材料）、B类表（监理单位文件材料），综合性文件材料（监理许可证、监理规划、监理细则等），对资料盒的资料进行分检整理成册。送挡案局的A类表、B类表（原件），只要盖红章的报审报验申请表，不要检查纪录表或申报的内容。监理公司存档资料则不仅要保存报审报验申请表，还要保存施工单位检查纪录表和监理工程师检查纪录表。报验时A类表一律留2份（原件交挡案馆、一份交公司）。监理工程师检查记录表一式三份（原件交档案馆，一份交建设单位，一份交公司）。
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广东天衡工程建设咨询监理有限公司工程部
2OO8年12月15日
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