○○○公司 财务部
**先生
今天，关于**已经收到。
只是，关于此次的支付延期，我公司在10日已经向贵公司财务部长近藤先生发去邮件请求将支付日延至2月最后一天，
并且在第二天收到近藤先生接受延期的邮件。
给您添麻烦了实在非常抱歉，请向近藤先生确认，拜托您妥善处理。
匆匆回复如上。
关于本公司订购商品的配送情况，曾多次询问贵公司负责人山本先生，一直得不到明确的回复。
这样一直等下去的话，也不知道到货是否能及时赶上本店的打折季，因此才取消了订单，您能理解的话就太好了。
匆匆回复以上情况。
关于这件事，我想拜访您的上司，直接听您方的说明。明天24日(星期三)上午11点
中村先生方便见一下吗？
不良==》
非常遗憾，这样的产品无法进行销售，我公司也无法就这样购入商品。
商品不全的话会让客人很困扰，我们实在很为难。
因此，请速将代替品送至本公司 。此外，有缺陷的商品暂由本公司保管，请联络告知妥善的处理方法。。
昨天我收到了您关于「薄型テレビ」的报价单，马上报告公司进行了内部讨论。
虽然很难开口，我还是抱歉地通知您，您的报价我们很难接受。
如果不在您的报价上打5%的折扣，我们认为您很难在行业内战胜其它对手。
作为我公司，我们非常愿意从合作已久的贵公司购买。
希望您能再次考虑一下报价。
请最晚在10月8日星期一之前回复我们。
我知道这是非常困难的请求，希望您能给予体谅将到货日提前，我们将不胜感激。
我们期待您的好消息。拜托了
您意下如何？
超出了预期，已经快要没货了。
因此，我们想追加订购和上次相同的商品
拜托请尽快通知我们可以到货的日期。
至于价格和支付方法，和上次同样的条件是否可以？
如果条件要修改的话，请通知我。
时间紧迫，以此通知追加订货
你好。我是山田商社营业部的山田太郎。
突然冒昧地发出邮件，很抱歉。
我公司将要主办一场研修培训，非常希望您能够进行一次演讲，于是发出了这封邮件。
讲解现代国际形势，成为畅销图书的您的著作《今后的东南亚形势》，在本公司内部也成为一部备受关注的作品。
我相信您的演讲对本公司的员工来说，将会成为珍贵的学习机会。
百忙之中的请求真是不好意思，希望您能按照下记的题目和条件进行此次演讲。
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主题: ｢在东南亚开展商贸｣
日期:平成20年5月1日(星期一)下午6点～8点
会场:本公司2楼大会议室
参加者:本公司员工约550名
酬金: 80万元(交通费另付)
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我们将会在下周一与您电话联系，询问您的意愿。
衷心希望您能好好考虑。
衷心祝贺贵公司成立30周年。
新颖的人气商品不断推出，业绩蒸蒸日上，让我从心底里为您感到高兴。
同时，也非常感谢您邀请我参加贵公司的纪念宴会。
本来我应该要出席，当面向您表示祝贺。
可是我那时正好有无论如何都要出差的安排，于是不得不缺席。
难得接收您的邀请，对此我感到非常抱歉。请您一定要原谅我。
我衷心祝福纪念宴会圆满成功。
小小邮件诚惶诚恐，请让我表示祝贺，和对缺席的歉意。
百忙之中麻烦您真是不好意思。
无论如何拜托了。
百忙之中实在不好意思，希望您能协助我们，拜托了。
眼下还是严寒之际，请各位好好保重身体。
【称呼】
如果是公司：某某某公司 御中
如果是个人：某某某 殿/様
【件名】
件名要写得一目了然。例：見積ご依頼の件、代金ご請求の件
【开头问候语】
貴殿にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
貴社にはいよいよご発展のこととお喜び申し上げます。
【固定问候语】
平素はご高配にあずかり、ありがたく御礼申し上げます。
いつも格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
このたびは格別の御配慮にあずかり、深く感謝申し上げます。
【结尾问题候】
● 通知书结尾：
以上、ご通知申し上げます。
とりあえずお知らせ申し上げます。
まずは、ご一報申し上げます。
取り急ぎご挨拶申し上げます。
● 介绍书的结尾：
お礼かたがたご案内申し上げます。
ご案内かたがたお願い申し上げます。
● 依赖书的结尾：
ご依頼申し上げます。
なにとぞご回答をお願い申し上げます。
折り返し何分のご返事を賜りますようお願いいたします。
● 关于今后的依赖：
今後とも倍旧のお引き立てをお願い申し上げます。
ご高配のほどお願い申し上げます。
● 拒绝书的结尾：
残念ながら貴意に添いかねます……
残念ながら貴意に（ご期待に•ご希望に）添い得ませんので……
【商用文书特有的词语】
①ところ：表示接受了上文的内容给下文要做的事情起到了作用。
例句：ご指示により、さっそく調査いたしましたところ、次のような結果が得られました。
②のほど：表示希望请求等。
例句：お返事のほど願いもうしあげます。
至急ご発送のほど願いあげます。
商用文书尽量要写得简明扼要，注意敬语使用是否正确，下面我用一篇初次向客户申请合作的文章来举例说明：
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