婚礼主要负责人及分工
策划
总策划:***
副总策划:***、***
主要内容:
1、决定婚礼日期、地点。
2、确定婚宴酒店。
3、确定婚庆公司。
4、与婚庆公司联系,掌握婚庆主要仪式及内容,提出建设性意见。参加婚庆彩排。
5、商定婚礼主要负责人。
6、组织落实婚庆车辆来源,确定婚庆车辆行进线路。
7、拟定参加婚庆仪式的人数、桌位数(包括备用桌),桌位布局。
8、预算烟酒饮料、糖果在婚宴上的用量。
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9、策划婚车车辆、婚宴场地布置、婚庆过程等关键部位的仪式议程。
10、确定酒店婚宴菜单。
11、拟定婚礼用品单。
12、与双方家长沟通婚庆相关事项。
总管
总管:***
副总管:***、***、***
具体分工:
1、参加婚庆公司组织的婚庆仪式交底。
2、全程指挥、督导协调、落实婚礼各项工作。
3、商定婚礼各相关负责人及主要工作人员。
4、参加酒店婚宴菜单的确定。
5、组织各分管负责人及主要工作人员召开婚庆安排预备会,明确各自任务。
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6、参与拟定婚庆仪式的人数、桌位数(包括备用桌),桌位布局。
7、及时与婚庆公司沟通,衔接婚庆仪式各个环节,达到有序进行。
8、组织检查婚庆前台、桌位布置、签到以及礼宾接待等主要环节。
9、动态观察宾客人数,及时指挥酒店总管调整桌位数;安排有关人员记录未到场的宾客。
10、结婚典礼仪式开始时,督促分管人员鸣礼炮、彩弹、彩花、踏气球等。
11、婚宴即将结束时,安排酒店主管及车管迎送宾客。
12、婚宴结束后,提请摄像/摄影师有序安排婆家娘家亲戚集体摄像/摄影留念。
13、婚宴结束后,有序安排酒店主管组织清点整理所带物品。
14、受主家委托,答谢宴请各分管负责人及主要工作人员。
酒店总管
总管:***
副总管:***、***、****
具体分工:
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1、制订酒水、糖果运抵时间(拟于*月*日晚运抵酒店)及存放位置,指派专人、专车运卸至酒店,并指派专人保管。
2、参加婚庆公司对婚庆场地的布置方案,布置时间及时与婚庆公司联系。拟于*月*日晚9:00时后先布置一部分前台(与婚庆公司商议)。
3、参加婚庆公司对婚庆场地的布置,并按协议验收。
4、参加拟定婚庆仪式的人数、桌位数(包括备用桌),桌位布局;编排宾客桌签号、菜单摆放。
5、与婚庆公司衔接,检查音响、婚礼曲目、投影仪、投影内容、麦克风、备用电源插座、包间直播电视等是否能正常投用。
6、联系酒店负责人,负责向酒店厨师及有关工作人员派发喜糖、喜烟、喜酒。
7、检查有关工作人员到位情况。
8、对迎宾、签到、标签及烟酒摆放、礼炮手等有关专人进行交底,各负其责。4块迎宾牌由酒店提供。
9、与酒店衔接安排服务员摆台;检查有关人员摆放的桌签、瓜子、酒烟、饮料、喜糖;
10、检查迎宾、签到以及引导人员的就位及工作情况;及时组织引导人员引导宾客到指定位置就坐。
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10、在总管的授权下,随时调整婚宴桌位。
11、婚礼仪式开始前,组织有关人员提前准备礼炮、彩弹、彩花、踏气球等道具,发出开始令。
12、婚宴开始时,安排专人将敬酒具递至伴郎伴娘。
13、婚宴进行中,安排专人合理补充各桌酒水及饮料。
14、婚宴即将结束时,安排专人及车管送宾客。
15、婚宴结束后,组织专人清点所有物品,装车。
车队总管
总管:***
副总管:*** 、***
1、拟定行车路线,计划行车时间,确定车队集合地点。
2、掌握迎亲车辆来源、司机联系方式(提前一天联系),确定车辆集中地点、安排各阶段行驶时间。
3、提前与婚庆公司沟通,掌握头车司机联系方式。
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4、按车辆用途排对编号,给每辆车发行车路线图,在每辆倒车镜上系红布喜条、前挡风玻璃上贴编号。
5、给司机发红包、烟糖、面包牛奶(早餐)。
6、行驶途中,调度车队按拟定行车路线有序行驶、防止掉队,按计划到达各预定地点;若有堵车现象,随时向婚庆总管上报。
7、安排一辆其他型号的小车接高清摄像师(娘家单独安排的),于10:00前至酒店。
8、叮嘱婆家负责人取胸花、手捧花、鲜花瓣等。
9、提前一至两天考察娘家和酒店停车地形,解决车辆进入、摆放、调头等问题。拟在酒店地下停车出口北侧包租一块停车场地,由车队总管提前联系。
10、车队到达娘家前10分钟前,给娘家负责人通电话,以便安排下一程序(包括放鞭炮准备)。
11、车队到达娘家后,引导头车和两辆奥迪车进入娘家楼下;其他车辆按道路地形位置依次有序停靠。
12、引导车内迎娶宾客至娘家。
13、随时观察娘家仪式进度,新郎新娘及宾客下楼时,即可组织车辆迎接,新郎新娘及宾客按序乘坐车辆。
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14、车队从娘家出发时,电话通知酒店总管,以便下一程序有序进行。
15、车队抵达酒店后,头车任务完成;引导宾客下车并至电梯入口,安排车辆驶入停车位置(若停车位紧张,可停入地下停车场)。
16、招呼司机进入酒店。
17、婚宴结束前10分钟,组织车辆停靠至送宾客位置,安排有关老领导、宾客乘坐车辆。
18、拟留2-3辆小车和租赁公司的面包车,装有关物品和备用。
19、落实摄像车一辆,与摄像师联系接送时间,并于7:30时前到达新房。
20、联系两辆私家车接送化妆师、摄像师,具体时间待定(总管自办 )。
小区负责:***、***
具体分工:门卫(3处)及家属院发放喜烟、喜糖;与车管配合,疏通迎亲车辆;指挥鸣放鞭炮;迎送宾客乘车。
主要工作人员:
签到处:
***、***、***
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迎(送)宾引导人员:
***、***、***、***、***、***、***
酒水饮料运输:
***(具体负责)、***、***、***等(拟于*月*日下午送配车运至酒店,配合运放到指定地点)。
摆放烟酒、饮料糖果、桌标签:
***、***、***、***、***、***、***
酒水配供:
***、***、***、***、***、***
礼炮手:
***、***(燃放点:******)
***、***(燃放点:*****)
附录:
婚庆车辆来源
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1、奥迪车辆10-12辆
2、考斯特面包车(19座)2辆
3、商务别克1辆:
4、面包车1辆
提供,拉婚庆用品、烟、糖果等。
5、摄像车1辆(车管落实)
烟酒饮料:
请帖 份
版面及印刷
婚庆用品
1、鞭炮(5000头),5鞭。
2、电子鞭炮、气球、彩弹、彩花等若干个。
3、喜字若干副、红喜对联2副。
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4、签到本,2本,粗签字笔2支;签到台标识2个;鲜花
5、“新四样礼”——2盒茶叶、2盒点心(一口莲)2瓶酒、2条烟。
6、婚车编号标示 编号1~20。
7、其他必备用品。
8、婚庆迎宾牌——包括一楼楼梯口 4个(酒店提供)
婚庆时间、地点安排:
婚庆时间:2011年*月*日(农历***)
地点:****酒店
婚庆公司:
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