答:竣工图各项建设工程在施工过程中,根据施工现场的各种真实施工记录和指令性技术文件,对施工图说进行修改或重新绘制的,与工程实体相符的图说。 2. 编制竣工图的依据? 答:①、审核合格的施工图。
②、图纸会审和设计交底记录。 ③、设计变更通知。
④、技术变更(洽商)记录。
⑤、施工现场隐蔽验收记录、材料借用等签证记录。 ⑥、质量事故报告、鉴定、处理措施、论证书。
⑦、建(构)筑物定位测量、施工检查测量及竣工测量记录。 ⑧、其它已实施的指令性文件。 3.怎样编制基础竣工图?
答:基础竣工图的编制,应根据完整的施工记录重新绘制。要把基础的纵横断面和地质情况真实的绘制出来,重新绘制的基础竣工图,应采用重新绘图的竣工图图标,并应写明基础竣工图的编制说明。
4. 基础竣工图编制说明应包括哪些内容?
答:基础竣工图的编制说明应包括: ①地基基础的设计承载力、实际承载力;②该工程室内外相对标高与绝对标高的关系;③该工程地基基础埋置于什么岩质上,嵌岩深度等重要数据; ④岩石单轴抗压取样部位及岩石单轴抗压报告单编号等重要数据。 5. 建设工程竣工图的编制范围?
答:在《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》第二条规定:“各项新建、扩建、改建、迁建的基本建设项目都要编制竣工图。特别是建设项目中的基础、地下建筑、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝以及设备安装等工程,都要编制竣工图。”
6. 城建档案保管工作有哪些要求?
答:①从事城建档案保管工作的人员要有强烈的事业心和高度的责任感 ②要为保管工作提供必的物质条件 ③要贯彻“以防为主,防治结合”的原则。
7. 在城建档案的保管工作中有哪七防?
答:①防火 ②防潮、防高温 ③防光 ④防有害气体、防尘 ⑤防
虫、防鼠 ⑥防磁 ⑦防盗、防突然事故 8. 城建档案鉴定小组有哪几部分人组成?
答:城建档案鉴定小组,一般采取有关领导、工程技术人员和城建档案人员三结合的形式。
9. 制约城建档案的价值量的主要因素是什么?
答:城建档案价值的大小,是由城建档案的价值量决定的,城建档案价值量是由各种有关的因素规定和制约的。主要有以下几个主要因素:①技术因素 ②功能因素 ③时间因素 ④典型因素 ⑤作者因素
10. 城建档案保管期限有几个档次?每个档次的年限是多少? 答:可分为永久、长期、短期三种。一般永久为六十年以上,长期为二十年至六十年左右,短期为二十年以下。
11. 建设工程声像档案包括哪些内容?
答: 包括:照片(包括底片)、录像带、影片、录音带、影音光盘等方式记录信息的载体,并辅以文字说明的历史记录。1、录像档案(录像带、光盘等);2、照片档案;3、录音档案。 12. 简述扫描格式电子档案的存储路径及命名方式? 答:电子文件命名:首字母+4位页码+5位备用码+文件扩展名;
封面首字母:F; 目录首字母:M; 正文首字母:N ;备考表首字母:Z;
备用码:00000; 存储路径为:工程名称/4位案卷序号/电子文件
13.城建档案的报送程序是什么?
答:①首先工程档案经档案专项验收达到合格以上;②工程竣工验收完毕; ③各单项验收完毕; ④将档案移交城建档案部门。 14. 城建档案利用工作的方式有哪几种?
答①以城建档案原件提供利用 ②以城建档案复制品提供利用 ③综合城建档案内容编写书面资料提供利用。 15. 什么叫城乡建设档案?
答:城乡建设档案,是指过去和现在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。
16. 建设工程档案接收保管是如何规定的?
答:(一)市城乡建设档案管理机构接收保管市级以上(含市级)
重点建设工程、主城区(含北部新区)以及跨区县(自治县)建设工程档案。
(二)主城区外其他区县(自治县)城乡建设档案管理机构接收保管除本条第(一)项以外的建设工程档案,并于每年6月前向市城乡建设档案管理机构报送上年度建设工程档案目录。 17. 建设工程档案的范围有哪些? 答:(一)工业、民用建筑工程档案;
(二)市政基础设施工程(含公用基础设施、园林和风景名胜、市容环境卫生设施等建设工程)档案; (三)交通基础设施工程档案;
(四)抗震、民防、城市防洪工程档案; (五)地下管线工程档案;
(六)军事工程档案资料中,除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图; (七)国家和本市规定的其他应当归档的建设工程档案。 18. 简答城建档案收集工作的意义?
答:①城建档案收集是城建档案工作的基础; ②城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段(集中统一管理的原则);③城建档案收集有利于维护国家机密。 19. 简答城建档案整理工作的意义?
答:①城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的历史面貌;②城建档案整理工作有利于加强城建档案的科学管理;③城建档案整理工作是城建档案提供利用的基础和前提条件。 20. 简答城建档案整理原则?
答:①城建档案整理必须遵循其自然形成规律的原则;②城建档案整理必须是便于保管、保密和提供利用的原则。
21. 简答工程档案分类组卷的方法?
答:①按载体类型进行分类;(如:文字、图纸、照片、录像、电子档案等)②按专业进行分类;(如:建筑、结构、给排水、电气、通风空调、电梯等)③按文件形成责任单位进行分类;(如:上级文件、建设单位文件、设计文件、监理文件、施工单位文件等)④按工程建设程序分类;(如:前期文件 、初步设计文件、施工设计图、施工过程文件、验收文件等)
⑤按文件形成时间分类;(如:文书档案按年度整理立卷)⑥按工程部位进行分类;(如:建设项目、单位工程、分部工程、桩号、标高、轴线等) ⑦按文件内容特征分类。(如:原材料质量证明文件、施工<隐蔽>记录文件、设计变更文件、钢筋隐蔽等)。 22. 简答工程档案文件卷内排列的要求?
答:①文字材料按重要文件在前,次要文件在后;批复在前,报告在后;施工文件一般按程序和归档一览表顺序排列;②图纸按专业依图号顺序排列;③文图混合卷,(不含附图),一般在小型工程或专业工程使用文字材料在前,图纸材料在后;(一般不混合装订)④声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位。 23. 档案、文件材料、资料三者的区别及相互关系?
答:档案、资料、文件都是知识的载体,都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件。
档案是在建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等形成载体的文件材料,而资料、文件不是直接形成的,是其在工作中规划、建设及其管活动记录和第一手材料。是总结加工后的材料。 24. 城建档案的定义是什么?
答:城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种类别和不同载体文件材料的总称。
25. 城建档案的历史作用主要体现在哪些方面?
答:①是城市建设的经验积累和技术储备;②是进行城市规划的基础;③是城乡建设和管理工作的重要依据;④是一切建(构)筑物维修改建、扩建的依据;⑤是城市防灾、抗灾、减灾,进行城乡管理、城市应急维稳和战争破坏后恢复重建的重要依据;⑥是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据;⑦是城市科学研究的重要资源。
论述题
1. 论述城建档案鉴定工作的两个过程?
答:第一个过程,是在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定。这次鉴定主要解决两个问题,一是在归档后档案管理城建文件材料的取舍,剔除无保存价值的城建文件材料;二是鉴别城建文件材料价值的大小,从而确定保管期限的长短,对每一个归档的保管单位划出保管期限 。
第二个过程,是在归档后档案管理工作中定期对城建档案的鉴定,对已过保管期限的城建档案案卷重新进行审查,把失去利用价值的城建档案剔除销毁,对原划分不当的城建档案重新进行价值鉴定。
2. 工程竣工后,如何做好电子档案的制作和报送工作? 答:电子档案的制作:1、录像档案的编制:由于城建声像档案是声、像同步,视听结合的特殊档案,所以在注意图像准确的同时,还要力求解说词的准确性。声像解说词是城建录像档案内容的重要组成部分,写好了,它同画面能相辅相成,起到画龙点晴的作用,它的准确性、逻辑性关系到录像档案本身的准确性、艺术性和利用价值。因此,城建声像档案的解说词必须达到真实、准确、系统、完整、具有依据、凭证作用和研究价值。通常情况下先写好解说词,再对照配图像比较容易制作。图像资料是平时拍摄、收集的,是零散的信息,用它来串连是很困难的。2、照片档案整理:每张照片应独立编号,并注明拍摄的时间、拍摄地点(指工程部位)、摄影者,底片存放在相应照片处。3、录音档案的整理:每盒录音档案上应注明会议名称、会议时间、某位领导讲话或某件事。
工程竣工时,建设单位应将声像档案和其它载体形式的工程
档案一并报请城建档案馆(室)同时进行专项验收。档案验收合格后,建设单位、施工单位应将声像档案和其它载体形式的工程档案按照市和区县(市)城建档案馆(室)接收分工范围,分别向市或区县(市)城建档案馆(室)报送。
3. 简述城建档案移交的内容,对移交的各项内容有什么具体要
求?
答:1、一套完整的工程档案:包括工程准备阶段所形成的档案、监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案、声像电子档案);具体要求是以建设工程或单位工程为基本单位,汇总全部的纸质档案、声像档案及电子档案,按前期准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图、声像和电子档案的顺序汇总重新排列,并在每个案卷封面上标注出与案卷目录相对应的案卷顺序号;
2、建设工程档案移交书(一式六份);要求建设单位盖法人公章,并由负责人和移交人签字;
3、城建档案案卷目录(纸质、电子文档各一份),城建档案案卷目录要求用EXCEL表格编制,并准确填写序号、案卷题名、编制日期、卷内张数几列;
4、工程著录单(一份),著录信息应按《城市建设档案著录规范》(GB/T50323--2001)进行记录,要求内容齐全、完整、准确。
5.电子档案。对已验收合格的工程准备阶段文件、竣工验收文件和竣工图纸质档案按规定扫描形成电子文件。
4.简述工程项目竣工验收的资料主要有哪些内容?
答:工程项目竣工验收的资料主要有以下内容:1.工程项目竣工报告;2.分项、分部工程和单位工程技术人员名单;3.图纸会审和设计交底记录;4.设计变更通知单、技术变更核实单;5.工程质量事故发生后调查和处理资料;6.材料、设备、构配件的质量合格证明材料;7.试验、检验报告;8.隐蔽验收记录及施工日志;9竣工图;10.质量检验评定资料。
5. 收集整理建设工程档案应当遵守哪些规定? 答:(一)内容齐全、真实、准确,与工程实际相符合;
(二)竣工图应当图样清晰,图表整洁,签章手续完备; (三)归档的建设工程档案应当是原件或者副本;
(四)按照有关规范整理立卷,使用市建设行政主管部门或者其他专业主管部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准规定的档案装具;
(五)地下管线工程覆土前,建设单位应当依法委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘,形成准确的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图; (六)符合有关技术规范要求。
(七)停建、结建的建设工程,其档案暂由建设单位集中保管 (八)单位被撤销的其建设工程档案应当向其主管机关或城乡
建设档案管理机构移交。
6. 城建档案的作用有哪些?
答:(要点)城建档案是城乡建设的真实记录,是城乡规划、建设和管理的主要依据,是城市可持续发展的宝贵资源。做好城建档案工作,对促进城市建设的发展,更好地为经济建设服务,为改革开放服务有着十分重要的意义。在社会、政治、经济文化等各个领域中发挥着巨大的作用,具有十分重要的保存价值。城建档案的作用主要有以下六方面:1.是城市规划和城市发展定位的重要参考2.是工程维修、改造、扩建的重要依据3.对查明工程质量原因,追究工程质量责任,惩治工程建设领域的腐败行为具有十分重要的作用4.是灾后、战后恢复重建的重要依据。5.是法院依法断案、解决纠纷以及保险理赔等的法律依据。6.修志编史的重要原始依据。
7. 某建设单位聘请与本工程无关的单位编制竣工图,并且冒名在竣工图章内签署了原监理单位总监、现场监理和施工单位技术负责人、编制人的名字,并以此竣工图在有关部门办理了竣工备案有关手续。针对此案例,你认为建设单位的行为是否正确?为什么?
答:(要点)建设单位的这种行为是错误的。因为:依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《重庆市城市建设档案管理办法》等法律、法规要求,建设单位有以下几方面违反国家规定:1.按照《重庆市城市建设档案管理办法》的规定,工程竣工图应由施工单位编制,竣工图要求必须图物相符,符合归档要求,由此看出,建设单位无权聘请与本工程无关的单位及个人来编制工程竣工图。
2.按照《建设工程质量管理条例》第十六条规定,工程竣工验收要有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件的要求,建设、监理、施工单位技术负责人、经办人应对竣工图内涵质量负责。
3. 依据质量责任终身制的规定和有关法律,谁签字、谁负责。建
设单位的行为侵害了相关单位和相关人员的权利。
综上所述,有关人员无视法律法规要求,冒名签字的行为是错误的,也是违法的。
8、 某工程是一大型市政工程,工程内容包括有特大桥梁一座,立交桥二个,道路3km多,人行天桥四处,各种地下管网60多km,建设单位是某投资公司,工程实行施工阶段监理制,工期三年,施工单位共有5个。试论如何做好该工程文档的收集归档工作? 答:(要点)1、提高对城建档案重要性的认识,加强对城建档案工作的领导;包括安全和质量的基础工作,加强应付突发事件和公共安全的措施,做好档案利国利民利已,有利于增强企业的效益。 2、落实城建档案工作人员,并持证上岗(包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员);
3、配备必要的办公设备(包括计算机、照像机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等);
4、建立健全制度;
(1)明确归档内容:文字、图纸、声像、电子档案;
(2)明确档案接收管理单位; (3)明确归档份数; (4)明确归档责任者; (5)明确归档质量; (6)明确归档时间; (7)竣工图编制要求;
(8)声像、电子档案编制要求。
5、纳入合同(包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备采
购合同); 6、有奖励、有处罚。
9. 试述题试论城建工程档案的特点?
答:1、专业性特点。这是工程的专业性所决定,建筑工程、市政工程、公路工程、电力工程、水利,不同专业工程,具有不同内容和特征。
2、阶段性。这是因为基本建设项目是分阶段按程序组织实施的。因此,它的档案形成也有阶段性。例如:前期准备、设计阶段、施工阶段、试生产阶段、竣工验收阶段等。
3、成套性。首先是内容上是一个全过程的有机联系的整体,综合文件材料、质量证明、试验报告、施工隐蔽记录、质量检验评定、竣工图、竣工验收文件等。无论工程大小均应有上述结构文件内容。
4、变更性。一是施工建设过程中有设计变更,二是竣工之后,工程有改建、扩建等工程变更引起文件材料的变更。即建设工程档案具有动态性。
5、复杂性。基本建设档案形成的复杂性,即:①形成周期长。②产生形成单位多。③档案数量大。 ④载体多,文件形式复杂且不规范。
11、建设工程竣工图是建设项目档案的重要组成部分,是工程档案的核心,是工程竣工交工验收、改建、扩建、管理的重要依据,是质量责任终身追究的法律凭证。试论如何做好建设工程竣工图编制工作。
答:为了确保建设工程竣工图编制质量、务必达到真实、准确、图物相符、符合归档要求的工作目标。各建设、设计、施工、监理单位都应做好以下几个方面的工作:
1.加强领导、提高认识,高度重视建设工程竣工图编制工作; 2.建立健全相关的管理制度和岗位责任制、配备有持证上岗的专业技术人员负责竣工图编制工作;
3.把建设工程竣工图编制的套数、质量要求、编制时间纳入合同,应有明确的规定;
4.购置配备相应的设备、器材,结合工程施工进度,及时做好编制竣工图需要的基础材料,应主义收集齐全,有关数据要与实际情况仔细进行核对;
5.竣工图编制必须按照国家有关专业标准、规定进行编制,注记文字数据要写规范字,字迹清晰工整;
6.要把建设工程竣工图编制工作与工程同步实施,同步收集,同步整理,同步验收。 附:
1、建筑装饰构造有哪些基本类型?
答:建筑装饰构造一般可分为两大类:一类是通过覆盖物在建筑构件的表面起保护和美化构件的作用,称为饰面构造或覆盖式构造;另一类是通过组装构成各种制品或设备,兼有使用功能和装饰品作用,称为配件构造或装配式构造。
10. 论述题:请结合学习贯彻《重庆市城乡建设档案管理办法》,试论述档案员如何做好基层城建档案工作?
答:城建档案,是指过去和现在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。更是规划、建设、管理活动的一项基础性工作。因此,国家有关法律、法规对城建档案工作的主体地位作出了明确界定。《重庆市城乡建设档案管理办法》(重府第240号令)规定,从事城乡规划、建设、管理的单位应当建立健全档案管理制度,配备档案工作人员,提供必要工作条件,做好城乡建设档案的收集、整理归档、保管和利用工作,并按照规定向城乡建设档案管理机构移交档案。同时要求,从事城乡建设档案工作的人员应当具备档案和建设工程相关专业知识,依照国家相关规定接受专业培训并经考核合格。城建档案工作地位重要、责任重大。作为一名档案员,工作在基层,人属于企业,却起着联结企业与档案管理机构的重要作用。可以说,一个建设、施工、监理单位档案做得好不好、档案工作的质量高不高,与档案员的努力紧密相关。因此,档案员角色虽小,却责任重大。档案员要做好基层城建档案工作,我想应当从以下几个方面努力:
一、是要熟悉有关法律、法规。首先要熟悉“大法”,即熟悉国家和市里对建筑质量安全方面的有关法律法规。比如,国务院《建设工程质量管理条例》等,做到基本内容了解、基本要求清楚,做一个建筑质量安全方面的明白人,工作时才会增强自己的责任意识。其次要熟悉“中法”,即熟悉国家对城建档案方面的法律法规。比如,国务院《科技档案条例》、建设部《城建档案管理规定》、《地下管线工程档案管理条例》,重庆市《地下管线工程档案管理办法》等等,做到业务规定熟练掌握。再其次,是要熟悉“具体法”,即《重庆市城乡建设档案管理办法》(重府第240号令,以下简称240号令)。这是我市目前开展城建档案工作最直接的法规支撑、最直接的依据,必须熟练掌握。尤其是对240号令中关于市、区县城建档案管理机构的管理职责,对建设、施工、监理单位在城建档案机构、人员设置配备,工作经费,档案的整理、报送等等更要“滚瓜烂熟”。
二、是要熟练掌握行业标准规范。这是开展工作的直接依据。要通过参加培训、个人自学、实践积累方式,做一个业务精英。
三、是最重要的是要有强烈的事业心、责任感。这是做好一切工作最重要的因素,做好城建档案工作也概莫如外。只有思想认真投入、态度积极端正、刻苦学习业务、踏踏实实做好本职,具体就是确保档案的真实、完整、齐全,及时归档,才能做好基层城建档案工作。
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