人事异动管理制度

名称 人 事 异 动 管 理 制 度 文件类别： 规章制度 文件编号： YR-07-007 编写单位： 人力资源部 文件编号： YR-07-007 版 本： A/0版 发行日期： 2005.04.1 0 机密等级： □机密 □一般 合计页数： 共 5 页 生效日期：05/04/10 核准： 审核： 编制：罗文 第 1 页 共 5 页 东 莞 永 日 电 器 有 限 公 司

名称 人 事 异 动 管 理 制 度 文件编号： YR-07-007 一. 目的: 为使各项人事异动作业执行皆有所依循，特制定本制度。 二. 范围: 本公司所有任职人员均适用之。 三. 权责: 人事异动作业由管理部及相关单位办理 四. 定义: 无 五.作业内容: 1.员工组成 1.1 干部：从事公司各层领导和管理工作，其相应职称由低到高依序各职阶为班长、组长、主任、主任、副主管、主管、副经理、经理。 1. 2 职员：从事公司的行政业务工作人员(以各单位人员编制表为准)。 1.2.1 职员分为正式职员与试用职员(内升与外聘试用及培训期间均属之)。 1.2.2 职员根据工作能力、专业性质等比照干部职阶相对应的职等级。 1.3 作业员：凡从事公司基层之工作内容，除职员、干部以外的所有员工统称为作业员。作业员主要包括助理、生产作业员、一般作业员及特殊作业员。 1.3.1 文员：生产单位﹝含样品室﹞内除职员、干部外负责行政、业务，凡不直接从事产品制造的人员及品管单位直接从事产品QC的人员。 1.3.2 生产作业员：生产单位﹝含样品房﹞内直接从事产品制造的工作人员。 1.3.3 一般作业员：非直接从事产品制造的人员，工作属日常例行或维持性质，正常出勤不需随时待命，如清洁工等人员。 1.3.4 特殊作业员：因工作须具特殊专业技能或有专业证照或正常出勤外需随时待命者，如样机技术员、司机、电工、机修、保安、舍监。 2.晋升 2.1 意义 2.1.1 作业员晋任为职员或干部时。 2.1.2 职(阶)等(级)调整较原职(阶)等(级)为高时。 2.2 作业 生效日期：05/04/10 核准： 审核： 编制：罗文 第 2 页 共 5 页 东 莞 永 日 电 器 有 限 公 司

名称 人 事 异 动 管 理 制 度 文件编号： YR-07-007 2.2.1 除作业员，文员晋升职员干部及外聘职员干部正式任用调整外，公司人员晋升每年统一固定时间办理：六月份办理，七月一日正式生效；十二月份办理，一月一日正式生效。每人每年限晋升一次，第一次考核未晋升者可参加下一次的考核。 2.2.2 每年六月一日/十二月一日各部(直属部门)级单位应按单位编制职缺统一检讨提出晋升候选名册(附件一)送管理部初审个人年度奖惩、现职停年等晋升候选资格。 2.2.3 初审不合晋升候选资格人员，人力资源部须于晋升候选名册『说明』栏注明不合格原因，合格人员则于晋升候选名册『说明』栏盖印『合格』字样呈总经理核决后， 于六月五日/十二月五日将名册及合格晋升候选资格人员之晋升考核表(附件二)发回原单位。 2.2.4 各单位收到名册及晋升考核表后，应按名册所列合格晋升候选资格人员由主管亲自填写其晋升考核表并签名后逐级呈核至部门经理再审查，于六月十日/十二月十日前送回人力资源部作为办理晋升考试依据。 2.2.5 晋升候选人现职年资均计算至办理作业年度六月三十日/十二月三十一日止。 2.2.6 晋升必须通过考试(测验)合格，由管理部于六月十五日/十二月十五日办理(如遇节假日则自动延后办理)。 2.2.7 统一及专业考试，合格标准均为『六十分』。 2.2.8 统一考试不合格者可补考一次，补考不合格者取消晋升资格。 2.2.9 专业考试不合格者取消晋升资格，不得补考，晋级人员不参加本项考试。 2.2.10统一试题由人力资源部经理命题，行政单位专业试题由部门(或直属课)主管命题，均须送厂区主管核定办理；生产单位专业考试由部门主管以口试及实作方式实施。 2.2.11统一考试内容 测试在职教育学习成果、安全卫生常识。 公司相关重要制度规章及作业程序规定考测。 2.2.12推理能力测验 凡预晋升六等一级以上各职等职员干部者均须受测，满分为『一百七十四分』，合格标准为『一百分』，测验不合格者取消晋升资格，不得补考；已晋升六等以上者不必参加此项测验。 2.2.13考试合格应予晋升人员，管理部在晋升考核表内填写其各项考试成绩后，于六月十七日/十二月十七日呈厂区主管核决，并以通告(稿)列册逐级呈送总经理签核后，七月五日/一月五日发布人事通告（如遇节假日则自动延后办理）。 2.3 文员、作业员、特殊作业员等升任职员，须先试用40天以上，作业员升任班长须先代理该职40天以上，经部门经理考核合格者，报经人力资源部办理考试（不受年度晋升办理时间限生效日期：05/04/10 核准： 审核： 编制：罗文 第 3 页 共 5 页 东 莞 永 日 电 器 有 限 公 司

名称 人 事 异 动 管 理 制 度 文件编号： YR-07-007 制）合格始得晋升。 2.3.1 外聘职员干部试用期至少为三个月，试用期间底薪按三等核发，其它各项给薪按核定职务比照发给。试用期满由部门经理核定合格者正式任用，其薪资按招聘时核薪标准计发，不合格者辞退。 2.3.2 内升职员试用期间待遇不变，不发职干厂服，试用合格参加晋升考试，正式任用时发给职干厂服，试用不合格或未通过考试者退回原单位或辞退。 2.3.3 内升班长代理期间底薪不变但支班长加给津贴，不发给职干厂服，经考核合格参加晋升考试，正式升任时发给职干厂服，考核不合格或未通过考试者回任原职。 2.4 派任代理组长含以上干部(以高一等为限)期间底薪不变，但支领代理干部职等加给津贴。 2.5 派任代理干部期间职等不作调整，因此不视为晋升；内调试用职员亦同。 2.6 年度受处分累计满一大过(含)以上者，自生效日起一年内不得办理晋升。 2.7 员工晋升须由低到高依序逐阶(等)升任，不得跳阶(等)；同等内也不得跳级晋升。（对公司有特殊贡献的人员除外）。 2.8 作业员、文员晋升职员干部及外聘职员干部正式任用未满一年逢年度晋升则不受理。 2.9 职阶(等)对照表： 3.降职 3.1 年度受处分累计满两大过者，降一阶(等)任用，由人力资源部主动检讨办理。 3.2 职员干部因不适任该职等工作，或因工作疏忽造成公司重大损失者，得由该属主管提报降职任用，至多以降二阶(等)任用为原则。 生效日期：05/04/10 职阶(称) 经理 副经理 主管 副主管 主任 副主任 组长 班长 试用职员干部 作业员(熟手) 作业员(生手) 停年 (任职最短时间) 十一等 1、2、3级 二年 十等 1、2、3级 一年 九等 1、2、3级 二年 八等 1、2、3级 一年 七等 1、2、3级 二年 六等 1、2、3级 一年 五等 1、2、3级 一年 四等 1、2、3级 一年 三等 1、2、3级 40天～三个月 二等 1、2、3、4级 一等 三～六个月 职等 职级 备注 职员根据工作能力、专业性质等比照干部职阶相对应的职等级。 核准： 审核： 编制：罗文 第 4 页 共 5 页 东 莞 永 日 电 器 有 限 公 司

名称 人 事 异 动 管 理 制 度 文件编号： YR-07-007 3.3 提报单位应以签呈提出，依核决权责呈核后，送人力资源部办理。 3.4 降职人员薪资，依降任职等(级)派任职务重新核薪。 4.调薪 4.1 在原职(阶)等(级)基础上之薪资异动，即为调薪。区分加薪及降薪。 4.2 依据政府法令或整体经济因素就全体员工底薪作调整，年度内以一次为原则。 4.3 依据政府法令就全体员工薪资结构针对各项津贴作调整。 4.4 新进人员调薪参照《薪资管理制度》规定办理。 4.5 特别调薪 因受限编制员额而无法晋升且具有特殊专长者，得办理特别调薪，调整金额不得超过该员原薪金额的8％(特殊津贴)。需按晋升规定办理。 4.6 员工工作表现不佳时，单位主管得于每月核薪作业时以签呈提报调降该员(特殊)专长津贴及其他加项金额。 5.调职 5.1 意义：指工作岗位之异动 5.1.1 同单位内人员其工作性质或工作类别的异动。 5.1.2 不同单位的异动。 5.2 单位内调职 5.2.1 单位内职务异动若为同职阶(等)的调动由单位主管核定办理，呈人力资源部备案。 5.2.2 单位内职务异动若为低职阶(等)晋任高职阶(等)的调动依晋升规定办理。 5.3 跨单位调职 5.3.1 人员任职单位调动，均须事先由原任单位主管填写『人员异动申请单』(附件三）并会签新任单位主管后呈权责主管核定后送管理部作为人事通告发文依据。 5.3.2 调动单位若为各部门内单位异动由部级主管核定，跨部级单位异动须呈总经理核定。 六. 相关文件 薪资管理制度 七. 使用表单 1、附件一：晋升候选人员名册 2、晋升考核表 3、人员异动申请单 生效日期：05/04/10 核准： 审核： 编制：罗文 第 5 页 共 5 页