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绩效考核文件

2021-05-01 来源:个人技术集锦
绩效考核文件

美的绩效考核体系

一、总则

1、考核目的

为了规范公司绩效管理工作,增强企业竞争力,确保公司战略目标的顺利实现。通过规范的绩效考核体系来达到激励员工,改进绩效,实现企业和员工的共同发展的目的。 2、考核原则

(1)客观公正原则 (2)明确化,公开化 (3)全方位考核原则 (4)及时反馈

(5)保证信度和效度的原则 (6)业绩改进原则 3、适用范围

适用公司所有员工。但不包括以下几类: (1)公司总经理

(2)因公休,工伤,疾病,请假等原因,考核期间出勤率不到20%的员工。

(3)虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。 (4)其他特殊情况。具体解释权归绩考委。

二、考核流程

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考核流程 实施考核 具体环节 1、绩效考核委员会将相关考核量表发给各部门主管。 2、各部门主管根据下属的实际绩效与事实行为,对下属员工进行打分并写评语。完毕后交予绩考委。 3、员工依据本人的真实情况,尽量客观地填写自评表。 4、绩考委对各部门进行综合评分。总评核实后,将考评结果交予人力资源部。 告知结果 5、人力资源部将部门的考核结果告知各部门主管。 6、各部门主管将结果告知下属人员。 申诉与反馈 8、对考评结果存在异议的部门或个人,可以向人力资源部提出申诉。 9、人力资源部及时予以受理,展开调查,及时给予反馈。 10、若对人力资源部的申诉处理难以接受,可向绩考委提出二次申诉。 绩效面谈 11、部门主管与下属员工开展绩效面谈,并帮助制定改进计划。 与绩效改进 12、人力资源部协助员工制定个人发展计划。 存档 13、员工的年终考核分数汇总表交予人力资源部存档。 签核 14、人力资源部将年终考核结果分类统计分析,报总经理进行签核。 绩效考核文件

三、考核内容 (具体见附表一) 考核 要素 业 绩 考 核 态 度 考 核 能 力 考 核

四、考核对象

考核对象包括各部门,各部门管理人员以及一般员工。 (具体见附表一)

考核员工的工作质量和数量。显示了组织成 员工作贡献程度,体现员工对企业的价值。 具体包括:工作方法、成本、部门主要工作65% 目标以及完成效率,部门人员培养与保持。 考核员工对工作的负责任程度、认真程度、 努力程度、工作主动性等方面。具体包括:15% 员工的出勤情况、奉献精神、服务态度、协作精神、工作热情、礼貌程度。 根据职位说明书对岗位的要求,对员工在其 工作岗位上显示和发挥出来的能力所做的20% 考评。 (业绩*65%) +(态度*15%) +(能力*20%) 要素释义 权重 总分 绩效考核文件

五、考核人员培训

1、绩效考核人培训目的

通过培训,使考核人掌握绩效考核相关技能,熟悉考核各个环节,熟悉把握考核标准,分享考核经验,掌握考核方法,客服考核过程中常见的问题。

2、绩效考核体系对考核人的要求 (1)对考核对象的业务有充分的了解 (2)熟练掌握考核的基本原理及操作实务

(3)在考核过程中与被考核人能够进行有效的沟通和交流。 3、绩效考核人的培训内容 (1)绩效考核标准

(2)考核指标计算及评分方法 (3)绩效考核流程

(4)绩效考核方法及考核实施过程应注意的问题 六、考核方法

1、360度考核法 2、目标管理法

3、强制分配法(SABCD) 4、行为锚定法 七、考核实施

1、考核主体及其职责范围 绩效考核文件

(1)绩效考核委员会:

①专门负责绩效考核实施工作; ②将考核结果及时通知人力资源部;

③对相关部门或人员的二次申诉及时予以受理,展开调查,及时给予反馈。 (2)人力资源部:

①负责绩效考核制度的制定,并协助绩考委对各职能部门的员工进行具体的绩效考核;

②将考核结果告知员工本人;

③接受和调查员工对考核结果的申诉,及时给予反馈; ④协助员工制定个人发展计划; ⑤进行月度奖金及年度奖金评定; ⑥然后,将考核结果归档,备案; ⑦将考核结果报总经理签核。 (3)各部门主管:

①负责本部门考核工作的整体组织及监督管理;

②协助人力资源部和绩考委处理本部门关于考核的申诉; ③负责对本部门考核工作中不规范的行为进行纠正和处罚; ④负责帮助本部门员工制订月度、季度、年度工作计划和考核标准;

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⑤负责所属员工的考核评分;

⑥负责本部门员工考核等级的综合评定;

⑦负责所属员工的绩效面谈,并帮助制定改进计划。 2、考核周期 考核周期 考核对象 新员工 部门一般员工 部门主管 部门 周 次 √ 月 度 √ √ √ √ 季 度 √ √ √ 年 综合评定 备注 度 试用期 3、实施流程 (见附表二)

八、考核结果反馈与沟通

1、结果告知

每月评分结束后的5个工作日内,人力资源部将部门的考核结果告知各部门主管,各部门主管将结果告知下属人员,并提供评分依据.

2、绩效申诉

当员工或部门对考核结果存在异议时,可持相应的证据,在指定的时间内,向人力资源部门提出申诉。人力资源部接受申诉,并及时给予反馈。

若申诉人对结果仍存疑问,在三个工作日内,可向绩考委提出二

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次申诉。绩考委在两周内做出审查,及时给予通告申诉者。同时,将申诉结果报人力资源备案。申诉人对申诉结果不可再存异议。

申诉流程: (3个工作日) 对结果不满意 满意执行 人力资源部受理 向人力资源部门提出申诉请求和申诉支持 5个工作日内 对考核结果存在异议 向绩考委提出二次申诉

绩考委受理 两周内做出审查 通告申诉者,报人力资源部备案 绩效考核文件

3、 绩效面谈与发展计划 绩效面谈 绩效面谈的目的:

(1)让被考核者了解自身工作的优、缺点; (2)对下一阶段工作的期望达成一致意见;

(3)讨论制定双方都能接受的书面绩效改进和培训计划。 绩效面谈的具体流程:

(1)人力资源部门将《绩效反馈面谈表》发给各部门主管。 (2)部门主管做好面谈前准备,详细察看面谈手册,做好充分的准备,使面谈达到理想的效果。

(3)确定面谈对象,时间和地点等。

(4)面谈时准备好职工手册、工作项目一览表、工作分配表、能力开发制度等。实施面谈工作时相应的做好记录。

(5)面谈结束后,面谈者应填写规定事项,经当事人鉴名(或盖章)确认后,呈送所属部门主管批示。

所属部门主管批示后,正本交还被面谈者,副本则由面谈者保存(面谈者并非直接主管时,直接主管应保存一份影印本)。因为面谈表是表示员工的绩效、成长履历的重要资料,务必妥善保存。

绩效改进

众所周知,绩效考核的目的是促进被考核者改善绩效。被考核者及时的接受到考核结果反馈之后,能够更好的认识自己。结合部门主

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管的绩效面谈以及人力资源部门的帮助,制定绩效改进计划,明确个人发展目标。

过程表格见附则。 九、考核结果的运用

1、绩效改进

基于对员工现实工作的考核结果,找出标准绩效与实际绩效的差距,明确绩效改进的需求,从而提高员工现有绩效和能力。

2、人力资源规划

绩效考核是进行人员需求和供给预测的一个重要基础,通过员工工作业绩、态度以及能力的考核,对员工的状况作出判断,当员工不符合职位的要求时,对其进行相应的调整。于是,形成了需求预测的来源。同时,对于具体的职位来说,通过绩效考核可以发现企业内部有哪些人能够从事这一职位,这也是内部供给预测的一个重要原因。 具体表现:

(1)提供高效度的人力资源信息。

包括员工调整情况,员工的经验、能力、知识、技能的要求,以及员工的培训、教育等情况。 (2)清查内部人力资源状况。

明了是否有人岗不适的情况。此外,还可以确定招聘渠道。 (3)预测人员需要。

运用绩效考核结果来服务于人员的预测工作。 3、员工招聘与录用

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(1)绩效考核结果对员工招聘与录用具有参考和检测作用。 通过对绩效考核结果的分析,发现那些绩效考核结果优秀的员工的共同特征,把这些特征作为企业招聘的标准,有利于更好的甄选到企业需要的高绩效员工。

通过新员工的绩效考核结果和应聘时所参加测试的结果对比分析,从而判断甄选工作的有效性。

(2)绩效考核结果为企业内部员工选拔提供了依据。 业绩评估结果可以作为人员选拔的先决条件,以鼓励员工创造出高绩效。但为了避免“彼得现象”的出现,就要考虑能力评估结果,做到“能级对应”。

把员工绩效考核结果和员工的工作特长相结合,在不同的职位族上划分不同的等级,从而形成以职位族为基础的晋升阶梯,实现工作职位的定位优化。

4、薪酬管理

绩效考核结果作为薪酬设计的依据;其中可量化目标的部分与奖金挂钩。 考核结果 工资序列 升降级数 奖金

>90 80-90 70-80 (优) (良) (中) 1 <70 (差) -1 备 注 0 0

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5、激励机制

绩效考核结果可以区分员工绩效差距;确定员工工作绩效差距;确定人员待遇差距。

6、人力资源政策调整 人员晋升

(1)、进行职务晋升,必须同时具备以下条件; ①连续两次考核结果为A; ②通过有关部门组织的综合测评; ③满足以上条件者职务可晋升一级;

(2)、干部年度综合考核结果为D者,即降聘或免聘(调整工作岗位或免职)。

(3)、经审批破格晋升或降职者,不受考核结果限制。

在市场业务发展、技术创新、新事业开拓及内部管理等方面作出特殊贡献,给予破格晋升。

员工具有下列条件之一者,职能工资将破格降级:

①因本人过错,给企业造成重大经济损失或损害事业部形象; ②多次或重复违反企业规章制度;

③因个人能力或身体原因,长期无法胜任或实际未行使本职务或职权的。

④其他特殊情况。

(4)、以人员晋升确定岗位考核能力;建立科学合理的晋升制度。 人员处理

①纪律处分。通过绩效考核结果分析,对没有遵守企业规章制度,严重违反公司企业纪律的予以处分。 绩效考核文件

②降职。当员工在绩效考核结果中表现过差,将其职位,奖金和工资调到低一级水平。

③调动。通过对绩效考核结果分析,确认组织机构设置是否合理,当组织机构需要调整时,也就产生了相应的人员调动。

7、制定个人发展计划

将绩效考核结果反馈给个人,使得员工改进工作有了依据和目标,在组织目标的指导下,帮助员工据此制定个人的发展计划。 十、附则

1、绩效考核结果沟通与反馈过程资料。

包括:绩效考核申诉表、绩效反馈面谈表、绩效改进计划、个人发展计划。

2、考核流程 3、……

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附表一

市场部人员绩效考核指标

考核人: 考核日期: 维度 财务 销售额 —— 指标 指标评价 权重/指标类型 评分数 25% 20% 分 量化指标 量化指标 销售增(当其销售额-上期销售额)/上期销售额 长率 新产品新产品销售额/当期该类产品销售额 市场占有率 20% 量化指标 客户 新增大考核期内交易金额在200万元以上的新增客户数客户数量 量 10% 量化指标 市场与与老市场、老客户关系很稳固,新市场、5分 客户的新客户的开发多 维护开与老市场、老客户关系稳固,新市场、新发 客户的开发较多 与老市场、老客户关系较稳固,新市场、3分 新客户的开发一般 与老市场、老客户关系一般,新市场、新2分 4分 评价指标 绩效考核文件

客户的开发较少 与老市场、老客户关系较差,新市场、新客户基本没有 内部运营 营销网营销组织合理高效,营销网络覆盖面很大 5分 络的建营销组织较合理,效率较高,营销网络覆设 盖面较大 营销组织较合理,营销网络覆盖面一般 3分 4分 评价指标 1分 营销组织基本合理,营销网络覆盖面较小 2分 营销组织较不合理,营销网络覆盖面很小 1分 产品的方案非常合理,可操作性很强,反应很好 5分 市场策方案合理,易于实施,反应好 划 方案较合理,较易于实施,反应较好 方案不够合理,实施较难,反应较差 方案不合理,实施难,市场反应差 4分 3分 2分 1分 5分 评价指标 评价指标 学习与成长 应变学据变化采取相应措施非常及时,吸收新东习能力 西很快 据变化及时采取相应措施,吸收新东西快 4分 据变化采取相应措施较及时,吸收新东西较快 对变化反应较迟钝,吸收新东西较慢 对变化反应迟钝,吸收新东西慢 2分 1分 3分 绩效考核文件

培训学学习热情很高,创新意识很强,常有创新 5分 习及创学习热情高,创新意识强,偶尔有创新 新 学习热情较高,创新意识一般,几乎无创新 学习热情较低,创新意识较差 学习热情低,创新意识差 (各项累计)本次考核得分合计:

计分方法: 指标类型 量化指标 评价指标

权重 80% 20% 总分 2分 1分 4分 3分 量化指标考核得分*80%+评价指标考核得分*20% 附表二

考核流程 考核时间:每年一月和七月15-20号。 步骤 1 人力资源部门 绩考委 发放考核量 总经理 部门主管 考核对象 财务部 绩效考核文件

表 2 接收考核表 提供考核时所需的财务数据 3 协助各部门对对各部门实 该部门员工工施考核 作绩效进行综 合评定 4 签名、盖章 确认考核 5 向人力资源 部门通知考核结果。 6 审核记录员工 绩效考核结果 7 把员工绩效考 核结果通知员工个人 8 考核结果申 诉 9 接受并调查处 理员工申诉,及 签名、盖章确认 考核 已评量表上交绩考委 评价下属员工;填写需要填 督促下属员工自评 写的考核表 绩效考核文件

时给予反馈 10 提供申诉调查支持 11 提供申诉调 查支持 提出二次申 诉 12 受理二次申 诉 13 提供申诉调查支持 14 签名、盖章 确认考核 15 开展绩效面谈 提供申诉调 查支持 开展绩效面 谈 审核绩效考核 数据 16 部门主管签名 确认 17 月度奖金及年 度奖金评定 18 审批汇 总报表 发放绩效奖金 19 考核结果归档

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美的绩效考核申诉表

(xxx年度X季度) 申诉人 申诉事件: 职位 部门 申诉时间 申诉理由: 申诉初步处理意见: 绩考委员签名: 日期: 申诉处理结果: 绩考委主任(副)签名: 日期: 1、申诉人必须在季度首月xx至xx日内提出申诉,否则无效。 2、申诉人直接将该表交绩效考核委员会。

3、本表一式二份,一份绩效考核委员会存档,一份交申诉人。

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美的绩效反馈面谈表

姓名 部门 面谈时间 面谈结果 年 月 日 职位 考核者 面谈地点 面谈主要内容

绩效改进计划 改进事项 改进目标 措施 所需的支持 考核者 被考核者 日期 绩效考核文件

美的个人发展计划

姓名 职位 制定计划时间 部门 上级主管 年 月 日 有待发展项目 发展原因 目前水平 期望水平 发展措施 评估时间

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绩效反馈面谈表

工作中创新的方面及成 功的方面(或事例) 工作中需要改进的地方 是否需要哪方面的培训 是否需要他人的帮助 对考核有何意义 下一考核周期的工作和绩效改进的方向 面谈人姓名: 日期: 说明:

1、面谈的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息,并在员工如何提高业绩方面双方能达成一致。

2、绩效考核面谈应在考核结束一周内由考核者安排,并作好相应记录。

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