生活中心2013年货节活动方案（讨论稿）
一、 活动背景及目的：
龙湖生活中心经过近一年的布局，基本覆盖了所有目标区域，给龙湖业主有了真切的体验和概念；在春节临近，正是业主准备年货及筹备节庆的日子，为了让业主与商家的0距离接触并进行愉悦、欢乐、超值的购物体验，同时也是进一步提升业主对生活中心的认知和粘度；特整合供应商资源并针对“龙民”开展大型专享年货节活动。 二、活动主题：中国好年货 龙湖一马当先 三、活动时间：2013年12月21日--1月12日
四、活动销售（商家零售预计）：80万(预计商家：10家) 五、管理费用任务：20万 六、活动地点：
时间 地点 12月21-27日 西苑 12月28-元月3日 水晶郦城 元月4月-12日 紫都城 12月21日-元月12日 蓝湖郡 七、活动内容： （一）、公益宣传
开辟专区以静态宣传品体现（如X展架、易拉宝）；如针对无公害蔬菜介绍、葡萄汁的优点、产品认证等以体现参展产品品质及安全的推广，进一步提高消费者食品安全及健康意识，广泛普及食品安全健康知识。（每
家供应商一个宣传位，现场集中统一放置）。 （二）、免费体验
为提升业主的年货节购物体验，条件允许的情况下供应商现场需拿出部分产品进行免费体验活动；以激发业主购买欲望及提升年货节效果。 （三）、物美价廉
参展供应商自行组织年货节自身产品的促销形式及内容，如团购、折扣、买赠及抽奖等活动，但须在保证产品质量的同时并保证价格优势，同一产品不得高于市场上其他渠道活动价格，确保物美价廉。 （四）、展示产品品类
绿色农产品：地方无公害、绿色食品、有机食品、纯天然食品等； 民俗文化：礼品、花卉、灯笼、春联、窗花、年历、年画、剪纸等各种民俗文化品；
干货特产：干果炒货、名优特产等；
糖酒食品：品质粮油食品、茶叶、各种葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、糖果等 （五）、活动区域规划
1、一字型：
2、、U字型：
3、L型：
备注：具体以现场实际位置进行规划，具体品类以实际招商结果调整，顺序原则不变。
八、现场布置标准 （一）、展厅
1、商家展示面积：桁架展区2*2.5*3.5m高。 2、商家展厅布置： ①桁架展区三面包喷绘；
②喷绘画面及门头横幅按公司推广中心要求，活动开始前7天各供应商应在公司标准下将画面及主题设计发公司推广中心负责人审核并定稿。（物料公司统一做，供应商付费） ③现场布置参考效果图
备注：温馨提醒，商家喷绘制作需至少提前3天制作完毕并进行通风，避免现场化工原料气味过浓，影响业主体验感受。 （二）、展台
1、现场销售桌子要求：40宽*100长*75 CM高
2、现场桌椅布置：统一使用台布及台裙，颜色以公司要求为准 3、现场桌椅布置参考效果图：
（三）、参加活动人员
1、参展商销售人员：每家商家至少提供2名销售人员。
2、着装：统一着装，未统一着装或未佩戴体现供应商品牌标示的人员不得在现场参与销售及讲解。
3、商家销售人员统一欢迎语：“您好，欢迎光临龙湖物业生活中心年货节” 4、活动人员着装参考效果图：
（四）、参展时间要求：
1、活动执行时间（每天）：10：00—18:00
2、第一天进场要求：各商家须在8:30之前准时到场；9:30之前准时完成本品牌的展台搭建、商品布置、人员到位；10:00活动准时开始。 3、第二天销售人员要求：各商家参与活动人员须9:30准时到场，负责本品牌的展区梳理，10:00活动准时开始。 （五）、其他：
1、涉及需人员动手免费体验的环节，操作人员则须统一佩带一次性口罩及手套，确保干净卫生。
2、商家参加活动人员应为业主提供一个自由体验购物的氛围，严禁出现拉客、跟客等不文明行为。
九、活动推广（见附件1） 十、活动招商
（一）、场地费用：2万及以上/商家 （二）、招商实施 1、12月2日正式启动 ※拟定招商目标和计划 2、12月3日—6日推进阶段 ※运用各种招商手段，圈定意向商家 3、12月9日-13日攻坚阶段 ※确定部分参展商家
※对优质供应商重点公关，促其下决心参加 ※合同流程提交、审批 4、12月16-19日汇总阶段 ※确定商家合同签订、费用征收 ※手续齐全的商家，统一安排展位 十一、人员分工及职责： （一）、参展商现场负责人
1、每家参展商须指派1名本品牌工作人员负责现场管理跟进及与龙湖生活中心人员对接。 2、对接人员名单及职责
商家名称 现场负责人 电话 职责 ①、跟进本品牌按时进场及布展 ②、对本品牌销售人员着装及动作标准进行监督
③、处理本品牌销售过程中出现的突发事件 ④、当天活动结束后按时（19:00前）、准确向龙湖生活中心指定人员通报销售业绩 备注：活动开始前对商家负责人集中进行活动执行及要求宣贯和培训。 （二）、公司人员分工及职责
姓名 刘文蔚 执行岗位 总协调 职责 1、协调生活中心、招商、推广，保证团队效率最大化； 2、协调区域项目确定位置及其他资源配置 3、对整个活动执行及供应商资源整合进行监督和考核 1、区域项目具体资源配置落地协调和跟进 2、活动现场区域规划执行 3、活动执行各节点落地的跟进和监督 赵国建 方案落地 销售专员 招商组 推广组 4、活动方案要求及标准的把控和落地 1、区域项目活动资源对接和跟进 2、供应商负责人对接和管理 3、供应商活动进场及执行考核评价 现场控制 4、现场突发事件处理和协调 5、保证活动有序开展和进行 6、活动销售数据及时汇总、上报 1、按活动要求如期完成供应商招商 供应商管理 2、保证招商产品的品质及服务 3、供应商管理和协调，保证费用及时征收 1、确定活动主题及画面VI标准 2、审核供应商宣传品及现场物料标准的落地 推广宣传 3、监督供应商物料制作及到位的及时性和标准度 4、活动前宣传、推广、造势方案制定及落地 5、监督、跟进供应商展台布置标准及完成进度 十二、供应商现场评价及考核 （一）、供应商现场评价
供应商现场评价满分为10分，以活动要求各项标准执行以减分项进行评价，评价内容如下：
供应商名字： 活动日期： 活动地点： 评价人： 序号 评价内容 分值 评价得分 扣分原因 1 活动进场、人员到位、活动启动按规定时间完成 3 2 活动人员统一着装，演示人员有带口罩及一次性手套 2 3 现场布展、桌椅严格按活动要求标准进行进行布置 2
4 5 活动产品销售有序、销售人员动作标准 活动负责人配合度及当天销售业绩准确上报 合计得分 1.5 1.5 10 评价原则：评价内容中如有一项不合格，该项评价得分即为0。 （二）评价考核
供应商评价得分在活动结束进行评价汇总，并对供应商进行排名，得分及排名结果将即时通报招商中心；并将对排名倒数第一的供应商做以下考核：
※对评价倒数第一的供应商将给予警告通报。
※对评价连续2次倒数第一的供应商，在同等条件下提高费用10%。 ※对评价连续3次倒数第一的供应商，将取消后期活动参加资格。 对连续3次评价得分为10分的供应商，生活中心将列为重点战略合作商家；将给予活动优先参与资格，活动位置优先选择权等
附件1：年货街推广方案 附件2：年货节工作计划安排
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