文件编号: DQF1204-01 签发人:
胶水发放管理制度
为规范胶水发料方式,明确胶水(配送/使用)控制措施,预防产品潜在风险及不必要的浪费。
一、适用范围:
本集团总部及下属公司的所有胶水发放控制管理.
二、作业流程:
1、申领:生产车间按课为单位,依照生产任务估算每天所需胶水用量,于下午下
班前,以桶或罐、或公斤为单位开出领料单,经本部门经理(主管负责人)签署后,注明次日需求用量交调胶房,调胶员作备料与发料的凭据。
2、备料:胶水房调胶员在接到车间的胶水领料单后,做备料动作。
3、发料:胶水房调胶员依据每天每个车间经济需求量和种类(或当天用量)配送。
原则在每天早上的8:30前配送够当天用量的胶水,发料时 必需在胶水的桶(罐)上注明相关发料识别码,并记录在册。按各生产车间领料单配送至指定地点和固定存放位置,并要求指定的人员签收。
4、清理:送料完成,应清理所有空桶(罐)。当有残留胶水在空桶(罐)中时,需通
知相关签收人签字确认,此空桶(罐)可否回收,可以时残留胶水直接倒入新桶(罐)中。
5、使用:车间管理应指导员工需用完一桶(罐)胶水后方可使用另外一桶(罐)。当
没用完,以能将胶水装入新桶(罐)为界限方可。
6、退料:胶水干枯或不能再使用时,生产车间必需开出退料单申请报废,并查明
原因与责任人。同时将检验胶水状态并注明在退料单上,仓库在回收胶水桶(罐)时必需检查是否有干枯或不能再使用的残留胶。
7、空桶回收:胶水房调胶员有义务监管所有空桶去向,如需作其他用途的需说明情况。否则除周转用桶外,按领料的桶数,将空桶全数退回原仓,每月报送财务《收发存明细表》。固化剂等价值较高的材料,必须交回空瓶,方可再领取。
8、盘点:原仓负责对胶水房的盘点工作,财务监盘。每月末与原仓盘点表同步上
报。
三、相关表格: 1、胶水发料日报表 2、胶水收发存月报表
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道奇(福建)制鞋集团
文件编号: DQF1204-01 签发人:
四、奖罚办法
1. 每个月财务部根据各生产线胶水使用状况,计算每双鞋平均胶水费用,以成型
线为单位,进行排名并公示,作为考核依据。节约有奖励,超耗受处罚。 2. IE部根据各鞋型不同,确定合理的用胶标准。胶水耗用节约的成型线,根据
节约额的三分之一发放现场管理奖励。其中组长50%,线长课长20%,经理10% 3. 消耗超标的成型线,根据超标额的二分之一进行处罚。责任比例与奖励同理。 附简略流程图表: 车间开领料单(课长或经理签批) 胶水房依领料单配货 送胶水到车间(让车间管理签收) 胶水房调胶员回收空桶 调胶员记账(日报、月报)、盘点 制订人:
2012-04-01
呈送: 总经理
主送:生产部、IE部、仓库。
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