监理部负责公司对外监理业务,负责公司监理业务的洽谈、签订监理合同、监理人员招聘、监理项目人员安排、监理项目开展工作、监理收费等,在公司总经理的领导下,与招标代理部、财务部、人力资源部、造价部等各部门密切配合,使监理业务能顺利开展工作。
一、监理业务洽谈工作流程:
业务人员 部门经理审核 分管总经理了解 业务洽谈情况汇报
二、监理业务投标报名工作流程
业务人员 部门经理审核 分管领导审批 财务室借款 报名
三、投标文件审核流程
投标文件编写人 部门经理审核 分管领导审核 办公室盖章 生成投标文件
四、投标费用管理流程
业务人员申请 部门经理审核 分管领导审批 财务室领款 归档
五、交投标保证金流程
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业务人员申请 部门经理审核 分管领导审批 财务室领款 缴纳保证金
六、退投标保证金流程
业务人员办理 部门经理审核 分管领导了解 财务室做账 归档
七、项目合同审批流程
合同编写 部门经理审核 分管总经理审批 办公室盖章 合同归档管理
八、监理合同管理流程
各项目总监 部门经理审核 分管领导了解情况 财务室开具收费发票 收费
九、监理进驻现场工作流程:
分管领导了解项目情况 项目总监提交计划 监理部总工审批 归档
十、合作伙伴管理流程
十一、项目所需材料及设备采购流程
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项目部提出申请 部门经理审核, 分管总经理审批 办公室办理入库手续 归档 监理项目组向办公室办理物品领出手续
十二、监理规划审查流程
项目总监组织编写项目监理规划 监理技术负责审核 分管领导了解检查 归档
十三、监理实施细则审查流程
专业监理工程师编写各专业实施细则 项目总监审查 监理部总工检查 归档 十四、监理日志审查流程
项目组监理人员编写监理日志 总监审核 监理部总工抽查 归档 十五、旁站监理记录工作流程
监理员编写 项目专监检查 项目盖章 总监检查 归档
十六、现场问题处理流程
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专监报告 业主同意 总监签发发停工令 现场监理跟踪复检总监签发复工令 归档
十七、监理评估流程
基础评估、主体工程评估 单位工程竣工评估 监理部技术负责人审批 公司办公室盖章 交业主 归档
二十二、
十八、工程结算工程款支付流程
专业监理审核 项目总监批准签发工程支付证 公司办公室盖章 提交业主 归档
十九、项目费用核查流程(任职补贴及工地伙食补贴)
项目监理站负责人报送 监理部付责任审核 分管总经理审批 财务报销 归档
二十、项目月报汇报流程
各项目编制月报 监理部总工检查 分管总经理检查 交业主 归档 二十一、监理竣工资料管理流程
项目资料员整理 总监审核 监理部技术负责人检查交公司档案室
贵州百胜工程建设咨询有限公司监理部
2013年7月19日
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