总工办职责及主要职能

总工办职责及主要工作流程 目录总工办组织机构总工办职责总工程师职责总工办经理职责总工办副经理职责总工办副经理职责综合技术科科长职责洗煤工艺师职责焦化工艺师职责甲醇工艺师职责设备工程师职责电气工程师职责自动化仪表工程师职责资料管理员职责文秘员职责基建期间设备材料计划审批程序 附：审批程序流程图纸管理程序 附：图纸到位通知单 图纸发放程序 图纸会审、设计交底记录表技术变更审批程序 附：审批程序工作流程设备开箱验收程序设备开箱验收流程关键节点说明进料验收工作流程进料验收工作流程关键节点说明物资开箱验收单 总工办职责1、为公司技术管理的主管部门。2、协助总工程师完成相关工作。3、参与工程建设中出现的重大质量安全问题和质量安全事故的处理。4、组织总工办相关人员参与重要工程的检查或验收。5、负责工程技术变更审核工作。6、负责图纸的管理、设计交底与发放工作。7、负责组织对施工组织设计方案及设备材料计划的审核工作。8、负责对员工的技术培训教育，提高员工素质。9、对公司所需的设备材料从技术方面提出合理化建议。10、完成领导交办的其它工作。 总工程师职责1、在中阳管理中心总经理的领导下，主持山西福裕煤化有限公司的技术和技术管理工作，追踪科技动态，不断推进企业的技术进步，总管西福裕煤化有限公司技术系统。2、组织编制企业长远和近期技术发展规划，制定科研规划、技术改革规划，负责科研规划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作。3、领导有关部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划，组织解决产品质量中的重大技术问题。主持公司内各项技术鉴定会议。4、负责质量管理的技术业务指导，协助总经理督促检查各项质量规划的实施。5、负责公司技术档案的管理。组织好编制、修订、审查各项工艺、技术规范、科研报告、工程方案；并对其进行有效控制。负责审批产品技术条件、试验大纲、技术状态更改以及对定型产品关键、重点工艺状态的更改。6、根据企业的经营方针、目标，编制年度技术实施计划，并负责组织实施，保证项目顺利完成。7、负责组织建立健全公司技术管理规章制度，及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。8、深入基层生产运行过程中的各环节，抓好时间进度及工艺技术的衔接配合，保证生产或项目的正常实施。9、历行节约，杜绝浪费，搞好综合利用。抓好物资管理，降低物耗成本，确保目标利润的实现。10、参与

组织专业技术的业务培训工作，提高公司技术人员的总体素质。12、完成总经理安排的其它各项工作任务。 总工办经理职责1、在总工程师的领导下主持总工办的日常工作。2、组织制定和实施技术方案，建立、改进并运行质量管理体系，实现对产品、工艺的质量控制目标，实施安全检验，确保安全建设与生产。3、负责组织编制全局技术发展的中、长期规划和年度技术工作计划，组织技术管理的改革和科研、技术攻关等。4、负责组织技术管理制度、技术标准制（修）订工作。5、负责对外技术的归口管理，审查业务部门对外的技术公文、要件。6、掌握相关行业质量政策，为公司质量工作提供合理化建议，并经采用后落实。7、负责组织检查、考核技术工作计划执行情况。8、负责对技术资料、图纸的发放、回收工作矛以控制。9、完成领导交办的其它工作。 总工办副经理职责1、在总工办经理的直接领导下开展工作。2、负责洗煤、焦化、甲醇三厂的整体工艺的技术协调与管理。3、参与工艺技术管理制度、工艺技术标准制（修）订工作。4、参与组织检查、考核工艺技术工作计划执行情况。5、参与对外工艺技术的归口管理，预审业务部门对外的工艺技术公文、要件。6、协助总工办经理作好工艺技术服务并督促、检查落实贯彻执行情况。7、协助总工办经理调查研究、了解工艺技术管理情况并提出意见或建议。8、做好兼职焦化工程师的具体工作。9、完成领导交办的其它工作。 总工办副经理职责1、在总工办经理的直接领导下开展工作。2、负责洗煤、焦化、甲醇三厂的各类设备的技术协调与管理。3、参与各类设备技术管理制度、各类设备技术标准制（修）订工作。4、参与组织检查、考核各类设备技术工作计划执行情况。5、参与对外各类设备技术的归口管理，预审业务部门对外的各类设备技术公文、要件。6、协助总工办经理作好各类设备技术服务并督促、检查落实贯彻执行情况。7、协助总工办经理调查研究、了解各类设备技术管理情况并提出意见或建议。8、做好兼职设备工程师的具体工作。9、完成领导交办的其它工作。 综合技术科科长职责1、在总工办经理及副经理的领导下开展工作。2、负责洗煤、焦化、甲醇三厂的整体工艺设备的技术协调与管理。3、参与工艺设备技术管理制度、工艺技术标准制（修）订工作。4、参与组织检查、考核工艺设备技术工作计划执行情况。5、参与对外工艺设备技术的归口管理，预审业务部门对外的工艺技术公文、要件。6、协助总工办经理及副经理作好工艺

技术服务并督促、检查落实贯彻执行情况。7、协助总工办经理调查研究、了解工艺设备技术管理情况并提出意见或建议，并负责具体实施。8、做好兼职设备工程师的具体工作。9、完成领导交办的其它工作。 洗煤工艺工程师职责1、在技术科科长的直接领导下开展工作，负责制定洗煤厂的工艺技术发展规划。2、参与洗煤厂的技术例会，检查例会安排的落实情况。3、负责洗煤厂的技改项目的管理及竣工验收审批。4、负责工艺达标体系的各项工作。5、负责审核洗煤厂各岗位的技术规程、技改方案。6、负责解决建设、生产中发生的工艺技术问题。7、负责审查各相关部门签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性和完整性。8、负责不合理工艺设计的技改工作。9、完成领导交办的其它工作。 焦化工艺工程师职责1、在技术科科长的直接领导下开展工作，负责制定焦化厂的工艺技术发展规划。2、参与焦化厂的技术例会，检查例会安排的落实情况。3、负责焦化厂的技改项目的管理及竣工验收审批。4、负责工艺达标体系的各项工作。5、负责审核焦化厂各岗位的技术规程、技改方案。6、负责解决建设、生产中发生的工艺技术问题。7、负责审查各相关部门签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性和完整性。8、负责不合理工艺设计的技改工作。9、完成领导交办的其它工作。 甲醇工艺工程师职责1、在技术科科长的直接领导下开展工作，负责制定甲醇厂的工艺技术发展规划。2、参与甲醇厂的技术例会，检查例会安排的落实情况。3、负责甲醇厂的技改项目的管理及竣工验收审批。4、负责工艺达标体系的各项工作。5、负责审核甲醇厂各岗位的技术规程、技改方案。6、负责解决建设、生产中发生的工艺技术问题。7、负责审查各相关部门签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性和完整性。8、负责不合理工艺设计的技改工作。9、完成领导交办的其它工作。 设备工程师职责1、在技术科科长的直接领导下开展工作。2、进行日常机械设备故障调查与维修方案审查。3、负责对机械设备保管部门进行设备的维护操作等指导，使机械设备的使用人员能正确使用机械设备。4、负责组织编制能切实确保管好、用好、修好机械设备管理的各项规程，并负责组织培训和贯彻实施。5、负责建立机械设备档案，掌握机械设备的类别、状况、使用、维护和完好情况。6、负责对建设期间机械

设备材料计划的审核。7、负责制定并组织生产机械设备计划、维护保养计划与备品备件计划。8、负责进厂机械设备的验收工作，把好设备安装的技术及质量关。9、完成领导交办的其它工作。 电气工程师职责1、在技术科科长的直接领导下开展工作。2、进行电气设备故障调查与维修方案审查。3、负责对电气设备保管部门进行设备的维护操作等指导，使设备的使用人员能正确使用设备。4、负责组织编制能切实确保管好、用好、修好电气设备管理的各项规程，并负责组织培训和贯彻实施。5、负责建立电气设备档案，掌握电气设备的类别、状况、使用、维护和完好情况。6、负责对建设期间电气设备材料计划的审核。7、负责制定并组织生产电气设备计划、电气设备维护保养计划与电气设备备品备件计划。8、负责进厂电气设备的验收工作，把好电气设备安装的技术及质量关。9、完成领导交办的其它工作。 自动化仪表工程师职责1、、在技术科科长的直接领导下开展工作。2.进行自动化仪表故障调查与维修，并及时报告故障的修理情况。3、指导自动化仪表保管部门进行设备的维护操作等指导，使自动化仪表的使用人员能正确使用设备。4、负责组织编制能切实确保管好、用好、修好自动化仪表管理的各项规程，并负责组织培训和贯彻实施。5、负责建立自动化仪表档案，掌握设备的类别、状况、使用、维护和完好情况。6、负责对建设期间自动化仪表材料计划的审核。7、负责制定并组织生产自动化仪表计划、维护保养计划与备品备件计划。8、负责进厂自动化仪表设备的验收工作，把好自动化仪表设备安装的技术及质量关。9、完成领导交办的其它工作。 资料管理员职责1、负责技术资料管理、整理、保密工作。2、负责为现场提供及时、有效、适用的资料。3、按技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整。4、负责为竣工结算提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，移交公司资料室保存。5、负责技术管理的基础工作。6、完成领导交办的其它工作。 文秘员职责1、在技术科科长的直接领导下，做好总工办日常行政事务及文秘工作。2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。3、做好总工办组织的各种会议的记录及会务工作。4、做好总工办印章管理。5、做好来访接待工作。6、做好信息收集及报送工作。7、负责本部

门办公用品的申购工作。8、完成领导交办的其它任务。 基建期间设备材料计划审批程序 为了合理使用资金，严把设备材料购进时间，使设备材料的供应与工程的整体进度相匹配，特要求各施工单位在编制设备材料计划时，严格按照整体工程进度计划，逐月分解，按月提出详细的设备材料购进计划。具体的计划审报程序分两部分：第一部分：施工单位所提设备材料的使用计划 １、每月 20 日由施工单位将编制好的下月设备材料使用计划（计 ，经该单位负划内容有材料名称、规格型号、数量、用途、到货时间）责人签字后报监理审核。 ２、由相应专业监理工程师在一个工作日内对计划作出审核，经 。总监理工程师签认后，转建设单位基建部（或建设单位生产技术部） ３、涉及工艺管道、阀门、设备等材料使用计划由生产技术部的各相应生产筹备组在一个工作日内作出审核，并经组长签字、生技部经理签字后，报总工办；其余材料钢筋、油漆等原材料使用计划由基建部在一个工作日内作出审核，经部门经理签字后，报分管基建的副总经理。 ４、涉及工艺管道、阀门、设备等材料使用计划由总工办的相应工程师在一个工作日内作出审核，签字确认后报总工程师审核；总工程师在一个工作日内作出审核，签字确认后由生产技术部报请山西福裕煤化有限公司总经理批准。 5、其余材料钢筋、油漆等原材料使用计划由分管基建的副总在一个工作日内作出审核，签字确认后，由基建部报请山西福裕煤化有限公司总经理批准。 6、山西福裕煤化有限公司总经理在一个工作日内作出批示。 7、各部技术员在当月 25 日前将设备材料使用计划送供应部。 8、供应部按设备材料使用计划中的到货时间组织安排采购或督促供货厂家。如到货时间出现变动，需及时与基建部（或生产技术部）取得联系，并说明原因及具体到货时间。 9、由基建部（或生产技术部）协调各施工单位，按新的设备材料到货时间组织施工。第二部分：未定货的设备的订购计划 1、设备订购计划由各生产筹备组提出（计划内容有设备名称、规 ，报生产技术部。格型号、数量、用途、要求到货时间） 2、生产技术部在一个工作日内作出审核，报副总工程师。 3、总工办相应工程师在一个工作日内作出审核，报总工程师。 4、总工程师在两个工作日内作出审核，报山西福裕煤化有限公司总经理。 5、总经理在两个工作日内作出批示。 6、由生产技术部送供应部。 附两种计划的审报流程 附： 施工单位的使用计划审批程序 设备的订购计划审

批程序 施工单位 监理单位 生产筹备组 电 仪 负 生产技术部 基建部 生产筹备组 责 人 电仪负责人 生产技术部 总工办 总工办 总工程师 分 管 基建 副 总工程师 总经理 总经理 供应部 图纸管理程序1 目的 加强图纸、资料管理，确保施工过程使用的图纸、资料均为有效版本。2 适用范围 适用于山西福裕煤化工项目部工程中图纸、资料的管理。3 图纸管理程序 3.1 公司资料室资料员负责接收由总工办从设计院取回的工程图纸，并根据工程类型予以分类、登记，建立台帐。接收过程要履行签字确认程序。 3.2 施工图纸按需发放，原则发放情况如下： 资料室 2 套蓝图（其中一套存档） 基建部 1 套蓝图； ； 施工单位 3套蓝图；监理单位 1 套蓝图；筹备组 1 套复印件；预决算部 1 套蓝图。其余部门和个人可借阅资料室的第二套图纸。 3.3 公司资料室管理员在接到图纸后，及时以《图纸到位通知单》的形式通知基建部和生产技术部所到图纸的具体内容（基建部及生技部负责人需在发图单位一栏中填注领图单位）。 3.4 由基建设部通知施工单位及内部各施工负责人，生产技术部通知各筹备组、监理公司和预决算部（资料室按图纸到位通知单上注明的领图单位严格发图）。 3.5 当图纸发放后第七天，视情况由生产技术部组织有关部门进行