为规范玻璃奶瓶、产品塑料周转箱(以下简称周转箱)的使用和回收管理,保持空瓶和周转箱的正常流转,避免损失,提升周转使用率,特制定本管理实施细则,希望相关部门严格遵照执行。 一、本细则适用范围:
本实施细则适用于所有涉及到玻璃奶瓶、周转箱的低温直营部、投递部、渠道及线路驾驶员、配送人员、低温玻瓶经销商和财务部、库房、车间洗瓶组。 二、职责:
1、低温直营部:负责对低温直营流通环节中玻瓶奶、周转箱的配送运输和空玻瓶、空周转箱的回收运输工作,并保证在运输过程中的完好无损。
2、投递部:负责投递渠道环节中玻瓶奶、周转箱的配送运输和空玻瓶、空周转箱的回收运输工作,并保证在运输过程中的完好无损。 3、渠道及线路驾驶员、配送人员:负责本线路的配送运输环节中玻瓶奶、周转箱的配送运输和空玻瓶、空周转箱的回收运输工作,并保证在运输过程中的完好无损。
4、库房:负责发出、回收环节的管理。并按规定建立台账和报表。 5、洗瓶组:负责回收环节的管理。负责对每天各渠道、线路车辆回厂后返回的空瓶、空箱进行清点回收与交接手续的办理。
6、财务部:负责监督、考核环节的管理。负责每月对公司内空瓶、
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周转箱的数量进行盘点、报损认定、报废验证、考核监督。 三、空瓶、周转箱的回收原则: 1、空奶瓶回收原则:
1)各经销网点、奶站退回的空奶瓶瓶身必须完好无破损;
2)收退回的空奶瓶必须是本公司奶瓶,其它品牌的奶瓶一律不记数。 2、周转箱分类与回收原则:
1)塑料周转箱分为杯箱(纸杯、玻瓶专用箱)和中箱(通用箱)两种,发出和回收时须在《送货单》上分别注明; 2)退回的塑料周转箱必须整体完整无变形和破损。 四、玻璃奶瓶、周转箱发出、回收管理操作流程
1、库房保管员对每次采用塑料周转箱发货的瓶装奶、杯装奶、袋装奶的各低温流通渠道、投递渠道的网点,必须在《送货单》上写明玻璃瓶和周转箱(注明类别)的发出数;
2、各低温流通渠道、投递渠道线路车辆的驾驶员、配送人员在库房装运产品时,按《送货单》上的产品数量、周转箱数量进行清点核对,经与库房保管员核对无误后,在《送货单》上签字确认;
3、各低温流通渠道、投递渠道线路车辆的驾驶员、配送人员将产品送达各网点或奶站的收货点后,对随货发出的玻瓶数、周转箱数及随车顺便收回的空瓶数、周转箱数做到认真清点无误,经双方当场在《送货单》上签收交接;
4、各低温流通渠道、投递渠道线路车辆的驾驶员、配送人员返回公司后,应及时与车间洗瓶组联系并配合洗瓶组将空瓶、空箱搬运下车,
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当场与洗瓶组下车人员清点核对空瓶、空箱数量,确认无误后,双方在《 空瓶、空箱回收单》上签收交接;
5、驾驶员或配送人员将签收的《 空瓶、空箱回收单》和当天的《送货单》一并交至库房当班保管员,并办理交接手续;
6、库房保管员在收到交回的《空瓶、空箱回收单》和《送货单》后,将洗瓶组签收的《空瓶、空箱回收单》上的数量与《送货单》上填写的收回的空瓶数、周转箱数数量进行核对确认是否相符;
7、库房保管员将发出的玻璃瓶数、周转箱数和收回的空瓶数、周转箱数量真实填写在《空瓶、空箱使用台帐》上,并妥善保管好双方签收的单据,定时将单据上报财务建立明细账;
8、财务部对各个低温流通渠道的配送责任人、投递渠道各线路车辆驾驶员和经销商都要分别建立玻璃瓶和周转箱的台账,对玻璃瓶、周转箱的发出、收回、结存情况都要进行明细账目的管理,并定期发送各个销售渠道核对,同时,财务部每月对玻瓶、周转箱进行账实核对。 五、责任与考核
1、低温直营部要加强对各低温流通渠道、销售网点的管理,发现各流通渠道和销售网点有闲置和占用的周转箱的要及时收回。对阻挠收回闲置和占用周转箱的,应提出对相关人员的处罚;
2、低温投递部要加强对各区域经销商和奶站的管理,发现各经销商和奶站有闲置空瓶和占用周转箱的要及时收回。对阻挠收回闲置和占用周转箱的,应提出对相关人员进行处罚;
3、低温流通渠道、投递渠道各线路驾驶员或配送人员,对在运输过
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程中因人为原因造成丢失和损坏的空瓶、周转箱,按照公司有关管理规定进行赔偿;
4、财务部具体负责对各渠道和人员的考核。 六、实施权限
1、本实施细则自发布之日起执行;
2、公司原有对玻瓶、周转箱发出、收回的相关管理规定自本实施细则发布之日起即行废止,以本管理实施细则为准;
3、对空瓶、周转箱的差额、报损、报废的处理按公司原有规定执行。
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2017年6月15日
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