提高工作效率6种方法

提高工作效率6种方法

一天只有24小时，有人感叹他的生活只有工作，有人却利用有限的时间活出别样的精*，在事业上功成名就。至于为什么会出现这种情况关键就在于工作的效率上，下面小编为大家带来关于提高工作效率6种方法，欢迎阅读。

提高工作效率6种方法

1、井井有条

上个月的进度报告在哪里？如果您毫无头绪，那么很有可能您花费太多的时间用于找寻您需要的东西。因此，任何高效率计划的核心是良好的个人组织*。安排一天或甚至一个周末来处理您的个人计算机或笔记本电脑，整理文件和文件夹、清除您不再需要的信息或程序以及清理您的工作区。这不仅使人感觉焕然一新，而且当您确切地知道在哪里可以找到难找的进度报告时，您会惊讶于节省了如此多的时间而且减少了挫败感。

2、确定并消除干扰

虽然电话铃声和健谈的同事是办公室生活的日常组成部分，但要学习确定何时他们会妨碍您的工作。虽然有些人可以全然不受噪杂和人来人往的环境的影响，但其他人却发现即使是轻微的风扇嗡嗡声也会分散他们的注意力。如果您属于后者，则不要羞于说出来，以得到您可以正常工作所需的安静环境。带着您的笔记本电脑到一间安静的会议室、尝试降噪耳机，或居家办公（如果可行且能减少干扰）。

3、充足的休息

如果您的工作清单长达三页，小憩片刻可能听起来违背常理。然而，如果您的大脑和身体处于疲惫状态，您将无法有效工作，而且过劳工作可能造成严重且长期的健康问题。因此，请确保您每晚得到充足的睡眠，在工作期间短暂地小憩片刻。即使是十分钟的步行也可以使您精神振奋、减轻压力并提高您的注意力。

4、优先级和委托

如果不清楚哪些任务最重要且需要最多工作量，您可能在各个项目之间徘徊不前，浪费了可以更好地用于专注其他事情的时间。因此，作为“井井有条”过程的一部分，请制作一份您每天需要完成的所有任务的清单，并且按照重要*排序。然后，决定每项任务实际需要花费多长时间，尝试遵守每天的日程安排。您也许还想要评估是否有些任务可以由其他人完成。也许其他员工或同事有更多的时间或更适合该项任务。有效的委托并不是一定要将工作推卸给其他人，这仅仅是为了效率。

5、少说话，多办事

您是否花费很多工作时间用于开会？会议往往效率低下，而且浪费可以用于做些实际工作的重要时间。如果属于此种情况，只要停止举行这些会议或将它们延期到没有如此多交付期临近的某个时间即可。

6、阅读并不等于行动

阅读的同时也使您无法进行其他任务。所以要学会适时的阅读，合理的安排阅读时间及速度。

提高工作效率的6个技巧

1）将自己的表拨快10分钟。

2）为目标设定像1-2-3这样的优先级。

3）把大目标细分为可以立刻执行出结果的小任务。

4）第一次就做对。

5）每天自学1小时，一年365小时，3年就可以成为专家。

6）每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将使同一个工作被改进1200余次。

提升工作效率的6大法则

1.分清工作的缓急轻重

时间管理就是按照事情的轻重缓急安排时间并确定依次处理事情的方式。

你可以将一天的工作任务根据重要*和紧急*分别进行处理：

a.紧急又重要的任务立即着手处理。

b.紧急但不太重要的任务可以少做或委派其他人。

c.不紧急但重要的任务，这种任务不需要立即解决，可以先放一放，但必须在短时间内完成，可行的解决方法是将这类任务纳入规划，制定出完成期限。

d.不急也不太重要的任务可以在完成其他任务之后处理，之前坚决置之不顾。

做事有效率的人懂得把事情按缓急轻重分类，将待办事项按先后次序排列，务求在有限的时间?劝咽虑榇?砗谩?/p>

2.凡事审慎回应

身为下属，未必能完全对上级领导或客户的要求“说不”，但要审慎考虑自己能否在限期前完成工作。随便的允诺，不但会增加工作量，未能履行承诺又容易失信于人。

“三思而后行”，是真理来的，在职场上，慎言慎行就对了。

3.结果导向

白忙族一边干活一边埋怨自己时间不够用，高效率达人却从不埋怨工作，他们力求上进，实事求是，不断改善工作方法和使用提高工作效率的新工具。

正所谓，“种瓜得瓜，种豆得豆”，“一分*劳一分收获”，时间会说明一切。

不断改善工作方法、提高工作效率的人获得的成就更高，墨守成规只会被淘汰。

4.把时间用在重要的事情上

时间就是金钱，效率就是生命，做事有效率的人都明白时间有限的道理。把时间用在重要的事情上，是珍惜生命的表现，务求用最小的投资获得最大的回报。

5.客户为先

权威的merriam-webster词典对“客户”的第一个释义是“在另一个人保护之下的人”。

从这个定义，更能看出客户和顾客的本质不同不在于是否是*服务，而在于：你跟客户的关系，是照料和保护他的利益;而你跟顾客的关系，只是把东西(不管是产品还是服务)卖给了他。为客户提供良好的服务，能提升你的效率和口碑。

在职场上，除了能把boss交代的事情妥善处理，也要有良好的业绩，跟公司的客户建立良好的关系。

人?是财富之一，值得花时间投资和经营。要想自己的事业更上一层楼，不妨多为客?糇龅闶凳拢?岣咦约旱囊导ê涂诒??/p>

6.坐而论道,不如立而起行

一千个人的心中就有一千个哈姆雷特，每个人的立场不同感受就会不同。

与其坐而论道,不如立而起行。想提升工作效率，每当遇到难题，不妨冷?分析问题的根源，下定论后就竭尽全力去执行，做一个行动的巨人。