项目会议管理制度

项目会议管理制度(V1.0)

一、 目的

为规范项目会议管理，建立高效决策机制，促进项目关键决策事项的有效落实，现制定项目会议管理制度。

二、 项目会议体系

项目会议采用四级体系，以工程业务推进为主线，由项目级、整车级、系统级和零部件级组成的分级决策机制。各级会议如下图所示。

项目经理会 PST(Project Stratagem Team) 产品工程会 PMT(Program Management Team) 系统工程会 专题会 SMT(System Management Team) （整车集成、性能集成、试制试验、公告等） 产品开发小组会 PDT(Product Development Team) 工程开发业务推进线

项目级 整车级 系统级 零件级 三、 会议安排

项目各级会议主持人及参会人员安排如下表所示，实际参会人员会根据实际情况进行调整。 会议层级 会议名称 频次 主持人 参会人员 项目经理会相关业务部门部长、开发总师、开发经项目级 1次/月 总PM PST 理、专业VSE及议题相关人 产品工程会开发总师、开发经理、专业VSE及议题整车级 1次/周 开发总师 PMT 相关人 系统工程会相关工程、采购、制造、质量、项目人VSE 系统级 SMT、专题≥1次/周 员 会 产品开发小零部件开发关联人员（DRE、采购、采DRE 零件级 不定期 组会PDT 购质量、质量、成本、制造） 四、 会议内容

项目各级会议的会议内容具体如下：

项目级会议-项目经理会PST是为了从项目层面解决跨部门问题，推动项目达成目标，主要议事范围包括项目进展情况、风险问题及需决策事项通报；项目过阀评审。

整车级会议-产品工程会PMT是为了在整车层面解决工程问题，主要议事范围包括项目进展情况协调调度；工程开发问题解决应对；项目过阀预评审。

系统级会议-系统工程会SMT/专题会（整车集成、性能集成、试制试验、公告等）是为了在系统/总成角度，解决开发中的跨专业问题，主要议事内容包括系统/总

成工程开发问题解决应对；物理集成、性能集成、试制试验、公告认证等专项问题应对；跨专业工作协调分配。

零件级会议-产品开发小组会PDT是为了在零部件的层面，解决开发中的问题，主要议事内容包括零部件工程开发问题解决应对。

五、 会议管理要求

1、 会前准备：非固定时间会议需提前两天发出会议邀请；在会议召开前，会议议题所有人需提前至少一天准备相关会议材料提交会议组织者进行汇总。

2、 会议过程：严格按照会议议程推进会议，保证会议决策效率，避免议而不决、决无后果的现象。

3、 会议纪要：会议召开三日内由会议组织人员按照项目统一格式完成纪要撰写并签字下发相关人员；会议纪要由会议组织部门进行归档管理，以便需要时查询。

4、 会议纪律要求：

（1） 严守保密原则。要求参会人员务必树立保密意识，不得擅自摄影、录像、

录音，不得擅自传递、散播、泄露会议资料和会议信息，严禁向非参会且无关人员转发会议邀请、会议材料、会议纪要等。

（2） 严守会议考勤纪律。要求参会人员务必准时参加会议，原则上要求提前5

分钟到达会场，无法参会的需提前请假。对于无故迟到或缺勤情况，项目组将视情节给予相应处罚。

（3） 严守会议组织纪律。必须紧密围绕会议主题开展，不浪费自己和他人时

间。参会人员须积极参与，多提建议，而不是意见；杜绝会议中交头接耳、玩手机、反复出入、注意力不集中等现象。