尊敬的领导:
根据公司的发展需要,我们决定将办公地址迁至新的地点。在此,我向您汇报新办公地址的选择以及迁址的相关安排。
首先,经过多次调研和比较,我们选择在新城区租赁一栋面积更大、环境更优雅的写字楼作为新的办公场所。该楼位于城市中心商业区,交通便捷,周边配套设施完善,能够提供更好的工作环境和更便利的员工生活条件。
为了确保迁址顺利进行,我们已经制定了详细的迁址计划。以下是具体的安排和措施:
1. 时间安排:我们计划在本月底完成整个迁址过程,以确保在下个月初能够正常运营办公室。
2. 内部通知:我们将在一周内向所有员工发布内部通知,详细说明迁址的原因、目标和时间安排,并提供新办公地址的相关信息。
3. 联系供应商:我们已经开始与相关供应商和服务提供商联系,以确保在迁址后能够及时提供所需的办公设施和服务。
4. 设备搬迁:我们将委托专业的搬家公司负责办公设备和文件的搬迁,在搬迁过程中将保证数据的安全和完整性。
5. 办公室布置:新办公室的布置将根据公司的需求和员工的工作习惯进行设计,以创造一个舒适、高效的办公环境。
总之,我们将以高度负责的态度和专业水准完成迁址工作,并确保员工在新办公地点能够顺利开展工作。我们相信这次迁址将为公司的发展带来更好的条件和机遇。
在迁址过程中,如果有任何疑问或需要支持,请随时与我联系。谢谢您对迁址工作的支持!
此致
敬礼
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(公司名称)
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