薰 管毽哮籀 鄹矮 餐 王澍’荆永强 （１．中国中元国际工程公司北京１０００８９；２．北京嘉富诚国际投资顾问公司北京１０００２９） 摘 要：本文通过介绍与项目管理有关的项目管理软件ＰＲ０ＪＥｃＴ，用一套相互联系的图表，通过对这些图表的操作使用，系统地、直观 地实现工程项目管理工作。 关键词： ＰＲ０ＪＥｃＴ软件项目管理 中图分类号：ＴＰ３９１．７ 文献标识码：Ｂ 文章编号：１００２—３６０７（２０１１）０５—００６２—０２ 一个项目的管理本身是一个系统工程，项目管理的 的任务由任务名称、任务期限和各种关联性组成；ＰＲＯＪＥＣＴ 好坏主要取决于各种管理技术的运用。项目管理的目标 的资源由资源名称、缩写、最大可用数、成本（标准费率、超 是充分调节好各种资源的使用，使成本最少、效果较好 时费率、单价和计费方式）、基本日历、群体名称和代码组 地完成项目要求。 成。日程控制按情况分为资源驱动和固定日程两种方式 控制。资源驱动的日程控制方法中，任务完成期限、任 一、与项目管理有关的管理技术 务预计开始结束时间与资源赋予多少有关，增加资源可 主要包括如下内容：进度管理（网络技术）、质量 缩短进度，在这种情况下，成本与进度可换；固定日期 管理（统计、控制技术、质量成本）、造价管理（技术 的日程控制方法对任务完成期限与资源赋予多少无关， 经济评价法、价值工程）、综合管理（目标管理）。这 任务进度确定，进度与成本无关。ＰＲＯＪＥＣＴ的成本核算依 些管理技术的实施以往主要建立在手工的基础上，实际 赖于资源的使用，根据资源标准费率、超时费率和单价 效果不太理想，表现在：一是，工作量大，较难对项目 三项，及其在任务中预计和实际使用情况便汇总出项目 产生多方案；二是，难以应付项目在实际进展中一有变 的预算成本和实际成本。对于ＰＲＯＪＥＣＴ的项目，任务、 化而要求计划快速作出调整的情况；三是，难于作出各 资源、进程和成本是紧密联系的，它们组成一个完整的 种要素联系、周密的计划、分析和报告。 系统，在这个系统中，任何一项发生变化都会反映到项 目关联的其他各个部分，譬如，任务发生调整就会影响 二、项目管理软件ＰＲＯＪＥＣＴ在工程项目管 到资源、进度和成本方面的变化；资源配置的变化或费 理中的运用 率的变化会影响项目的进度和成本；进度调整会影响成 管理技术的实施依赖手工实现只能停留在理论的或 本，甚至反过来影响到任务、资源的调整。上面这种联 较低的水平，真正在项目管理中发挥各种管理技术的作 系性在一个系统中自动实现，它使项目管理人员可以迅 用，必须在计算机上实现。在计算机技术高度发展的今 速了解项目的局部调整对整体项目的影响情况，另一方 天已为项目管理提供了优秀的软件工具。这里主要介绍 面也为项目管理人员主动动态地调整优化项目管理，产 项目管理软件ＰＲＯＪＥＣＴ在工程项目管理中的如何运用。 生多方案提供了快速、高效的手段。 １．ＰＲＯＪＥＣＴ是一个用于项目管理的应用软件，它根据 ３．为系统地、直观地实现项目管理工作，ＰＲＯＪＥＣＴ 项目管理的原理，用计算机软件搭建模型来模拟项目管 用一套相互联系的图表，主要包括：甘特图、ＰＥＲＴ 理的建立和实施，并通过一系列与项目管理有关的图表 图、资源输入表、资源统计图、资源使用表、任务输 来完成对项目的管理。 入表、任务ＰＥＲＴ图、任务表等；对整个项目，为方便提 ２．ＰＲＯＪＥｃＴ对项目管理模型的核心内容是对任务、资源 取经过组合的和按条件选取的信息，ＰＲＯＪＥＣＴ提供表格 的控制与管理，并以最小成本、最快进度完成项目。ＰＲＯＪＥＣＴ （ＴＡＢＬＥ）和过滤器（ＦＬＴＥＲ）以实现各种信息提取：另 ６２ ２０１１年第ｏ５期 外，在报表输出方面，ＰＲＯＪＥＣＴ提供缺省的７套报表，包 括任务报表、资源报表、周期性任务报表、周期性资源 报表、月历报表、基本月历报表及项目概要报表；对打 印报表也可按需要白行设计制作。通过对这些图表的操 开展项目管理。 五、使用ＰＲＯＪＥＣＴ的一般步骤 １．项目建立： （１）设置计划日历。计划日历是整个项目推进过 程中作为参考基准的日历，它决定工作时间，拒此确定 作使用，完成自己的项目管理变得极其容易。 ４．ＰＲＯＪＥＣＴ软件是面向对象（ＯＯＰ）技术的产物。 软件以对象为单位进行组织。一个对象可以是一组数据 工作日和休息日，如五天工作制就是一种工作日历。当 然，根据需要可另行设置。 和其相关操作的有机组合。面向对象的特性反映到操作 使用上，操作直接针对自己的问题，而不关心计算机中 问实现过程。ＰＲＯＪＥＣＴ具备下拉菜单、工具条和对话框 等功能的操作界面。下拉菜单由菜单条、菜单和命令 组成。系统菜单提供了项目项目管理所需的完整的实用 操作功能，包括文件、编辑、浏览、表格、过滤器、格 式、宏、配置、窗口和帮助等项目的服务，其中浏览项 目根据菜单选项不同的功能，可方便地完成自己项目的 建立、资源分配、项目控制、系统定制以及资料报告打 印等全部管理工作。工具条是ＰＲＯＪＥＣＴ的另一出色的操作 （２）建立资源库。将上面资源配置规划中的各种 资源输入资源库。 （３）设置资源日历。因为各种资源有不同的使用特 点，如：人有８小时／天工时限制，而机械设备不需要休 息。因此，不同资源需设置不同的资源日历。 （４）任务输入。将上面界定的各种任务输入ＰＲＯ— ＪＥＣＴ的任务表。 （５）建立任务之间的关联性。ＰＲＯＪＥＣＴ的任务与任 务之间有关联和无关联之分。关联指一个任务的开始依 赖于另一任务的执行情况，任务间有前后次序关系；无 关联则反之。 （６）资源配置。将资源库中的资源分配到不同的 任务中；当然，用到新的资源时，可以一边输入到资源 界面，它提供的功能和下拉菜单基本一致，但它更为直 观地方便操作，用工具条操作就象电子仪表操作人员按 按钮操作仪器仪表一样，譬如，要打印屏幕上的资料， 只需用鼠标点一下工具条的打印机即可。对操作需要说 明的参数和设置，对话框会直观地与你对话。 库，一边分派到任务。 （７）显示、选取管理信息，打印各种管理报表。根 据不同的需要，得出把握整个项目的控制信息。 在以上基础上，ＷＩＮＤＯＷＳ环境的许多操作特性同样包含 在ＰＲＯＪＥＣＴ中，对于多字体选择、打印控制、与其它应用软件 问的数据交流（如同ＥＸＣＥＬ，ＷＯＲＤ，ＰＯＷＥＲＰＯＩＮＴ等软件）以及 ２．项目控制： （１）项目追踪。项目追踪可以帮助解决在项目管理上 时常遇到的几个问题，如：目前的进度是否和计划相违背？ 如果某些任务延迟和提高是否影响项目进度？成本是否会 对象的鼠标拖动操作等功能，在ＰＲＯＪＥＣＴ中同样表现得淋漓 尽致。所有这些使ＰＲＯＪＥＣＴ的操作、使用更加简练方便。下面 简略说说ＰＲＯＪＥＣＴ实际参与施工工程项目管理的使用问题。 三、项目开始前系统的规划 一超过预算？一般地说，一个项目追踪可由下列三步骤组成： 设置比较基准线（ＢａｓｅＬｉｎｅ）：设置实际的进度：产生比较信 息。比较实际的进度与基准线所显示的进度，这样可以很快 检查的进度，并且可以发现哪些任务发生拖延现象，或者可 以发现是否需要增加资源，成本是否会增加等。 （２）资源调整。在资源分配中，常常发生资源冲 突，如：资源需求数超过可使用数时；同一资源分配到 不同任务中，而不同任务发生在同一时间。另外，在实 际进度与计划产生差异时，会影响到成本和时间上的变 个大型安装工程项目从招标、施工、到竣工一般 经历如下过程；招标书的研究、施工组织设计、经济标 的编制、项目计划的编制、项目的执行和调整、工作量 的统计、最后总决算及编制业内资料等。ＰＲＯ—ＪＥＣＴ适用 于这一过程的每一步。一般地说，一个项目开始前总有 一个系统的规划，对项目的时间限制、资源限制、技术 限制及经济效益状况等作出总体分析，在可行情况下， 结合ＰＲＯＪＥＣＴ项目管理的要求，开展项目管理工作。 化，在资源必需进行调整。ＰＲＯＪＥＣＴ系统利用资源自动分 级的做法解决资源分配冲突问题。 四、使用ＰＲＯＪＥＣＴ前的工作 在使用ＰＲＯＪＥＣＴ前，首先，按照项目要求界定任务 （Ｔａｓｋ），一个大型项目可分解成一系列小项目；第二 经过以上一系列步骤，基本上完成了整个项目的管 理和控制。 如果一个建造师担任项目负责人具备了全面的项目 步，就项目所需的资源配置作出系统规划，施工工程的 资源主要包括人工、材料和机械设备三方面的数量和费 率情况。在完成这两方面的工作后，便可使用ＰＲＯＪＥＣＴ 管理知识和经验，又能真正用好ＰＲＯＪＥＣＴ，那么项目管理 的质量与效率是可观的，项目就能达到加快进度、降低 成本、保证质量、保证安全的目标。 ＩＮＳＴＡＬＬＡＴＩＯＮ ６３