档案员在办公室主任的直接领导开展工作,负责对学校档案实行统一管理和保管利用,具体岗位职责如下:
1.组织起草学校档案工作文件,规划学校档案工作,做好档案工作的各项业务建设。
2.贯彻执行有关档案工作的法规、条例,按照《档案工作业务建设规范》的要求,完成上级机关和本校领导交办的有关档案工作的任务。
3.负责建立健全学校档案工作网络,对学校兼职档案员的业务培训,指导、检查、协助各部门做好平时文件材料整理工作和定期归档工作。
4.严格实行部门文件材料整理归档制度,集中统一管理本校各部门形成的全部档案,做好档案的接收(征集)、整理、保管、鉴定、利用和统计等项工作,确保档案完整、准确、系统。
6.定期检查档案的保管状况,对破损或褪变的档案及时抢救、修复,积极改善档案的保管条件。
7. 面向学校各部门工作人员和全体教师,积极开展多种形式的档案信息咨询、利用工作,主动、有效地为学校教学、科研和管理服务。
8.加强档案管理现代化建设,积极开发档案信息资源,编制检索工具,进行校史研究和档案编研工作,协助学校办公室完成编录学校大事记。
9.完成领导交办的其他工作。
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