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关于高等职业院校设备类固定资产管理工作的思考

来源:个人技术集锦
2Q1 Q:Q垒(工) 技术经济与管理 China New Technologies and Products 关于高等职业院校设备类固定资产管理工作的思考 李延昭 (浙江机电职业技术学院综合管理处,浙江杭州310053) 摘要:近年来,由于国家教育战略层面的重视,我国持续向高等职业教育领域注入大量资金,所以与同等办学规模的本科 院校相比,高等职业院校设备类固定资产的拥有量要相对大很多,因此做好学校固定资产管理工作不仅是对个人事业负责, 更是对国家可持续发展大战略的积极响应,有着十分重要的现实意义。 关键词:高等职业教育; 固定资产;管理 中图分类号:G48 文献标识码:A 高等职业教育在人类现代教育史上 产管理员,负责学校资产的账务管理及日 队伍 占有重要地位,是新中国成立以来高等教 常事务性工作管理,设置1—2名专职资产 近年来,有部分高职院校有机会从专 育家族的一颗新星。2O世纪80年代,我国 管理员,负责学校行政办公类资产日常事 科升为本科,但随之国家对这部分高职院 通过对发达国家如德国、美国等国家高等 务性工作的管理,设置1-2名专职资产管 校在教学水平上也有了更高的要求,所以 职业教育的深人学习和研究,陆续出台了 理员,负责学校教学类资产日常事务性工 这部分高校在迎接国家上级教育部门评 若干促进职业教育发展的支持性政策, 作的管理,这样在学校的同定资产管理工 估期间,无论设备数量还是价值上都有大 从此我国高等职业教育借助国家改革开 作中会有很多便利。 幅度的增长,但是与设备数量相应比例的 放经济快速发展的东风,迅速崛起。近年 2高度重视实物资产,严把实物资产 师资队伍建设却没有跟上,而且现有的师 来,我国持续向高等职业教育领域注入大 关 资力量也不能完全掌握新购置的高价值 量资金,某些发展较快的高等职业院校已 目前,大多数高等职业院校还存在重 设备的性能,从而导致设备要么使用率 经开始多校区办学。因为高等职业教育有 财务、轻实物的问题,很少有院校把两者 低,要么使用上有量无质,从而造成国有 工学结合、实践模拟教学的特殊性,所以 有机的统一起来。某些领导也认为:资产 资产的严重浪费。而且在高职院校从专科 与同等办学规模的本科院校比较,高等职 购置需要钱,资产更新需要钱,资产维护 升为本科时,大多数院校的机构、人员岗 业院校设备类固定资产的拥有量要相对 保养还是需要钱,离开钱什么事也办不 位、办公场地会有大幅度的调整,如果不 大很多,因此在高等职业院校设备类同定 了。其实,这种观念只是看到了“开源”。而 依靠一个切实有效地资产管理制度,单单 资产的管理过程中,“高效管理”这个词组 没有想到“节流”,如果两者统一起来看, 凭借工作人员的工作自觉性,资产管理工 的分量就显得愈发重要。 我想各高职院校一定会用有限的财力办 作就一定会很混乱。 1设置资产管理专职团队 更多的事情。比如:近年来随着国家经济 在此,我建议这类即将有大变革的院 目前,各高职院校基本上都有一个国 的较快发展,社会财富有了很大的积累, 校,一定为自己预留出充裕的时间来招募 有资产分级管理的构架,从管理单位层面 各高职院校在物资采购时大多有条件选 或培训出符合新形势要求的师资队伍并 来讲,如学校设置资产科,统管全校资产, 择大品牌、信誉好、有一定丰十会影响力的 且提前设计、完善一套符合新形势要求的 各分院、处室分管本部门内部资产,各实 产品。但是由于资产使用不当,或日常维 管理制度。 训室管理本实训室内部资产;从管理人员 护不到位,反而经常有教职工抱怨某产品 4固定资产管理工作信息化 层面讲,如学校法人对全校资产管理工作 质量差,例如同样一台某品牌笔记本电 目前,大多数院校利用各种版本的 负责,各分院、处室行政领导对本部门资 脑,大多数教职工因为使用、维护得当,即 “仪器、设备管理系统”软件,基本实现了 产管理工作负责,各实训室管理员对本实 使超过国家规定的报废年限,但是依然可 固定资产管理初期工作的信息化,但是由 训室资产管理工作负责,个人对归本人使 以满足工作需要,那么这台笔记本电脑超 于资产管理工作太过繁杂,在工作中,还 用的办公资产管理工作负责。但是,实际 出的使用时间,就是其创造的“剩余价 是有很多工作需要开发各种相关软件来 上由于某些原因,以上管理框架并不能使 值”;而某些教职工因为平时使用时不爱 辅助完成,例如:固定资产采购工作、固定 学校的同定资产管理工作无懈可击。目 惜,所以即使刚刚使用了两三年,就出现 资产维修工作、同定资产报废工作、大型 前,大多数院校是学校资产管理员负责学 CPU损毁、显示屏开裂、键盘按键失灵等 仪器设备使用审批工作以及相应工作完 校资产的日常管理,各处室设置一名兼职 故障;又比如:资产科常管理一些不能满 成后自动回复相关人员等等。并且,要争 资产管理员协助学校资产管理员管理本 足教职工正常工作需要的待报废设备,在 取将这些独立的应用软件整合到一个信 处室固定资产,各分院设置两名兼职资产 国有资产处置中心按规定回收之前,基本 息管理平台中,使资产管理工作更加高 管理员分别协助学校资产管理员管理本 都堆放在一个固定仓库里,上面落满了灰 效。 部门行政办公类固定资产和教学类固定 尘。’ 总之,随着国家对高等职业教育的进 资产。这样,在学校资产日常管理工作中 在此,我建议学校平时多组织产品生 一步支持,各高职院校对与自身相适应的 就会出现一个很棘手的问题,比如,各学 产厂家技术人员来到校园对其销售的产 固定资产管理工作的思考已经十分迫切。 校会根据自己的情况,一年或者两年,由 品进行演示讲解,向使用其产品的教职工 如何使固定资产管理工作更加高效、如何 资产科牵头对学校资产进行一次彻底清 传授日常使用、维护要领,尤其是使用频 防止固定资产浪费、如何提高固定资产使 查,因为除学校资产管理员为专职岗位 率较高的行政办公类资产,这样既可以降 用效益,将是我们这些一线资产管理工作 外,各学院、处室资产管理员均为兼职,他 低产品维修费用,又可以提高教职工的工 者不断思考的课题。 们平时有自己的专职工作,很忙也很辛 作效率;同时,建立待报废资产再利用平 参考文献 苦,在资产清查时,学校资产管理员就很 台,比如组织一个第二课堂,指导更多有 [1]王建翔.关于高职院校学生管理工作的 难和各位兼职资产管理员约时间,使原本 兴趣、有精力的同学通过对待报废设备的 思考lJl_学园(教育科研),2012. 就十分繁杂的工作,“战线”往往拉的很 拆解、安装,使学生更好的了解该设备的 【2]万占有.加强高等职业院校固定资产管 长,失去了工作的时效性。在此,我建议各 内部构造,帮助学生消化课堂上所学的理 理,促进学校协调发展 教育教学论坛, 高校设置资产管理小组,根据需要设置若 论知识,增强动手能力。 2012 干专职资产管理员,如:设置一名学校资 3建设与资产数量、价值相符的师资 中国新技术新产品 一221— 

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