低值易耗品制度

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低值易耗品管理制度

编号： FAQD-ZD-XZXXX 版本号： A/0

主责：行政部 编写 ：金鹏 审察 ： 赞成 ： 推行日期 ：

1 范围

本制度适用于公司全体部门。

本制度包括低值易耗品的采买、登记、发散、管理、交接及回收。

2 定义

低值易耗品含办公用品和耗材，这里统称低值易耗品。 办公用品包括：

办公用品：签字笔、替芯、卷纸、铅笔 、橡皮擦、笔录本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、票据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等；

办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等； 办公设备：碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等；

电子信息产品：传真机、电话机、搬动储藏设备、手机、扫描仪、搬动储藏设备、录音笔、数码相机等。

耗材包括：

电子类耗材：光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等； 办公类耗材：各种灯具、各种阀门、各种开关等。

3 职责权限 行政部

行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门， 负责公司低值易耗品管理制度的宣布和校正，低值易耗品的采买、登记、发散及保留等工作。

其他相关部门

公司各部门依照工作需要， 对要用到的低值易耗品提第一版面使用计划并填写申领表

附表 1），经相关领导审批后，送交行政部门。并在领取后做好低值易耗品的管理工作。

（见

4 管理方法

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低值易耗品的采买

1）低值易耗品使用计划原则上每个月报送一次，如工作需要急用的，经相关领导赞成，可特事特办。

2）行政部门低值易耗品管理人员查对申领表与低值易耗品台账库存后，编制《低值易耗品申请购置计划表》 （见附表 2），经公司领导审批签字后，依照采买计划进行采买。

3）采买人员须经常检查低值易耗品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量，原则上于三日内将低值易耗品采买到位。

低值易耗品的发放

低值易耗品采买后，管理人员应及时依照采买数量登记低值易耗品台账（见附表

3），

尔后由领用部门（或领用人）在发放登记表（见附表

4）上签字领用。

低值易耗品 的管理

1）管理人员须建立和登记低值易耗品的台账，如期核查所领物品登记表，做好低值易耗品的购置、发放和库存管理。

2）管理人员须如期或不如期盘点，查对台账与实物，保证账实切合。

3）管理人员和使用人员应做好低值易耗品的平常管理及保护保养工作防范低值易耗品

受潮、虫蛀、损坏或扔掉，保证低值易耗品的功用和性能。

4）管理人员和使用人员不得将低值易耗品转借或用作与工作没关的事情，如因保留不

当造成物品扔掉或损坏，依照相关规定予以赔偿。

低值易耗品的交接与回收

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行低值易耗品的交接或回收时，

应严格遵守交接

回收程序。

1）移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的督查下，仔细点验，遇有毁损的要

求移交人书面注明，视该物品金额的大小情况，可否追究移交人（保留人）的责任，另行处

理。

2）管理人员需据清单核实后填写登记表（见附表

5），存档备查。若接收人为管理员本

人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。

低值易耗品的报废

1）低值品的报废条件：

达到使用寿命，无法连续使用；

虽未达到使用寿命， 但主体或主要部件自然损坏， 且多次维修无效， 经判断无法使用的；

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属于裁汰品已无配件本源也许维修成本过高，无维修价值的；

因自然灾害或特别事故造成损毁无法修复的。

2）公司低值品应设指导使用年限，办公家具为 6 年以上，办公设备为 4 年以上，电子

信息产品为 2 年以上。

3）低值品满足报废条件，应由使用部门或使用人提出申请，经领导审批赞成后予以报

废。

4）易耗品由使用人提出报废申请，经行政部门确认满足报废条件后予以报废。 5）报废的低值易耗品由行政部门一致回收办理，其他部门或个人不得私自办理。 6）报废的低值易耗品一致回收后，行政部门应作第一版面办理建议，经领导审批赞成后执行。

低值易耗品的盘点

行政部门每年与财务部门共同对公司办公家具、

办公设备和电子信息类产品进行一次盘

点，各部门应予以配合。 盘点中如发现实质情况与账目不符， 使用人应以书面的形式说明原因；如人为造成的损毁，依照相关规定予以赔偿。

5. 附则

本方法由行政部负责讲解和补充，由公司总经理赞成颁行。

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附表 1：低值易耗品申领表

低值易耗品申领表

申请部门：

年 月 日

备注

编号

名称 规格 单位 数量 使用人

部门负责人 分管领导

签字 签字

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附表 2：低值易耗品申请购置计划表

低值易耗品申请购置计划表

年

月 日

申请部门 编号

预计购置时间 单 位

数量

估量 额度

品

名

规格

实质 金额

备

注

行政负责人 分管领导

总经理 管理人员

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附表 3：低值易耗品台账

编号 名称 种类 规格 数量 使用部门 备注

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附表 4：低值易耗品领用表

部门办公用品领取登记表

所在部门 领取时间

领用人

单 位

数 量

物品名称

规格

单 价

总价

备注 / 使用人

部门负责人 分管领导

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附表 5：

低值易耗品移交登记表

年

接收人

所在 部门

月 日

日 期

物品名称

单 位 数 量

移交人

所在 部门

备注

注：此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责登

记入库。

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