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回顾来公司的 x年间,在公司领导的关心指导下,同事的协助下,顺利地完成了各项工作任务。在这几年里,我个人的主要工作包括:部门预算制度制定,预算的编制、调整;部门员工试用期、实习期管理;部门工会活动安排;部门行政后勤管理;部门业务专用印章管理及部门领导交办的其他工作。
截止2014年8月,公司市场销售部总部共计 人。其中xx中心 人,xx中心xx多少人。(这个自己根据实际写)
一、建立健全部门预算管理制度,各项工作井然有序。
预算管理是在公司战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标,具有十分重要的意义。市场销售部作为公司业务部门,做好部门的预算管理更是具有重要意义。根据公司的业务需要和部门的实际,在部门预算管理中主要从以下几个方面着手做好工作:
(一)建立健全部门预算管理制度,梳理预算管理流程,并督导实施。
预算管理制度作为公司重要的内控制度之一,具有十分重要的意义。
一是公司跟随时代潮流、提升经营效率的客观需要。伴随时代发展与社会进步,公司所面临的市场竞争环境日趋激烈,公司必须紧跟时代发展的潮流,健全与完善起一套现代化的公司管理
制度是十分必要的。为了强化内部管理,提升管理经营效益,应该健全公司内部监督治理机制,确保公司监督控制工作的有效执行。而预算管理制度作为主要的内控制度之一,它能够促进公司制度的健全与完善,保障公司日常经营活动的顺利进行。
二是加强公司内部管理的要求。预算管理是公司管理的中心,预算管理通过对于公司的价值形态和资金活动的管理,达到了对于事物形态的管理,因此预算管理是公司管理活动的基础。另外预算管理活动几乎贯穿了公司生产经营的方方面面,公司的盈亏状况都需要通过专门的预算和核算来反映,这就需要预算管理可以渗透到公司生产经营的各个环境当中。这样才能够为公司的领导者提供更加有力的证据,更好的为公司的发展服务。
(二)做好年度预算编制、调整工作,保持预算的一致性。
根据公司年度预算管理统一部署,于每年的9月-10月做部门好次年预算编制计划,并落实季度的预算执行情况,提交预算执行报告。在年中做好部门预算的中期调整工作。
预算制定后,原则上不进行调整。因为公司在编制预算时一般是建立在一定的假设基础上的,倘若所依赖的假设条件存在变化,那么就会导致预算产生偏差,所以预算的编制在起始阶段就应当特别注意考虑预算的调整。若日后在公司预算的执行过程中所发生的事项属于之前编制预算时考虑的范围之内,则不应当进行调整。一般而言,公司管理者不应当轻易调整预算,除非受到不可控因素的影响,该影响对公司原预算的执行产生影响较大,而且需要经过公司管理者和决策部门认可之后,才可以进行调整。通常情况下,公司调整预算的时间为半年一次,不易过于频繁。
(三)保持对预算执行的实时监控,做好定期监督。
定期或不定期的关注各板块各项预算的执行情况,时时掌握各个板块的预算使用进度。预算
执行的过程或结果,反映了预算是否得到有效的贯彻和执行。在预算的执行过程中,当力求及时对整个过程进行监督,分析预算执行的偏差,分析偏差产生的原因,追根溯源,找出偏差产生的原因,并探讨改进措施。只有如此,公司才能更加准确地把握预算执行的效果,把握各种方案的执行情况,及时差错防弊,避免错误或损失的进一步扩大。
另外,在对执行过程中还注意对工作的评价之后所进行的措施。通常而言,对于奖惩的实施应当注意分段执行,不可操之过急、不可一步到位,因为阶段性的成果并不等于整体工作的结果;对于公司在执行过程取得的良好效果,应当及时加以奖励,以便增加工作人员的积极性,而对于工作当中出现的瑕疵,应当进行调查分析的基础上谨慎的予以惩罚,除非查明原因,方可酌量惩罚。
二、加强部门员工管理,做好员工试用、实习管理工作。
负责部门新进人员试用期、实习期管理,并组织员工填写《市场销售部新进员工月度考核表》、《市场销售部新进员工录用(转正)审批表》,根据公司规定审批流程,报部门领导审核。同时负责部门内部员工的劳动合同签订、续签、中止、终止、管理等工作。劳动合同是劳动关系管理的基础工作和源头,工作以来,负责与 人签订了劳动合同,其中续签 人。
劳动关系是最基本的社会关系,劳动关系和谐是社会和谐的重要基础。从内涵来看,劳动关系是指劳动力使用者和劳动者在实现劳动的过程中所结成的与劳动相关的社会经济利益关系。它包括劳动者劳动关系的建立状况(劳动合同)、劳动者权益实现状况(劳动条件)、劳动者的组织状况(工会)、集体合同和集体谈判的状况以及劳动纠纷的解决等等。
(一)正确处理与不断改善劳动关系对公司发展具有重要的意义。
一是保障公司与员工的互择权,通过适当的流动实现生产要素的优化组合;
二是保障公司内部各方面的正当权益,开发资源潜力,充分调动积极性;
三是改善公司内部劳动关系,尊重、信任、合作,创造心情舒畅的工作环境。
(二)改善劳动关系的途径的个人思考。
一是依法制定相应的劳动关系管理规章制度,进行法制宣传教育;明确全体员工各自的责、权、利;
二是培训经营管理人员。提高其业务知识与法律意识,树立良好的管理作风,增强经营管理人员的劳动关系管理意识,掌握相关的原则与技巧;
三是提高员工的工作生活质量,进行员工职业生涯设计,使其价值观与公司的价值观重合,这是改善劳动关系的根本途径。
四是员工参与民主管理。公司的重大决策,尤其涉及员工切身利益的决定,在员工的参与下,可以更好地兼顾员工的利益。
五是发挥工会或职代会及公司党组织的积极作用。通过这些组织协调公司与员工之间的关系,避免矛盾激化。
三、组织丰富多彩的工会活动,营造良好的部门工作氛围。
组织部门工会活动,前后组织了 人次的活动,并取得了部门领导的肯定。认真筹划活动地点、路线、住宿、行程、餐饮等细节。通过活动不断丰富部门员工的业余生活、活跃部门的工作氛围。工会活动在公司中具有重要的意义,具体如下:
(一)工会活动的开展对提高工会影响力有利。
在公司文化建设中,工会有不可替代的组织优势和强大的号召力。引导员工参加形式多样、健康向上的文体活动,陶冶员工情操,增强公司凝聚力和向心力,对有效提高工会组织的地位以及充分发挥工会组织的应有作用无疑都是很有意义的。工会应积极争取公司行政支持,妥善用好经费,不断加大对文化设施和阵地的投入,添置文体活动器材,最大限度地满足公司和员工开展文体活动的需要,为员工营造优美的工作环境、生活环境和有利于人才成长与进步的文化环境。
(二)工会活动的开展有利于吸引和留住人才。
工会文体活动创造了优良的公司风气和健康向上的文化氛围,这种充满活力、优美和谐的工作、学习环境时刻潜移默化地影响着广大员工的思想作风和言行举止。激发员工关注公司、关心公司、热爱公司的创造活力,使其感到有干头、有奔头,从而形成强大的凝聚力、蓬勃的奋进力和旺盛的生命力,从而激励和引导员工热爱祖国、遵纪守法、陶冶情操、充满活力、奋发向上,成为员工全面发展的时代新人。
(三)工会文体活动可以提升公司文化从而提高公司影响力。
公司的和谐发展,离不开公司的文化建设,而公司的文化建设更离不开公司的文体活动。文体活动作为精神文化生活的主要体现,在促进员工对公司的感情、改善人文关系环境、增强公司凝聚力方面起到积极的作用。同时,大力开展员工文体活动可以展现公司风貌、有利于提高公司知名度和员工的自豪感,从而提高公司的向心力,创造出和谐环境,在社会上树立良好的公司形
象。
(四)员工体育活动是提高员工身体素质、激发工作热情的有效载体。
生气勃勃的文体活动增强了员工体能,最直接的作用就是提高了员工身体素质。在和谐公司创建中,工会组织举办丰富多彩的文体活动可以满足不同层次、不同爱好者的需求,使员工个人的体育、文艺专长在活动中得以充分的体现。
(五)工会文体活动有利于培养员工团队精神,增强集体和公司的凝聚力。
由于员工文体活动弘扬的是团结拼搏的集体主义精神,必然产生强烈的竞争意识,带来工作上的连锁反应,并间接或直接地形成公司的黏合力。
四、做好行政后勤工作,提高工作效能。
负责统计市场销售部及外展考勤、夜班津贴、节假日加班等情况,做好部门内部日常行政后勤及印章管理等工作。
做好行政工作,提高工作效能,在日常行政工作中以办公自动化为依托,做好各类文书的起草,记录、文印,以及相关文书上传下达,对需落实的文书及时布置、落实,对落实中发现的新情况、新问题,认真收集归纳,分类整理,变被动为主动,确保一切工作向既定的方向发展。
认真贯彻公司的各项制度,及工作流程,对实行中的制度和规定需要改进补充的,提出合理化建议,不断学习国际先进管理理念,降低工作流转环节,减少耗能;对办公用品的使用情况,本着节约的原则,定额领发,同时做好库存管理。公司效益的体现很大程度上取决于公司各类资源的合理搭配,如果资产闲置,人才搁置,这对公司都是极大的浪费,在合理配置的基础上协调
各类因素的关系,特别是人的关系,在出勤率等制度的约束下,关键是让人的因素发挥到极致,首先要饱满工作热情,融入到工作中,劳逸结合发挥人的主观能动性,这样的工作才有成效,因为疲倦的工作是没有效率的,只能在消耗财力,物力。
在接下来的工作中,我将在公司、部门整体战略目标指导下继续努力工作,认真履行自身岗位工作职责。在今后的工作中一定会充分发挥团队合作精神,群策群力,紧紧围绕服务管理这个主旨,不懈努力,为公司、部门工作业绩增砖添瓦。
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