・１５４・ 信息技术 现代化图书馆管理信息系统的建设及发展研究 杨翠云 （广西科技大学，广西柳州５４５００６） 摘要：随着现代化信息技术的迅速发展，图书馆的管理工作也已经逐渐的由传统的人工管理转向了信息化管理，现代化气息十分 浓厚。但是，基于当前现状而言，许多图书馆还存在着管理信息系统不够完善不够健全的问题，对于图书馆的管理工作来说有很大的影 响，针对这一问题，探讨现代化图书馆管理信息系统的建设及其发展研究十分有必要。 关键词：图书馆；管理信息系统；建设；发展 在信息成为资源的信息时代，图书馆传统的管理方式越来越无 图书是由一定规律科学的排列的；图书流通，顾名思义主要就是指 法满足图书馆内部的管理需求，进行现代化的图书管理信息系统建 图书借还，同时还有读者管理、读者查询、打印图书去向的统计表等 设，大力度的实现图书馆管理信息的信息化，从而提高图书馆管理 一些具体的细则；数据安全及数据库维护是专门针对于现代化图书 工作的整体效率，充分的发挥出图书馆进行大量信息传递的作用， 馆管理信息系统的安全机制，分别针对不同的群体设置相应的权 并且能够从侧面反映出我国人民的总体素质和科学文化水平。 限，数据库维护的功能主要包括备份恢复、删除增加以及排序索引 １图书馆管理信息系统的现状 等。 １．１总体目标尚未稳定 ２．３管理信息系统的特性 现代化的图书馆管理信息系统能够为图书馆的管理方式带来 现代化图书馆管理信息系统的主要特性即可持续性，系统的建 惊人的变化，带来革命性的变化，因此，在这一过程中，必然会出现 设是一个具有可持续性质的工程，不仅仅只体现在了技术层面，更 一段不适应期，如此一来，就会使得现代化的图书馆管理信息系统 多的是管理机制的问题。管理信息系统目标明确之后，可以能够为 的建设规划不是稳定的，它处在一种摇摆的状态；除此之外，因为建 管理工作提供服务。图书馆管理信息系统的建设问题在不同的阶段 设现代化的图书馆管理信息系统需要的投资巨大，并且获益的周期 应当根据系统要求做出相应的调整，使其符合系统建设不同时期的 十分长久，所见到的利益也不是以直接的形式呈现，这样一来，就造 要求，这同时说明，管理信息系统的建设问题是分批分阶段完成的， 成了信息系统的建设投入严重不足，总体的目标不够稳定。 这样一来才会显示出其规范化、程序化。在初级阶段，目标分散、泛 １．２信息管理体系不够健全 泛，随着一步步的完善，健全，才能稳定的过渡到中级阶段、高级阶 无论什么机制或者机构，都需要有良好健全的管理体系支撑才 段。 可以科学合理的运营下去，因此健全的图书馆管理信息系统的运行 ３现代化图书馆管理信息系统的发展研究 机制是现代化图书馆能够良好科学运行的首要前提。辅以计算机的 现代化图书馆管理信息系统未来的发展方向必须与时俱进，满 管理工作，建立一套合理的管理体制，运用科学具体的管理办法，再 足社会日益增长的信息需求。首先，计算机系统必须智能化、网络 加上完善的资料等，现代化的图书馆管理信息系统就大体能够成 化，先进的信息处理软件具备之余，还要有信息收集的自动化系统， 形。计算机能够应用的首要基础和前提是信息完整、规范、标准，因 将整个管理信息系统集成，从而形成一个高效的有机体，最终实现 此，当前看来，不够健全的信息管理体系，必然会给现代化图书馆管 最佳的整体效果。除此之外，要有信息挖掘与重组的功能，运行中的 理信息系统的建设带来严重的阻挠，譬如信息管理系统无法适应带 信息类型种类繁多，计算机管理基本上可以将大体数据实现出来， 有不确定性质的信息资源等。 并能够初步的解决信息的主要问题，类似存储、查询、统计等，但是， １．３管理人员的素质和水平尚待提高 基于数据量是巨大的，分散的，无疑增大了计算机管理的整合难度， 将图书馆的管理人员称为信息主管更为贴切，因为他们主要负 这时就必须有相应的辅助决策，进行信息的挖掘与重组，提取出所 责图书馆管理系统的信息资源，整个管理信息系统的开发设计、相 有有价值的二次信息，从而能够直接实现信息管理、决策以及建立 关的运行程序以及相关的技术人员等一系列调配的人员，必须拥有 预测模型。信息挖掘通常而言要包含到两部分内容，分别是描述性 专业的计算机应用水平和过高的素质才可以使这一信息管理系统 质以及预测性质，从而能够同时满足目标状况量化和为将来的预测 科学的运行，图书馆的管理人员要连同系统的开发设计、运行等人 环节提供相关的支持依据，充分的利用到现有的信息资源，进行挖 员相互配合，相互协调，从而才能做好系统的建设问题，以求能够在 掘整合，这种形式的管理信息系统，必将是未来发展研究的大方向。 最低成本的情况下建设出具有最高价值的现代化图书馆管理信息 结束语 系统。 总之，随着信息化技术越来越迅速的发展，现代化图书馆管理 ２现代化图书馆管理信息系统的建设 信息系统的工作不断的综合化、复杂化，这就要求必须建立健全一 ２．１管理信息系统的构成 套科学合理行之有效的管理信息系统，从而能够大力度的提高图书 现代化的图书馆管理信息系统由信息源、信息处理机、信息主 馆管理工作的工作效率，最终实现管理成本降低、资源流通速度加 管以及信息接收器组成。信息源就是指信息的来源，也就是指系统 快、资源管理工作规范化的现代化图书馆管理信息系统。 的处理对象，一般可以笼统的将信息源划分为内部信息源以及外部 参考文献 信息源两部分；信息处理机是用来获取数据的设备，主要功能是将 ［１］郭卫真．数字化图书馆的建设［Ｊ］．辽宁工程技术大学学报（社会科 数据转换为信息，然后向接收器处提供，通常可以将信息处理机分 学版），２０１ １（４）：６８—６９． 为四个部分：采集装置、变换装置、传输装置以及存储检索装置；信 【２】杜宝娟．试论图书馆的数字化建设［Ｊ１．天津职业技术师范学院学 息主管即为对图书馆管理信息系统进行设计运行以及做出相关协 报。２０１２（４）：５２—５３． 调配合的工作人员；信息接收器，顾名思义即是用来接收数据接收 【３】朱瑞闺书馆管理信息系统的设计与实现【Ｄ】．上海：华东师范大学， 信息的一种装置，主要包括用户以及存储媒体两大部分。 ２０１０（１２）：３４—３５． ２．２管理信息系统的职责 管理信息系统的职责整体来划分可以分为图书采访、图书编 目、图书流通以及数据安全和对数据库的维护。图书采访的具体功 能即订购管理、验收登记以及经费管理，每项功能又包含着许多小 的项目，分工明确；图书编目包括编目查重、打印、典藏处理等，使得