集团劳动合同管理办法
第一条 总则
为规范我集团各级员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合我集团的实际情况，特制定本办法。 第二条 适用范围
本办法适用于全集团各层级在职、新入职的员工，包括作业、工勤人员。 第三条 职责划分
1．集团人力资源中心
负责各事业部经营班子、子公司总经理及集团总部各级员工的劳动合同签订、存档及管理工作；负责集团总部及高层的劳动合同纠纷处理及各事业部、子公司劳动合同纠纷的专业支持；负责各事业部、子公司劳动合同签订情况的监督检查工作。
2．各事业部、子公司人力资源部
负责本单位的所有人员（事业部经营班子、子公司总经理除外）的劳动合同签订、存档及管理工作；负责本单位的劳动合同签订情况的统计、汇总及上报工作；负责本单位劳动合同纠纷的处理及结果上报工作。
第四条 劳动合同签订的组织及管理工作 1．新入职员工劳动合同签订
1．1新入职员工（除作业员工）办理完入职相关手续后，于入职当天，由其所在单位的人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》（见附件一），合同一式三份（高管人员一式三份），员工一份，人力资源部门两份。并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签
收劳动合同的文件（见附件二），各所属人力资源部须备案保存。
1．2签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签。
1.3对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。 1.4作业员工由事业部统一组织签订合同。
1.5所有社会招聘入职的员工，须于劳动合同签订之日起2个工作日内提供原公司离职证明材料，特殊情况者，可将提供日期延长至入职后5个工作日内。 2．在职员工劳动合同续签
2.1劳动合同届满前四十五个日前，拟与公司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签申请单》（见附件三）并报上级签批意见。其中，基层员工由其直接上级签批，中层及以上员工由直接上级及更上一级主管领导签批。签批通过者，《劳动合同续签申请单》报所在单位人力资源部门存档。
2.2劳动合同期限届满前，各公司人力资源部应提前三十日将《续订劳动合同通知书》（见附件四）以书面形式通知员工，经协商一致办理续订劳动合同手续，签订《劳动合同续订书》（见附件五），续订劳动合同不得约定试用期。
2.3员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。 3．合同签订相关事宜
3.1合同签订期限
劳动合同的签订、续签期限均为三年。 3.2试用期规定
类别 总经理助理（含）级以上员工 经理级（含）以上管理员工 主任级（含）以下管理员工 技术部与市场部员工 试用期限 6个月 3个月 3个月 由各事业部人力资源部门根据实际情况另行制定管理办法 工勤人员与作业员工 应届毕业生 1个月 3个月 其中：试用期工资为正式工资的80%，转正后，20%部分的工资不予补发。 3.3保险福利待遇规定
3.3.1甲方为乙方提供的福利待遇包括：社会保险、住房公积金、住房或宿舍、餐补、车辆补助、休假、班车等。各公司须依据实际情况签订。
3.3.2如员工的入职日期为每月20日之前的，自员工入职之日起，为员工办理社会保险，并在当月的工资中体现；根据社保中心每月25日前办理正常的社保增加，入职日期为每月20日之后的，下月为员工办理社会保险，并在当月的工资中作中体现。
3.3.3试用期结束后，公司为员工缴纳住房公积金，同时为其补缴试用期间的住房公积金。
3.3.4如员工不愿办理社保及住房公积金应递交书面证明申请，各单位人力资源部作存档备案。
3.4培训补偿
对于公司为员工提供的专项培训，应按照《 集团管理员工外派培训管理规定》内的要求执行培训协议。
3.5合同附件
3.5.1公司各项相关制度文件 3.5.2保密协议
对所有高层管理员工，财务、技术、市场部门的全体员工、均需签署《保密协议书》（见附件六），其签订时间与劳动合同的签订同时进行。
3.5.3竞业限制协议
对所有高层管理员工、掌握公司机密信息的员工均需签定《竞业协议书》（见附件七），其签订时间与劳动合同的签订同时进行。 第五条 劳动合同变更
因内部工作需要，导致员工的工作岗位、工作内容发生调整，或原合同内地薪酬及结构发生变化者，应签订《劳动合同变更书》（见附件九）。 第六条 劳动合同终止
1．员工自愿提出与公司解除劳动合同，应提前30天提出离职申请，且在完成工作交接的情况下，企业可以与员工达成劳动合同的解除。对于未满30天提出离职者，各公司人力资源部有权将工资冻结，不予以结算。
2．除劳动合同法定的解除劳动合同条款外，在员工合同期限内或期限届满时，若该员工不能及时跟进岗位所需的技术和专业知识要求，在岗位调动不允许的条件下，企业可以提前30天，与员工解除劳动合同。
3．员工如违反劳动合同的相关规定，企业可以与员工解除劳动关系，不承担法律责任。 4．对于未能提供或及时提供原公司离职证明者，或与其他公司存在事实劳动关系者，甲方有权无偿解除劳动合同。
5．所有劳动合同终止，须由所在公司人力资源部开具《终止劳动合同通知书》（见附
件八），一式两份，签订后，人力资源部需存档。 第七条 劳动合同的调用
各部门及员工个人需要调用或查询劳动合同时，应向所属人资部门填报申请，经审核批准后方可执行。 第八条 附则
1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的解释权由集团人力资源中心负责。
集团人力资源中心 2008年1月12日
附件：
附件一 固定期限劳动合同 附件二 劳动合同及附件签收单 附件三 员工劳动合同续签申请表 附件四 续订劳动合同通知书 附件五 劳动合同续订书 附件六 保密协议 附件七 竞业限制协议 附件八 终止劳动合同通知书 附件九 劳动合同变更书
《终止劳动合同通知书》存根
通知终止劳动合同的时间： 年 月 日 时
签发人： 送达人： 被送达人： 送达时间：
终止劳动合同书的通知书
：
双方所签期限为 年 月 日至 年 月 日的《劳动合同书》，因劳动合同期限届满，现在通知你终止《劳动合同书》及劳动关系。
终止《劳动合同书》及劳动关系时间为 年 月 日。 请你接到本通知后至终止《劳动合同书》及劳动关系前的一个月期间，按照公司规定及时办理工作业务交档案移交等相关手续。否则给公司造成一切损失需承担赔偿责任。
请收到此通知书（一式两份）后2个工作日内签署此通知书并交还人力资源部一份。
特此通知。
甲方签发人：（盖章） 乙方签字：
签发时间： 年 月 日 签字日期： 年 月 日
姓名 劳动合同 保密协议 竞业协议 签收时间
劳动合同及附件签收单
劳动合同变更书
经甲乙双方协商一致，对本合同做以下变更： 甲方 （公 章） 乙方 （签字或盖章） 法定代表人（主要负责人）或委托代理人
（签字或盖章） 年 月 日
员工劳动合同续签申请表
姓名 年龄 毕业院校 劳动合同期限 部门 学历 职位 入职日期 专业 年 月 日 至 年 月 日 最近半年 予以续签 不予续签 理由 去年 前年 再前年 入司后考绩成绩 入司所获嘉奖 直接上级意见 □ □ 人力资源部门意见 □ □ 续签劳动合同期限 年 月 日 至 年 月 日 日期： 年 月 日 中层及以上职位继续以下审批： 予以续签 不予续签 理由
更上一级 □ 主管领导意见 □ 生效日期：
注：此表交由员工所在单位人力资源部门存档。
《续订劳动合同通知书》存根
通知续订劳动合同的时间： 年 月 日 时
签发人： 送达人： 被送达人： 送达时间：
续订劳动合同书的通知书
：
双方所签期限为 年 月 日至 年 月 日的《劳动合同书》，因劳动合同期限届满，现在通知你续订《劳动合同书》及劳动关系。
续订《劳动合同书》及劳动关系时间为 年 月 日至 年 月 日。其他条款与原合同保持一致。
请收到此通知书（一式两份）后一周内签署此通知书并交还人力资源部一份。过期此通知书失效。
特此通知。
甲方签发人：（盖章） 乙方签字：
签发时间： 年 月 日 签字日期： 年 月 日
劳 动 合 同 续 订 书
本次续订劳动合同期限类型为 期限合同，续订合同生效日期为 年 月 日，续订合同 终止。 甲方 （公 章） 乙方 （签字或盖章）
法定代表人（主要负责人）或委托代理人（签字或盖章） 年 月 日 本次续订劳动合同期限类型为 期限合同，续订合同生效日期为 年 月 日，续订合同 终止。 甲方 （公 章） 乙方 （签字或盖章） 法定代表人（主要负责人）或委托代理人（签字或盖章） 年 月 日
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