维普资讯 http://www.cqvip.com ２００７年第５期 （第３５卷） 黑龙江水利科技 Ｎｏ．５．２００７ Ｈｅｉｌｏｎｇｊｉａｎｇ Ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ Ｔｅｃｌｎｏｌｏｇｙ ｏｆ Ｗａｔｅｒ Ｃｏｎｓｅｒｖａｎｃｙ （Ｔｏｄａｌ Ｎｏ．３５） 文章编号：１００７—７５９６（２００７）０５—０２０１—０１ Ｅｘｃｅｌ电子表格在工程领域的应用技巧 朱丽晶 （巴彦县水务局，黑龙江巴彦１５１８００） 摘 要：介绍了Ｅｘｃｅｌ电子表格的主要特性，以及在工程上的应用技巧。 关键词：电子表格；数据应用；单元格；引用 中图分类号：ＴＰ３１７ 文献标识码：Ａ Ｅｘｃｅｌ等电子表格具有强大的计算功能，在水利等土木 工程建筑的规划设计、工程造价分析、工程经济分析、建设监 理、财务统计及日常办公等诸多领域有着广泛的应用。运用 Ｅｘｃｅｌ的数据自动填充、单元格数据引用、公式与函数、图表 等技巧，可达到事半功倍的目的。具有强大的计算功能，在 规划设计、工程造价分析、工程经济分析、建设监理、财务统 计及日常办公等诸多领域有着广泛的应用。 １ Ｅｘｃｅｌ的主要功能 １．１核心功能 Ｅｘｃｅｌ的核心功能是电子表格处理，同时兼顾统计计算、 图表处理、数据分析等功能。 １．２ Ｅｘｃｅｌ在工程等领域的主要应用 １．２．１在工程规划设计上的应用 Ｅｘｃｅｌ在工程规划设计上的应用很广泛，如水文经验频 率分析、用设计暴雨推求设计洪水、调洪演算、水能利用计 算、灌溉用水分析、溢洪道泄流能力计算、涵管过流能力计 算、钢筋混凝土配筋计算、大坝渗流分析、堤坝稳定分析等各 种分析计算及洪水过程线图、调洪演算辅助曲线等各种曲线 与图表的绘制均可由Ｅｘｃｅｌ来完成或由Ｅｘｃｅｌ辅助完成。 １．２．２在工程造价分析中的应用 水利等土木工程建筑的工程造价分析，如工程量计算、 费用估算、概算、预算及结算、决算均可应用Ｅｘｃｅｌ的统计计 算、图表处理、数据分析等功能来完成。 １．２．３在工程经济分析中的应用 水利等土木工程建筑的工程经济分析，包括社会经济分 析、财务分析中的总投资、年运行费、总效益、净效益、效益费 用比、投资还本年限、内部经济回收率、敏感性分析等分析指 标均可应用Ｅｘｃｅｌ的统计计算、图表处理、数据分析等功能来 完成。 １．２．４在工程建设监理等工作中的应用 工程建设监理的质量控制、进度控制、投资控制，也离不 开数据处理。此时，就可以应用Ｅｘｃｅｌ的统计计算、图表处 理、数据分析等功能来辅助完成。 ２ Ｅｘｃｅｌ的点滴应用技巧 ２．１数据的自动填充 同一列或同一行单元格数据相同时，可仅输入最前一单 元格数据，然后选中该单元格，再按住填充柄，拖动鼠标至所 要填充的全部单元格，即可实现相同数据单元格的自动填 充。 同一列或同一行单元格数据依次有规律递增或递减时， 可仅输入最前面相邻的２—３个、乃至一组单元格数据，然后 选中已填充的２—３个、乃至一组相邻单元格，再按住填充 ［收稿日期］２００７—０５—１４ ［作者简介］朱丽晶（１９７０一），女，黑龙江巴彦人，工程师。 柄，拖动鼠标至所要填充的全部单元格，即可实现数据依次 有规律递增或减单元格的自动填充。 ２．２单元格数据的引用 ２．２．１相对引用 对单元格的引用会随着公式所在单元格位置的改变而 改变，这种引用称之为相对引用。相对引用只需在输入“＝” 后的公式中需要引用其它单元格数据时用鼠标点中需要引 用的该同一张工作表上的单元格或该同一工作簿中的其它 工作表上的单元格，或者在输入“＝”后的公式中需要引用其 它单元格数据时输入需要引用的该同一张工作表上的单元 格或该同一工作簿中的其它工作表上的单元格的地址，然后 继续输入单元格引用后的其它内容，再按回车键或单击“、／” 框，即可实现相对引用。 ２．２．２绝对引用 在复制或移动单元格时，不希望引用的单元格地址发生 变化，为绝对引用。引用方法与相对引用基本相同，只是绝 对引用的单元格，需在完成相对引用后，将“＝”后希望地址 不发生变化所引用单元格的地址行号、列号前加上符号“￥” 即可。 ２．３公式与函数的应用 公式与求和函数ＳＵＭ等函数在规划设计、工程造价分 析、工程经济分析、建设监理、财务统计及日常办公等诸多领 域的应用最为普遍；水利等土木工程建筑的规划设计应用除 求和函数ＳＵＭ等函数外的其它函数更为普遍。建立公式的 方法较简单，仅需键人“＝”，然后按公式内容输入，再按回车 键或单击“、／”框即可。 函数是Ｅｘｃｅｌ已经建立好的公式，如求和函数ＳＵＭ、三角 函数ＳＩＮ、ＣＯＳ等２００多内部函数，还允许用户建立自己的函 数。应用函数的一般步骤是：①选定欲填人公式的单元格， 键人“＝”；②单击工具栏“黏贴函数”工具按钮，或打开菜单 “插入／函数”，此时，出现“黏贴函数”对话框；③在“函数分 类”列表框，选择所要的函数类别；④在“函数名”列表框，选 择所要的函数；⑤选中所要的函数后，双击该函数，出现一个 与所选函数对应的对话框；⑥依照提示，输入函数的各个参 数；⑦单击完成按钮。 ２．４图表的应用 根据工作表上的数据生成的图形，仍然存放在工作表、 工作簿上，这种含有图形的工作表称为图表。水位一库容曲 线、设计洪水过程线图、调洪演算辅助曲线、气候变化过程 线、水土保持工作中的林木生长曲线等各种曲线或图形可根 据工作表上的数据生成。建立图表的方法是：单击常用工具 栏“图表向导”按钮，或打开菜单“插入／图表”，出现“图表向 导”，然后按“图表向导”的提示进行操作，即可生成图表。 一２０１—