后勤管理工作的首要任务是建设平安校园,为统筹做好后勤安全管理工作,将安全管理常态化,根据《后勤安全生产与管理工作实施办法》,将安全管理工作具体化,借以指导安全管理工作。
一、管理职责
1.后勤处成立安全工作领导小组,组长由后勤处长担任,副组长由后勤处书记、副书记或副处长担任,科长及实体主要负责人为小组成员。办公室设在管理科,组织协调处理日常事务。
2.后勤处处长为后勤安全工作第一责任人,对后勤安全工作全面负责。各部门分管领导对自己分管的部门安全工作负领导责任。后勤各部门的负责人是本部门安全工作的第一责任人,对本单位安全工作全面负责。
3.管理科负责建构后勤安全管理工作体系,监督检查各部门的安全管理和廉政风险防控工作。
二、安全管理的制度建设
1.安全管理工作的原则是依法管理,依规管理,依章管理。管理科负责收集整理关于高校后勤安全管理的文件和制度规定,分类建设好资料档案。
2.管理科负责组织安排关于高校后勤安全管理文件和规章制度的学习、培训工作,确保各相关负责人掌握好安全管理的各项要求。
3.管理科负责结合我校后勤安全管理工作的实际,制定相关的管理规定和工作指引,以规则为手段进行安全管理。
4.各部门要制定本单位具体化的安全管理工作方案和措施,并将安全管理方案汇总至管理科,以便监督检查。
5.各部门要结合各自的工作实际,加强安全教育、安全警示、安全提示工作,动员全体师生员工的力量,进行安全管理和防护。
三、安全管理工作的内容 (一)行政安全
1.政治安全:定期宣传教育和学习,加强政治纪律要求 2.权力运行:按照X委的工作方案进行权力运行监督 3.维稳管理:投诉、纠纷等问题的处理 4.突发事件应急处理
5.招标管理:依据大学招标管理工作办法 6.合同管理:依据大学合同管理规定 7.历史遗留问题的处理 8.行政事务公开 9.计划生育管理
(二)校园公共环境安全 1.防火、防盗 2.防雷 3.防风/防汛
4.特种设备(电梯) 5.疾病防控 6.水、电安全管理 7.自然祸患防治 (二)生产安全 1.食品卫生 2.医疗服务 3.车辆运行 4.工地施工安全
5.其他各自工作需要的安全管理 (三)财务/财产安全
1.财务制度:按照财务处制定的管理规范执行 2.现金管理:按照财务处制定的管理规范执行 3.库存盘点:账物相符,账账相符,定期盘点整改 4.财务公开 5.固定资产管理
四、安全管理档案的建设
1.管理科要建立安全管理工作的管理档案,包括管理制度档案和各类安全检查工作档案。
2.各部门按照行政安全、公共环境安全、生产安全、财务/财产安全四个部分,结合各自工作需要,建立明细的安全管理资料档案,切实落实各个环节的安全管理事项。
3.管理科每学期至少一次到各个部门进行督促检查,按照各部门明细安全档案内容,逐项审核,并将审核结果汇总存档。
五、安全管理工作总结和整改落实
1.各部门定期进行安全管理自查并向管理科提交自查报告。
2.管理科每年根据检查结果,对各部门的安全管理情况进行年度评估,奖励优秀,惩罚落后。同时形成安全检查总结报告,对于存在的问题提出整改意见,并进一步检查落实。
3.每年至少一次向学校提交后勤安全管理检查情况报告,对于重大安全隐患事项,提出立项和预算要求,请求学校给予重视并进行治理改进。
六、其他说明
本工作指引经相关部门讨论后,交后勤处政联席会议审议后执行。未尽事宜,由后勤处另行协调。后勤处定期或不定期根据工作需要和变化,进行修改和补充。
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