策划格式要求
一、文件要求
为保持兼容性,所有电子文案必须采用Word 97-2003或Excel 97-2003的格式编辑,Word/Excel 2007版本所使用的格式必须转换成2003版本的格式。
二、页面要求
采用A4纸张,页面边距设置为上下各2.5cm,左右各2.75cm(默认值,有特殊要求的除外)。
三、标题要求
1、文档的主标题一律使用“宋体、二号、加粗、居中”格式;如文件中有附件或表格,其标题按照主标题的格式调整;
2、一级标题“宋体、小三、加粗”,二级标题“宋体、四号、加粗”。
3、对于如通知、通报的标题不同于一般文件,采用“宋体、小一号、加粗、居中”。正文行间距1.5行距,其余同一般文件要求。
四、目录要求
1、目录内容包括正文中所有的一、二级标题,其余标题不予显示;
2、目录两字为“黑体、一号、加粗、居中”,两字中间输入四个字符;
3、目录中第一级标题使用宋体、四号、加粗、1.5倍行距;
4、目录中第二级标题使用楷体、五号、不加粗、1.5倍行距;
5、目录整体须处于页面的纵向的居中位置;
6、目录需要自动生成。
五、正文要求
1、正文格式使用宋体、四号、不加粗、1.5倍行距;
2、所有文字、标点均使用全角符号;
3、如果正文中包含表格,则其表格内的内容以排版美观为主适当调节字体大小,但字体样式必须按以下格式:表头使用宋体,加粗,表格内容使用宋体、加粗,填写表格电子档时使用宋体,不加粗,表格的所有内容必须居中对齐;
4、如正文段落前有小标题,其格式只需要相对本文段加粗;
5、邀请函的字体与行距不做规定,由纸质版邀请函的格式自定。
六、段落格式
段落为首行缩进两字符,行距见下方各类文案示例中,必须保持文档内部的相对统一。
七、段落编号
一级段落编号为“一、”“二、”……,二级段落编号为“(一)”“(二)”……,三级段落编号为“1、”“2、”……,四级段落编号为“(1)”“(2)”等等。每两级编号后编号相对上两级编号缩进2个字符。相同的编号段落之间通过分号分隔,最后一段用句号结束。为方便调整格式,请取消“段落自动编号”功能,方法如下:“工具”菜单—“自动更正选项”—“键入时自动套用格式”选项卡—取消“自动编号列表”条目。
八、附录格式
1、如果文章有必要在文章后添加附录,则附于正文之后,另起一页开始;
2、附录格式为“附录×”(×为一、二、三、四、五……);
3、“附录×”使用“楷体、五号、不加粗、顶格”的格式;
4、附录为正规文件的情况下保留原有格式。
九、页码要求
1、文件超过两页(含两页)必须添加页码;
2、页码格式统一为“-1-”形式;
3、页码位置统一为页面下方居中显示;
4、页码自正文第一页开始计算页码,封皮、目录不属于页码计数范围。
十、落款要求
落款必须使用全角,日期使用如“二〇一二年十月三日”右对齐的样式,需使用字体为“仿宋四号,加粗”,一般为1.5倍行距。
活动策划书要求
1、标题为“××活动策划书”;
2、策划书至少须有活动背景,活动目的,活动对象,活动时间、地点、举办单位、承办单位、参与人员、活动流程、人员安排、经费预算、注意事项。
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