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OPEN会议签到系统
设计方案书
二零零七年一月
目 录
第一章 概 述 .................................................................... 3 第二章 系统需求分析 .............................................................. 4 第三章 系统设计目标及原则 ........................................................ 4 3．1 系统设计目标 ................................................................ 4 3．2 系统设计原则 ................................................................ 4 第四章 系统解决方案及技术描述 ..................................................... 5 4．1 系统概述 .................................................................... 5 4．2 系统基本功能及特点 .......................................................... 5 系统功能 ....................................................................... 5 系统特点 ....................................................................... 6 4．3 系统结构 .................................................................... 6 第五章 设备介绍 .................................................................. 8 第六章 管理软件介绍 ............................................................. 18 6．1 软件系统说明 ............................................................... 18 6．2 会议签到到会情况实时显示界面 ............................................... 18 第七章 系统设备清单 ............................................................. 19 第八章 工程实施 ................................................................. 20 第九章 售后服务 ................................................................. 21
第十章 质量保证 ................................................................. 22 第十一章 附录 ................................................................... 24 附一、公司简介 .................................................................. 24 附二、资证...................................................................... 25 产品资证........................................................................ 25 工程资证........................................................................ 25 附三、OPEN品牌介绍 .............................................................. 25 附四、OPEN典型应用案例 .......................................................... 26
第一章 概 述
随着科技和经济的发展，智能IC卡的广泛应用已渗透到社会的各个领域，目前已经覆盖了身份识别、考勤、门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、会所消费、人事档案、图书资料卡、保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。智能IC卡在考勤管理系统的应用有其方便、快捷、管理现代化和系统造价合理等特点，在各厂矿、机关、银行等等场合已广泛使用，有效的达到了对上班人员的考勤和管理；
非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡（感应卡，proximity card），是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中，通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。非接触式智能卡是世界上最进几年发展起来的一项新技术产品，成功地将Radio Frequency Identify Technology (RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合，解决了卡中无源和免接触的难题，是电子器件领域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等卓越性能逐渐取代接触式智能卡，成为智能卡应用中的主流卡。
但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求，具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别（指纹等），作为具有更高可靠性、更方便性的认
证识别方式越来越多地与卡片识别混合应用于系统中，由此达到整个系统的高安全性与投资回报率的最佳结合，使管理者与使用者不再局限于某一种信息识别载体，从而极大地实现使用与管理的灵活性和便利性。
第二章 系统需求分析
就目前的实际情况和贵方的系统需求总结如下： （1）共有 人需要参加会议。 （2）共有 地方可供会议签到。
（3）刷卡签到的同时是否需要控制门或通道的出入。
第三章 系统设计目标及原则
3．1 系统设计目标
OPEN会议签到系统是建立在先进的计算机技术、通信技术及非接触式IC卡技术之上，为会议提供方便、快捷和现代化的管理。
具体目标为：
持有效卡人能通过身份验证进入会场。 无关人员不允许进入会场。 实时显示会议出席情况。 对到会情况可实现统计和出报表。 经济合理的运营成本。
3．2 系统设计原则
先进性：采用当前先进成熟的技术和设备；
实用性：合理配置和选取合适的产品型号，使整个系统稳定、可靠和成本最
省。
方便性：完善的管理系统，软件操作清晰，管理人员和持卡用户都能方便的
使用系统。
可扩展性及易维护性原则。
开放性：为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，
本系统必须是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。
第四章 系统解决方案及技术描述
4．1 系统概述
OPEN会议签到系统是指基于现代电子与信息技术，在会场入口安装智能卡电子自动识别系统或指纹生物识别器，对参会人员身份进行判断、记录并实时显示人员到会情况的智能化管理系统, 其目的是为了有效的拒绝无关人员进入会场，对参会人员出席情况进行考核和统计。
OPEN会议签到系统是OPEN一卡通系统中一个子系统,可以与OPEN考勤、停车场、
消费等系统组成“一库、一网”的一卡通系统或多信息载体混合管理系统
4．2 系统基本功能及特点
系统功能
在会议室门口安装会议签到机并连接到会议室多媒体电脑，电脑显示
屏上和投影仪上会实时显示人员到会情况 办公室门口的门禁机可兼做会议签到机
具备新开会议登记、参会人员设置以及自动/手动排座等功能
参会人员刷卡入场时实时显示
可管制到只有参会人员方可刷卡进入会议室，对会议室具有预定使用
的管理功能，防止了会议室的使用冲突和进错会议室的情况
ID（EM）/IC（Mifare）/指纹识别模式可选.
系统特点
能与OPEN其它型号门禁机或门禁考勤机在同一系统中混合使用，统一管
理
适应市电电压波动（输入范围DC9V—30V） 杜绝死机（多级看门狗电路设计）
数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片） 支持TCP/IP 协议、Internet管理
可以与OPEN考勤、停车场、消费等系统组成“一库、一网”的一卡通系
统或多信息载体混合管理系统
4．3 系统结构
会议签到系统由会议签到机、管理电脑、通讯转换器等组成，OPEN门禁机、门禁考勤机可兼做会议签到机。会议签到机有一体机和分体机可选。会议签到机和电脑之间的通讯可选RS485通讯转换器、TCP通讯转换器或采用TCP直联网会议签到机。
第五章 设备介绍
OPEN会议签到系统主要设备介绍：
1、读卡器/指纹头(OPEN-RAN/OPEN-MRAN等)
外观图片 型号 识别类型 识别距离 识别时间 数据格式 技术参数 OPEN-MRAN Mifare3~10(cm) 卡 电源输入： DC12V 静态功耗： ≤2W EM ID卡 5~12 (cm) 工作温度： <0.1 (秒) Weigand26 20℃~60℃ ABA 工作湿度： 10%~90% OPEN-RAN 尺寸：13*6.6*3.1cm颜色：银色、OPEN-YMRAN Mifare3~10 卡 (cm) 古铜 拒真率：≤ Weigand26 0.01% 接触表面 <2(秒) TCP/IP 认假率：≤ RS485 0.0001% 拒登率：< 1%OPEN-ZWN 指纹 注：OPEN控制主机可接HID、Motorola等各种第三方标准格式读卡器。
2、分体会议签到主机（型号:OPEN-AT） 产品图片：
容量：500枚
产品特色：
防雷击设计（10KV500A反应速度1-10纳秒）
适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围AC180V—250V) 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片）
硬件设计高度集成，结构更简单，故障更少（后备电源主机一体设计等） 附加功能强大（报警、巡更等）
软件设计完善，千锤百炼，满足各种需求 支持TCP/IP 协议、Internet管理 产品说明：
单日6时段、周日、周六、周六下午、30个自定义节假日、通道自由组合
进出管制
可连接探头实现一防区报警输入/输出，电脑记录报警事件 具有关门到位检测，开锁后自动检查关门状况，超时发出警告信号 具备遭遇如火灾、盗窃等非常事件应对处理功能 特殊情况紧急按钮开门、电脑远程开门功能
定时开门（每天可设置两个时段将门/锁打开，在此其间无需刷卡进出） 联网在线兼备巡更功能，巡更卡刷卡后只留记录但不开门/锁 人员进出记录可作考勤使用
单向/双向开门可选，可同时连接1个进门读头，1个出门读头和1个出门按钮
具备人员刷卡出入记录、报警事件、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等
ID（EM）/IC（Mifare HID Motorola TI）/指纹识别模式可选 读头与控制主机分体设计，符合安防要求 每门独立控制，不会故障株连 安装方便灵活，可隐蔽可外露 铁箱外壳，坚固耐用，抗破坏性强 可脱机使用，可联网管理
技术参数：
卡片容量：1000/2000/3000/4000/……/30000张卡 记录容量：100笔/……/15000笔 读头接口：二个ABA格式接口
二个韦根格式接口（ABA和韦根不能同时使用） 读头电源接口：2个DC5V 1A输出（+5V GND） 1个DC12V 1.5A 输出（+14V GND）
通讯接口：RS485（10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒）
TCP/IP
通讯速度：9600 bps
输入输出：一个常开开锁（门）开关量输出
（刷卡有效时对应门（房间）灯光等联动）
一个常闭开锁（门）开关量输出
一个常开开锁（门）DC9-15V输出 一个常闭开锁（门）DC9-15V输出 一个开锁（门）开关量输入 一个联动（报警）开关量输入 一个联动（报警）开关量输出 一个联动（报警）DC9-15V输出 一个DC12V后备电池接口
一个DC9V-15V 1.5A电源输出接口 二个DC5V 1A电源输出接口
交流电压：AC180V-235V 50HZ 后备电池：12V7AH 静态功耗：≤5W 开锁功耗：≤15W
开锁时间：0.5-12秒无级调节 工作温度：-20℃~60℃ 工作湿度：10%~90% 铁箱尺寸：28*28*8cm 重量：3.5kg(不含电池)
6.2kg(含电池)
3、TCP直联网会议签到主机（型号:OPEN-AT/I） 产品图片：
产品特色：
能与对讲内置机、一体机、万能超强门禁机等所有门禁机混合使用，统一管理
直接连接TCP/IP节点
防雷击设计（10KV500A反应速度1-10纳秒）
适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围AC180V—250V) 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片）
硬件设计高度集成，结构更简单，故障更少（后备电源主机一体设计等） 附加功能强大（报警、巡更等）
软件设计完善，千锤百炼，满足各种需求
支持TCP/IP 协议、Internet管理 产品说明：
单日6时段、周日、周六、周六下午、30个自定义节假日、通道自由组合进出管制
可连接探头实现一防区报警输入/输出，电脑记录报警事件
具有关门到位检测，开锁后自动检查关门状况，超过开门延时发出警告信号
具备遭遇如火灾、盗窃等非常事件应对处理功能 特殊情况紧急按钮开门、电脑远程开门功能
定时开门（每天可设置两个时段将门/锁打开，在此其间无需刷卡进出） 联网在线兼备巡更功能，巡更卡刷卡后只留记录但不开门/锁 人员进出记录可作考勤使用
单向/双向开门可选，可同时连接1个进门读头，1个出门读头和1个出门按钮
具备人员刷卡出入记录、报警事件、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等
ID（EM）/IC（Mifare HID Motorola TI）/指纹识别模式可选 读头与控制主机分体设计，符合安防要求 每门独立控制，不会故障株连 安装方便灵活，可隐蔽可外露 铁箱外壳，坚固耐用，抗破坏性强 可脱机使用，可联网管理 技术参数：
卡片容量：1000/2000/3000/4000/……/30000张卡 记录容量：100笔/……/15000笔 读头接口：二个ABA格式接口
二个韦根格式接口（ABA和韦根不能同时使用） 读头电源接口：2个DC5V 1A输出（+5V GND） 1个DC12V 1.5A 输出（+14V GND）
通讯接口：TCP/IP 通讯速度：10M/100M
输入输出：一个常开开锁（门）开关量输出
（刷卡有效时对应门（房间）灯光等联动）
一个常闭开锁（门）开关量输出
一个常开开锁（门）DC9-15V输出 一个常闭开锁（门）DC9-15V输出 一个开锁（门）开关量输入 一个联动（报警）开关量输入 一个联动（报警）开关量输出 一个联动（报警）DC9-15V输出 一个DC12V后备电池接口
一个DC9V-15V 1.5A电源输出接口 二个DC5V 1A电源输出接口
交流电压：AC180V-235V 50HZ 后备电池：12V7AH 静态功耗：≤5W 开锁功耗：≤15W
开锁时间：0.5-12秒无级调节 工作温度：-20℃~60℃ 工作湿度：10%~90% 铁箱尺寸：28*28*8cm 重量：3.5kg(不含电池)
6.2kg(含电池)
4、 会议签到一体机 产品图片：
产品特色：
防雷击设计（10KV500A反应速度1-10纳秒）
适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围DC9V—30V) 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片） 硬件设计高度集成，故障更少 附加功能强大（报警、巡更等）
软件设计完善，千锤百炼，满足各种需求 支持TCP/IP 协议、Internet管理 产品说明：
单日6时段、周日、周六、周六下午、30个自定义节假日、通道自由组合进出管制
具备遭遇如火灾、盗窃等非常事件应对处理功能 特殊情况紧急按钮开门、电脑远程开门功能
定时开门（每天可设置两个时段将门/锁打开，在此其间无需刷卡进出） 联网在线兼备巡更功能，巡更卡刷卡后只留记录但不开门/锁 人员进出记录可作考勤使用
具备人员刷卡出入记录、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等
每门独立控制，不会故障株连
液晶显示（时间、卡号）、塑料外壳、美观大方 可脱机使用，可联网管理 技术参数：
卡片容量：500/1000/2000/3000/……/7000张卡 记录容量：100笔/……/3000笔 读卡类型：ID（EM） 读卡距离：ID（EM） 8-23cm
机体显示：中文、英文、图形液晶显示(时间、卡号等)
通讯接口：RS485/232（10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒）
TCP/IP
通讯速度：9600 bps
输入输出：一个常开开锁（门）开关量输出
（刷卡有效时对应门（房间） 灯光等联动）
一个常闭开锁（门）开关量输出 一个开锁（门）开关量输入
供电电压：DC9V-30V 静态功耗：≤5W 开锁功耗：≤15W
开锁时间：0.5-12秒无级调节 工作温度：-20℃~60℃ 工作湿度：10%~90% 外观尺寸：18*13*4. 8cm 重量：0.5kg 5、 发卡机
产品外观 型号 OPEN-MRW 可读写 可充值 读卡类型 读卡距离 技术参数 通讯接口：RS232 Mifare 1卡 4~10(cm) 通讯速度：9600 bps 电源输入：DC5V 静态功耗：≤1W 工作温度：-20℃~60℃ OPEN-MR EM ID卡 8~23(cm) 工作湿度：10%~90% 尺寸：130*100*30mm 6、 通讯转换器
通讯转换器是管理电脑上的OPEN软件系统与OPEN的控制机之间数据交换的通讯设备，根据实际情况和具体要求可选用如下几种：
外观图片 品名 型号 说明 RS485通讯 OPEN-TEL 转换器 RS232转RS485；适于干扰小、10个负载以内，通讯1.2Km RS232转RS485通RS485；负载强，讯 OPEN-HTEL 防雷击，通讯1.2Km，32个负载转换器 以内 TCP网络OPEN-IP 服务器 TCP/IP转RS485；接综合布线接口进入internet 或局域网,每个网络服务器一端通过TCP/IP协议连IP节点，另一端通过Rs485协议可连1到32台负载
第六章 管理软件介绍
6．1 软件系统说明
1、版本选择： 单机版、网络版、Internet版 2、语言支持：英文、中文简体、中文繁体 3、数据库:Access、SQL sever数据库
4、功能简述：操作保护控制、人事管理、卡片管理、会议登记、会议安排、人员排座、出席统计等
6．2 会议签到到会情况实时显示界面
软件主窗口如下：
第七章 系统设备清单
根据具体情况具体配置，标准样板配置，请于OPEN网站..sinoopens.下载与服务—〉配置清单 页面中下载。
第八章 工程实施
8、1施工人员组成
硬件工程师 软件工程师 安装工程师 质检工程师 维护主管 项目主管 项目总监 项目负责人 8、2工程执行流程图
现场调研，需求分析 现场施工设计 设备安装 公司内部验收 交验系统技术资料 交付业主正式验收 软件安装 系统调试 试运行 设备材料到场 地沟、管线基础 方案制定、确认 签定合同 8、3培训计划
本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理人员进行培训,培训地点可以在 乙方公司内,也可在甲方工地进行现场指导. 培训内容:
感应式IC卡管理系统工作原理； 系统硬件组成及功能特点； 软件组成及使用； 一些常规维护及故障处理；
第九章 售后服务
产品销出后的服务质量和后续支持是客户最关心的问题，也是对项目承建商实力和发展能力的一种体现。 是专业感应卡门禁、路禁、考勤、消费系统的 商，我们提供的是一种技术服务，有别于一般的传统贸易。而技术服务客观上有很强的地域性和个性化要求。因此我们建立了一整套包括用户档案在内的严格的项目管理制度，对每一个项目进行技术跟踪和日常维护；并指定专人负责跟进。本公司产品，一年内保修；终生维护；软件终身免费升级。
一、以下情况不属保换、保修范围：
因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏；
自行拆卸改换机内任何部分（如：线路、零件）后造成损坏； 非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。
二、如用户在使用过程中出现问题本公司实行以下几种形式服务 ： 1 2 3 4
电话排除故障。
软件通过电子邮件和远程监控维护。
产品通过快递公司发回公司客户服务部，负责在二天内维修后发回。 上门服务：如需上门服务用户需书面形式通知本公司客户服务部,注明服务项
目及故障表面原因, 客户服务部确认后负责在 小时内派员并用电话协助服务 ,在 小时内上门服务。
三、以上非保修范围内或保修期外的维护,本公司将按以下方式收费: 1维修费 根据具体情况定。
2零件费(实报)
在本公司人员上门服务后,本公司有专用服务单交用户签收,以便备案记录.
四、本产品设计更新提高或软件版本升级，供方即时通知和协助需方进行已运行系统的改进提高，并无偿提供软件新版本，使用户的系统处于最先进的水平和最完善的状态。
第十章 质量保证
10、1 质量保证任务范围
我公司在工程上的设计、生产、安装、调试和服务均在质量管理体系的模式下进行.以本公司的工程实力和多年的工程经验,我们保证贵公司“OPEN门禁”智能卡管理系统工程以最优的质量要求和管理而进行.
10、2 质量保证执行方式
公司领导全面参与、建立、实施,并不断完善一个灵活有效的质量体系; 对人员进行充分的培训和发展；
预防和改进相结合，对产品的开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量控
制；
不断完善产品技术，开发高新技术产品，将质量保证延伸至产品最后环节； 保证按计划和程序实施，并在实施过程中进行连续评价和验证。
10、3 质量保证管理方法
在产品开发研制、采购、生产过程、检验和测试、安装与运行、技术服务和维护六个方面严格按照质量检测保证实施。
10、4 产品设计、开发控制
硬件开发包括可行性分析、总体设计、详细设计、实验、调试、小批量生产、生
产技术规范、技术档案总结与后续开发计划等十个方面；
软件系统开发包括可行性分析、总体设计、详细设计、系统分析、系统设计、编
程、测试商品化、技术总结与后续开发计划等九项工作；
产品开发档案管理和保密工作由公司总工全面负责，并负责收集上交公司； 开发档案包括阶段工作档案与技术成果档案；
产品开发的每个阶段都应组织会议评审，由行政部保存评审记录。
10、5采购控制
根据供应商的业绩及其已证实的质量保证能力的记录来选择供应商，确保其能够
提供满足合同要求的产品或任务；
当需方或其代表需要在公司的供应厂家进行查验时，公司专人负责配合需方的查
验工作，确保满足需方的质量要求；
10、6生产过程控制
所有生产过程都应在受控状态下进行，当生产质量出现异常时，须及时进行分析
并制订有效改进措施；
控制来料质量，并要求供应商提供以证实来料质量的文件。
10、7检验、测试控制
公司设立质检部门，负责审批检验计划和检验规程，确保各类物料或产品均通过
要求的检验和测试；
定期对设备和计量器具进行检查；
成品包装完毕后，质检人员按检验标准和检验计划进行成品最终检验和测试，检
验合格后的产品方可入库和销售；
10、8施工安装控制
公司具有一支足够数量的合乎要求的施工安装人员队伍； 具有可靠和完善的施工器材和交通工具； 制订一套科学而严格的施工检验和检验管理制度。
10、9技术服务和维护控制
公司保证按照合同的要求，向客户提供良好的技术咨询、配件和维修服务，并保
存有完整的记录以及客户跟踪;
用户投放或在运行中出现质量问题，由售后服务人员反馈到有关部门，及时采取
纠正措施；
当合同有特殊要求时，按合同等有关规定提供售后服务，最大限度地满足客户的要求。
第十一章 附录
附一、公司简介
（工程商介绍）
附二、资证
产品资证
公安部检测报告
工程资证
(工程商资证)
附三、OPEN品牌介绍
OPEN®成立于2001年，是一家总部位于国家级民营科技园（深圳天安数码城）的高新科技企业，中文“一卡、一库、一网”局部（企业工厂、小区、大厦、校园等）“一卡通”系统全球领先供应商！专业致力于帮助客户提高管理效率、增强安保能力、提升安全级别、减少安全损耗的智能系统的研发与产品制造，为客户提供技术先进质量可靠的产品、全面的应用解决方案和完善的服务。
OPEN®产品与服务涉及综合安保、智能卡综合应用、一卡通，生物识别等系统。其应用领域包括企业工厂、智能小区、楼宇大厦、行政事业部门、电力、电信、部队、金融、学校、物流等。
OPEN®在保证产品和系统高度可靠稳定的同时，超越传统、持续创新，在“一卡、一库、一网”的“一卡通”系统已成功应用于大中型企业工厂、智能住宅小区、智能大厦等不同应用领域的基础上，2004年推出建立在“一库、一网”基础上的智能卡、生物识别、图像识别等不同信息载体混合应用的综合应用系统、英文版停车场管理系统、英文版门禁系统、繁体版“一卡通”系统、直联网（TCP/IP）“一卡通”系统；2005年推出建立在“一库、一网”基础上的C/S和B/S混合结构的“一卡通”系统。
OPEN®自成立以来一直着重品牌的建立与品牌效应的运营。我们深信，品牌是企业质量、信誉、技术、服务和经济效益的集中表现，也是企业文化的载体。我们希望，OPEN®能为客户带来安全、品质、价值；产品性能稳定科技含量高，技术先进而且实用易用。OPEN®关注的不仅是品牌的知名度，更专注于塑造并丰富品牌的内涵，追求口耳相传的美誉度。因此OPEN®坚持以客户为中心的原则，持续创新，不断奉献高质量与高性价比的产品和服务，努力满足需求更新为客户创造更高价值。
附四、OPEN典型应用案例
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