1. 负责公司的行政档案、iso系统档案、技术文件、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、储存期限和监控工作。
2. 负责规划、协调全公司档案、资料工作，对各部门档案、资料工作进行监督、指导和检查。
3. 负责起草公司各种技术资料及档案图档的标準範本，制订和组织实施公司关于档案资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
4. 外来档案的分发、核查与管理监控。
5. 受控档案的会籤、评审、编号、分发的监督和实施。
6. 档案更改时更改记录、会籤、评审、分发、**与作废、定期销燬。
7. 定期对档案进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。
8. 协助完成内部稽核工作。
9. 严格执行保密制度，做好档案资料密级划控和守密、解密工作。
10. 开展档案、资料宣传、谘询活动，做好档案、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
11. 开展档案资料编研工作和资讯开发交流工作，发挥档案资料的资讯源作用。
12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保档案资料安全。
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