论销售人员的激励问题
销售人员激励是企业激励机制的一个重要组成部分,在商业竞争日益激烈的今天,将公司的销售人员紧紧团结在公司的销售目标周围是公司成败的关键。而提高销售人员的积极性,就要从影响销售人员工作积极性的主要因素即精神满足、目标实现、业绩评价、情感关注与薪酬等方面进行激励,根据实际情况,科学设计和综合运用激励机制,建立起适应企业特色、时代特点和销售人员需求的开放的激励体系。
一:人力资源概述
(一)、人力资源的基本概念和重要性
资源是“资财的来源”(《辞海》)。在经济学上,资源是为了创造物质财富而投入于生产活动中的一切要素。
(1)自然资源:
(2)资本资源:
(3)信息资源:
(4)人力资源:它是生产活动中最活跃的因素,也是一切资源中最重要的资源,由于该资源特殊的重要性,它被经济学家称为第一资源。
人力资源概念是指能够推动国民经济和社会发展的、具有智力劳动和体力劳动能力的人们的总和,它包括数量和质量两个方面。
在人类所拥有的一切资源中,人力资源是第一宝贵的,自然成了现代管理的核心。不断提高人力资源开发与管理的水平,不仅是当前发展经济、提高市场竞争力的需要,也是一个国家、一个民族、一个地区、一个单位长期兴旺发达的重要保证,更是一个现代人充分开发自身潜能、适应社会、改造社会的重要措施。
(二)激励理论
在经济发展的过程中,劳动分工与交易的出现带来了激励问题。激励理论是行为科学中用于处理需要、动机、目标和行为四者之间关系的核心理论。行为科学认为,人的动机来自需要,由需要确定人们的行为目标,激励则作用于人内心活动,激发、驱动和强化人的行为。激励理论是业绩评价理论的重要依据,它说明了为什么业绩评价能够促进组织业绩的提高,以及什么样的业绩评价机制才能够促进业绩的提高。激励策略对企业来说非常重要,为使激励策略能够起到应有的效果,必须认真考虑销售人员对激励策略的期望、心理承受等因
素,只有这样企业的激励措施才能起到一定的作用
二.电话销售人员存在的特点与行为特征
企业销售人员直接为企业带来收益,他们的努力程度直接影响企业的业绩。对于销售人员的激励要考虑营销工作的具体特点,从共性来看,电话销售人员作为一个特定的群体,有着他们特有的行为和心理特征,具体体现在四个方面:
(一)电话销售工作是激情和理性的混合体,频繁的拒绝和挑战使销售人员需要内心的激励,复杂的流程也需要他们具有理性和恒定的心理素质。放眼四顾,销售人员的职业疲惫状况在企业里广泛存在,企业可能在投入了大量经济资源进行刺激后依然收效甚微。
(二)电话销售人员的情感波动比较大,对于销售人员来说,成功和失败总是接踵而至,前一天还在为争取到新客户而欢喜,而后一天却面临着被客户拒绝的尴尬。销售人员需要以不断的正面激励(如尊重、认可、授权等等),有效的正面激励可以缓解沮丧情绪,重拾信心和热情,从而提高销售业绩。因此,心理学是一门与人类幸福密切相关的科学(2)。
(三)要进行有效的激励,只了解电话销售人员的共性是不够的、必须清楚每个销售人员独特的个性。针对他们最迫切的需要进行激励。销售人员都有着强烈的被认可的需求(3)。不管是什么类型的销售人员,他或多或少都有着被认可的需求。在日常生活中,对员工真诚的赞赏、关心其家人生活、让员工参与管理决策等等都是非常有效的激励手段。
(四)一般说来,基层重金钱、物质;中层重晋升、提拔;高层重荣誉、名望。销售人员在满足了自己的基本需求后,会更加关注自己的发展,企业此时若过分强调现实利益,而未能给员工一个充满光明的前景,不能使员工看到自己未来的职业发展,将会使销售人员对前途没有信心,或感到在企业的发展前途不大而产生去意, 从而无法鼓舞销售人员的士气,难以提高他们工作的积极性。
三.电话销售人员激励存在的问题
电话销售工作的绩效不仅取决于员工的工作能力,同时也取决于员工工作的积极性,而激励的核心职能就是如何提高员工的积极性。但在企业运用激励的过程中,由于各方面的原因,在实际管理中还是出现了很多问题。具体而言,主要表现在以下几个方面:
(一)有些企业对激励机制的认识不足激励机制,不够重视,不根据实际状况,单纯借鉴他人的激励制度,稍加修改即投入使用;有些管理者观念保守,不重视激励机制,管理者之间意见分歧;管理者与销售人员之间缺乏沟通,没有形成对激励机制的共识;激励
机制被看作是利益分配的依据和工具;如此种种现象都是由于对激励机制的认识不到位造成的,结果直接导致激励机制实践中理解和执行的偏差,激励机制难以发挥公正公平的效果。
(二)业对通过激励机制解决什么问题、达成什么样的目标心中不明。许多企业激励机制的目标不科学,使激励流于形式。企业的目标是与企业战略密切相关的,企业在科学调查分析市场状况上,根据实际,合理定位,制订适合自身生存发展的战略,科学规划企业发展目标。企业战略主要解决由于环境变化所带来的问题和有关企业内部组织与管理的问题。企业运用激励机制等手段进行管理,企业战略决定了激励机制的目标、标准、方法等等。但是在实践中,许多企业的战略制订不严谨,甚至没有战略思想可言,完全凭领导意志决定企业发展方向,发展目标与实际不符,结果使员工盲目、被动地工作,难以产生优良的效果。阿尔伯特.哈伯德曾说过:如果你永远保持勤奋的工作态度,你就会得到他人的称许和赞扬,就会赢得老板的器重,同时也会获取一份最可贵的资产---自信(4)。所以对于一个销售人员来说上级的激励就是一个宝贵的资产。
(三)完整的激励机制包括激励计划、绩效考核和评价、激励实施和管理、激励反馈和应用四个阶段,四个阶段是不断循环发展的,他们在循坏发展中与其他人力资源管理的内容相互作用,共同推进了企业的人力资源管理,促使销售人员的绩效在循环中不断提高和进步。然而实际过程中,管理者往往将体系割裂,只是利用了部分内容,对激励机制和其他人力资源管理的联系利用不足,往往孤立地对待激励机制,甚至将激励机制混同于绩效考核,没有将完整的管理体系运作起来,只看见了过去,却忽略了未来,只得到了结果,却没有合理应用。
激励措施是否扭曲很大程度上依赖于对人的需要的满足程度(5)。激励理论对人性的假设和人的需要进行了深入的研究。然而仅以金钱作为激励因素受到人们的置疑,正如科恩
(Kohn,1993)所说:“所有激励计划的失败,不是因为这些计划有所欠缺,而是因为他们背后的心理假设(钱可以激励人),有所欠缺”。毫无疑问,金钱奖励是最直接、最有效的激励方式,它可以在短期内迅速激起销售人员的斗志,快速提升销售业绩。 然而部分企业老总比较信奉“重赏之下必有勇夫”,于是金钱就被他们作为魔法棒,哪里需要指向哪里。但是,金钱激励并不一定总是企业最有效、最上策的激励方法。
四.电话销售激励解决的策略
相对要遇到更多的挫折,因此容易感到沮丧,并丧失信心。合理的薪酬奖励是激励他们克服困难,力创佳绩的法宝。多数贸易类企业对营销人员采取“底薪+提成+奖金,我们了解了激励影响因素及其激励方案设计原理之后,还需要根据这些激励因素定出具体的激励方案,使激励因素在特定的形式下发挥激励作用。可以说,激励方案是激励因素发生作用的表现和实现形式。本文在此将一般或普遍的组织形式提出的激励方案。
(一)要建立有效的薪酬制度。
薪资,是指发给销售人员的薪水,是给销售人员的物质报酬。在必要支持的因素中,薪资是稳定销售人员最核心的因素。如果销售人员的薪资不合理,销售人员的工作热情就不会很高;相反,合理的薪资,就可以调动销售人员的工作积极性,激发员工的工作热情。
我国企业销售人员现行的薪酬形式一般是基本工资加提成,但如何对工资和提成进行组合,高工资低提成,还是高提成低工资?这些将直接影响销售队伍的工作积极性和业绩。比较高工资低提成与低工资高提成这两种薪酬制度,不难看出,前者注重的是人员稳定性,但如果没有相应的考核控制措施,将导致员工惰性滋生;而后者一切以销售业绩为导向,最大限度地刺激销售员工提升业绩,但一旦市场出现“状况”,销售工作遇到瓶颈之时,销
售队伍容易分崩离析。两种薪酬制度各有利弊,要根据企业的具体情况进行选择。知名度较高,管理体制趋于成熟,客户群相对稳定的企业,采用高工资低提成或年薪制,更有利于企业维护和巩固现有的市场渠道和客户关系,保持企业内部稳定,有利于企业平稳发展。反之,如果一个企业处于起步阶段,利用低工资高提成的薪酬制度更能刺激销售员工的工作积极性。
销售是一项极具挑战性的工作,销售员工在工作中奖金”的薪酬结构,即每月800元—1000元基本工资;营业额提成则在5%以内,常见的有2%或4%(如楼盘销售)。虽然销售员工的薪酬制度依其工作性质及公司制度而各不相同,维持一定的水准却是必要的。销售人员会通过比较,考虑在目前公司中的收人是否合理;同时也会与公司其他工作人员来比较,决定自己的付出是否值得。因此当公司判定推销人员工资水准时,应考虑目前就业市场上的绝对工资及相对工资等因素,并根据员工本身的资历、经验能力及工作内容的差异,决定其工资水平。
(二)给销售人员提供良好的发展空间
需求能否满足,影响着销售代表的忠诚度。公司给予销售人员的不应仅仅是他们对于物质上的渴望,更应给予他们事业和精神上的追求。而国内的有些公司给予销售人员的,除了赤裸裸的物欲就没有什么新鲜的了。而对于优秀的销售人员,他们的生存需求和关系需求已经基本得到满足,他们更看重成长的机会。如果企业不能很好地给销售人员一个成长发展的空间,那么优秀的销售人员就有可能离开,通过跳槽来实现晋升。有的甚至去比他原来的薪水还要低的但有很大潜力和发展的好企业。因为优秀的销售人才非常重视个人成长的价值和发展机会。有些中小企业的销售主管,销售经理却往往跳槽到国际大公司去做实习生,薪水比原来少很多,这就是他们看重大公司的成长机会。
(三)组建高效的销售团队
团队合作氛围对于销售人员工作积极性有很大的影响。个人和团队的荣誉感对销售人员也有很大的激励作用,尤其在以效率为导向的销售团队里,这种激励方式的作用更大。团队建设的本质是激励与沟通,尤其对于销售团队中的核心成员,销售经理要与他们沟通,了解他们的思想,关心他们的困难。目的是帮助团队成员和整个团队提升绩效,通常有销售竞赛、销售晨会和销售沟通等三种基本形式。此外,公司还要因势利导地辅以增进感情的社交活动、商品奖励、旅游奖励、象征性奖励,以及放假等非货币性团队建设工具,改变销售人员的行为。并将成功的团队建设经验文档化,做成模板,以利于其他团队复制。
(四)用企业文化激励销售人员
从心理学和行为学的角度看,任何附有激励性质的举措都存在一定的生命周期,其给目标受众带来的愉悦刺激及随之产生的行为冲动,会因时间的推移而呈现出递减效应。真正的解决之“道”是改变单纯依赖利益驱动、致使销售人员工具化的既有思路,依靠企业文化的力量将与销售相关的员工、团队及各类合作伙伴“整合”起来,进而提升其尊严感及归属感—只有奠定了坚实的文化基础,再辅以指向明确、操作简单的激励措施,才有可能收到事半功倍的效果。但是企业的性质各不相同,管理者在运用激励机制的时候切不可生搬硬套,只有根据企业自身的特点量体裁衣,选择适合的体制,这样才能达到事半功倍的效果(6) .
五.电话销售人员怎样用科学的激励策略使自己成功
激励理论的发展已经比较成熟,但在企业销售部门的实际应用中对电话销售人员激励方案的设计却不太容易的。我们需要对影响电话销售人员激励的效果的诸多因素进行分析,
把握问题核心,才能实现激励目的。
电话销售人员常年压力很大,通过精神激励,可以使压力得到释放,有利于取得更好的业绩。
对于电话销售人员来讲,自己制定的目标必须是有效的,这就要求企业根据销售人员的目标市场销售潜力(以市场调研为基础),结合上年度的情况,适度调整销售目标,这个目标必须是销售人员经过努力之后才可实现的。忌过高,让人望而生畏,放弃努力;也不能太低,那样会滋生懒惰情绪,造成人力资源的浪费。好的目标会让员工感觉到企业很关心自己的成长,自觉地将个人目标和企业目标统一起来,为自己的明天而努力工作。
确立了有效目标之后,自己开始踏踏实实的工作。利益支配的行动是理性的。理性只能使人产生行动,而情感则能使人拼命工作。电话销售是一种特殊的行业,往往要远离群体,通过电话和客户达到沟通的目的。
激励方案设计应把握以下几个原则:第一,激励方案设计的出发点是满足员工个人需要;第二,激励方案设计的直接目的是为了调动自己的积极性;第三,激励方案设计的核心是分配制度和行为规范;第四,激励方案设计的效率标准是使激励机制的运行富有效率; 第五,激励方案运行的最佳效果是在较低成本的条件下达到激励相容,即同时实现了员工个人目标和组织目标,使员工个人利益和组织利益达到一致。
在激励方案设计中,我们除了应把握上述原则之外,还要考虑到个体差异,还应当注意精神激励与物质激励,长期激励和短期激励的结合。
六.电话销售人员激励方案设计总结
实际上,像IBM、惠普、联想等公司已通过组织商学院、开办高层管理培训等方式,将企业文化的因子不断向公司内部销售人员及渠道合作伙伴渗透,其带来的不仅是销售业绩的持续增长,身处前线的销售人员和渠道队伍也是品牌传播的重要载体。希望业界有更多的商家能够意识到企业文化对销售激励机制的催化作用,不只是单纯依赖加薪和升职,更通过公司独有的凝聚力及人文气息感染他们,让他们觉得公司不再是为了薪金和职位而拼杀的战场,更是关怀他们成长的“家庭”(7)。
结 语
总之,销售人员的激励计划是个复杂而重要的问题,在实际工作中很难做到一气呵成。同时,企业处于不同的行业,不同的生命周期,不同的市场条件及不同的内外环境,不可能有统一的实用计划。各企业应随时调整激励方案的组成部分和各部分的权重。
参考文献:
① 徐子州:《中国商界》
② 理查德·格里格:《心理学与生活》
③ 罗长海:《企业文化学》
④ 阿尔伯特.哈伯德 :《the law of obedience》
⑤ 作者不详《GE公司的员工激励体制》 中企人力资源网
⑥ British Library Cataloguing-in-Publication Data:《Public Relations》1999
⑦ 高建华:《笑着离开惠普》
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