教育科学学院2014年迎新晚会
主办单位：承办单位：活动时间：活动地点：二食堂五楼阶梯教室
策 划 书
教育科学学院
教育科学学院团委学生会 2014年12月26日
目录
一、前言……………………………………………………………………………1 二、活动目的………………………………………………………………………1 三、活动主题………………………………………………………………………1 四、活动时间………………………………………………………………………1 五、活动地点………………………………………………………………………1 六、参加人员………………………………………………………………………1 七、举办单位………………………………………………………………………2 八、前期准备………………………………………………………………………2 九、活动当天具体流程……………………………………………………………5 十、经费预算………………………………………………………………………10 十一、注意事项……………………………………………………………………11 十二、应急预案……………………………………………………………………12 十三、活动后期……………………………………………………………………14
一、 前言
我们教育科学学院迎来2014级的大一新生， 激情澎湃的他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向来到我们这个团结友爱、激情奋发的大家庭。我们将通过举办迎新晚会来迎接14级新生们的到来并展示我们教育科学学院师生最热情、活泼的一面。同时，也为全体学生提供一个释放自我、展现才艺、增进友谊的舞台，让大家感受教科大家庭的温暖。
二、活动目的
（一）欢迎新同学，融合师生情谊，凝聚教育科学学院师生的向心力，提升凝聚力与归属感；
（二）展示学院特色，扩大教育科学学院的影响力，丰富校园文化，活跃校园气氛，增加同学之间的交流与合作，共同学习，共同发展。
三 、活动主题
心连新 教科“行”
四、活动时间
2014年12月26日 17:00
五、活动地点
二食堂五楼阶梯教室 六、参加人员
教育科学学院领导、全体在校学生和兄弟院系老师、同学代表
七、举办单位
主办单位：教育科学学院团委 承办单位：教育科学学院团委学生会
八、 前期准备 （一）节目征集、选拔
11月13日由学生会文艺部组织与各班文艺委员见面会向全院各班征集节目。由2013、2014级各班各出1-2个节目（语言类节目优先，计划共15个节目，中间3个微博互动抽奖环节）进行节目筛选，2012级各班采取自愿原则准备节目。
拟定11月28日下午两点半于学院楼2楼舞蹈教室进行节目第一次筛选，11月5日两点半于学院楼二楼舞蹈教室进行节目第二次筛选。由文艺部负责，主席团协助完成节目的选拔。（负责人：杨佳佳）
（二）主持人选拔
由院学生会文艺部通知各班迎新晚会节目主持人选拔事项。拟定11月28日下午3点半于学院楼二楼舞蹈教室选拔迎新晚会主持人。选拔结束后对选拔出来的主持人进行短期培训。（负责人：杨佳佳）
（三）训练与彩排
12月8日开始进行节目训练,12月8日晚六点开始各选定节目于学院楼舞蹈教室由文艺部组织检查各节目训练进度并督导各演员抓紧时间训练。
12月12日晚六点进行晚会节目第一次彩排。 12月14日下午两点半进行晚会节目第二次彩排。 12月26日下午三点半进行晚会节目最后一次彩排。 12月26日下午四点各节目进入最后准备阶段，各部门各演员准备工作已全部到位。 （五）场地申请
12月12日（星期五）由文艺部负责提前向花溪校区社团联合会主席团申请二食堂五楼阶梯教室的的使用权。(负责人：杨佳佳) （六）晚会开场视频、邀请函、节目单、喷绘设计
12月12日（星期三）之前信息技术部把2014级新生入学、军训等视屏短片、晚会的邀请函、节目单和喷绘设计初稿交予高老师处。负责人：汤奕兰 （七）节目单、主持稿
12月12日（星期一）由文艺部将节目内容报到学院并且打印出来。
12月15日（星期五）之前通讯部准备好主持人台词并交给文艺部。负责人：陆娇
12月12日（星期五）信息部负责将请柬、节目单和喷绘的定稿交到办公室，生活部负责打印请柬等，并于12月20日（星期三）之前将请柬发送到辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会处，以扩大晚会的影响力。（负责人：邹漫） （八）微博抽奖设备确认
由宣传部提前联系贵师大微博协会确认微博协会能够于晚会当日提供微博抽奖大屏、系统。 （九）晚会设备申请
12月20日（星期五）之前信息技术部向有关部门提前预定好晚会所需要的音响、摄影摄像等相关器材。（负责人：汤奕兰） （十）邀请领导、嘉宾
由信息技术部提前设计邀请函与节目单样式，文艺部提前一个星期发邀请函给各学院领导及各学院辅导员，并提前确认晚会可到场老师名单。（负责人：汤奕兰、杨佳佳）
12月18日（星期五）由通讯部负责撰写迎新晚会领导致辞的发言稿即时交于高老师处审阅。(负责人：陆娇）
（十一）晚会用品采购、租借
文艺部提前确认晚会所需用品，列成表格交予生活部，与生活部共同采买、租借晚会所需用品（嘉宾饮用水、演员服装、主持人服装等）。（负责人：杨佳佳、邹漫） （十二）签到、维序
12月5日（星期一）之前学习部制作好签到表和晚会各班座位表；（负责人：程则琳）
（十三）海报、舞台布置、会场布置
12月10日（星期一）之前宣传部设计、制作出宣传海报、舞台布置方案，于12月26日贴出宣传迎新晚会的大海报；完成路标、海报、横幅的制作。（负责人：林淑婷） （十四）节目音乐伴奏
12月25日节目所需要的音乐全部拷贝到信息技术部处。（负责人：谭树，汤奕兰） （十五）舞台搭建、会场布置
12月25日（星期四）由生活部和宣传部负责联系好搭建舞台的厂商，于25日下午完成舞台的搭建。（负责人：虎贵赞）
12月26日（星期五）上午由宣传部、社会实践部和体育部布置会场，张贴横幅、路标等。（负责人：林淑婷） （十六）礼仪队
女生部负责礼仪的排练。负责人：杨阳
（十七）请各部门务必配合本次晚会得以完美落幕。
九、 活动当天具体流程
（一）工作人员安排表
1、工作人员及项目组：
赵守盈、杨建原
顾问：罗洪刚 何克 穆陟暄 吴嘉佳 工作人员： 总策划：高阳
策划：杜吉娴、刘伟、陈雨昕、邵征峰、郭腾飞 工作组总负责人：刘晶晶
工作组组员：团委学生会成员、青分会成员
2、项目组：
第一项目组：签到组 组 长：杨文清 组 员： 张嫚嫚、成敏
任 务：负责会场门口嘉宾的签到和咨询。
第二项目组：道具组 组 长：朱秀艳
组 员：许维渊、陈飘、李堂淦、蓝西、虎贵赞
任 务：负责个节目需要的道具的准备及搬运，包括桌椅，话筒架等。
第三项目组：礼仪组 组 长：孔真真 组 员：所有十位礼仪。 任 务：负责礼仪的安排
第四项目组：后台组 组 长：林淑婷
组 员： 潘应香、潘露、向婷月、袁心悦
任 务：负责维持好后台候场人员的秩序，引导演员上下场。
第五项目组：音乐组 组 长：汤奕兰
组 员：杨蜜、王言、邓伟杰
任 务：视频，PPT，音乐的播放，音响话筒的调试。
第六项目组：催场组 组 长：何明菲 组 员：黄琳琳、汪洁芸
任 务：负责通知并催促各节目负责人召集演员准备上场表演。
第七项目组：调节气氛组 组 长：周丽娜 组 员：林发艳、张圣
任 务：负责晚会中途欢乐气氛的调节，避免出现冷场或气氛不活跃。
第八项目组：后勤组 组 长：邹漫
组 员：王运玲、杜昆筑、李艳梅
任 务：负责晚会所需装饰品，演员道具的采办，把所需物品于12月26日前准备好。晚会时充当机动组，随时听候安排。
第九项目组：秩序组 组 长:程则琳
组 员：董来莉、黄茂林、罗艳
任 务：分散在观众席周围，负责晚会期间会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
第十项目组：摄像组 组 长：孔令发 组 员：刘小义、徐宇
任务：负责晚会的摄影和录像。 注：
项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一任务的顺利完成。
各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
各项目组现在正式成立并立即开始工作；
（二）活动当天前期工作
1、12月26日下午两点学生会全体成员在二食堂门口集合，社会实践部负责签到清点部员人数，各部门前期准备工作到位，各部门准备道具到位；（负责人：刘晶晶）
2、宣传部、生活部开始布置晚会现场，张贴活动海报、路标等；（负责人：林淑婷）
3、信息技术部开始检查晚会音响、摄像设备；（负责人：汤奕兰）
4、学习部安排嘉宾席并配合其他部门布置晚会现场；（负责人：程泽琳）
5、15:30：文艺部通知安排各演员到位准备，主席团提前半小时通知院领导以及各辅导员16:30确定到场老师以及嘉宾；（负责人：谭树）
6、16：20观众开始进场，并按照先前规划的位置引导观众到
指定的位置有次序的入座，由组织部引导；（负责人：杨瑞）
7、由通讯部和组织部维持晚会现场秩序，前门4人，中门4人，一共八人，人员由两部门部长商定安排，如人员有冲突可能，可安排其他部门人员替代，但必须保持四个门都有两人。（负责人：陆娇）
8、16:30信息技术部再一次检查晚会设备的正常运行情况，并做好节目所需的道具准备，保证无遗漏。（负责人：汤奕兰）
9、16：45观众入场结束，开始欢迎嘉宾，社会实践部登记到场嘉宾的名字人数交给后台，后台填好主持人稿准备晚会开始，主持人宣布晚会17：00正式开始。（负责人：杨文清）
10、生活部和体育部负责好舞台道具的配送，有次序的进场退场。并催使每个节目的提前准备。（负责人：朱秀艳）
（三）晚会具体流程
1、18:00嘉宾入座后关灯播放热场视屏，视屏结束后由主持人宣布晚会正式开始；
2、领导致辞；
3、正式进入节目演出及现场活动——进行4个节目——进入微博互动抽奖环节；
4、再次进行4个节目——进入微博互动抽奖环节；
5、再进行4个节目——进入微博互动抽奖环节——剩余节目表演；
6、主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）； 7、全体演员、工作人员合影；
8、学生会所有成员打扫会场卫生，搬运道具。
十、经费预算
物品 单价/元 数量 总价/元 背景架 舞台幕布 租服装 道具装饰 化妆品 横幅 宣传海报 500 400 40 20 150 32 1 1 1张 50套 10件 2套 3条 5张 500 400 2000 200 300 96 5
节目单 邀请函 气球 嘉宾饮用水 总 计
3 3 5 1.3 20份 20张 8包 100瓶 3791元 60 60 40 130 十一、注意事项
1、活动开始之前应检查各电器设备是否完好，如有意外及时修理好；
2、晚会开始之前应积极关注天气预报，关注晚会当天的天气状况，方便做及时调整；
3、视频和背景音乐应备两份（以防发生意外，用备份的代替）； 4、如果出现人数多且拥挤混乱，学生会及相关人员维持好现场秩序；
5、活动中若有人员生病或意外可根据不同情况处理或者送往校医院；
6、如果活动中话筒出现了意外，机动组人员或者相关工作人要及时换或者修理好；
7、具体情况可具体处理。
十二、应急措施
（一）节目演出应急方案
1、台上一个节目在演出时，紧接的两个节目要在后台做好准备， 如果前一个节目由于各种原因无法进行时，则由主持人宣布下一个节目出场；
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时，由该节目的领演人迅速组织演员重新演出，若重演仍出现问题，则该节目要立即退场，视具体情况定其再次演出或退出。主持人要迅速出来圆场和宣布下一个节目进场。 （三）人员意外受伤应急方案
1、活动中若有人员生病或意外可根据不同情况处理或者送往校医院；
2、如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，则送往校医院。情况严重者，则送往医院进行治疗。
（三）停电应急方案
1、若在晚会开始前停电，则晚会最多推迟半个小时即 17：30举行，在此期间，观众们可以在遵守会场秩序的前提下自行安排时间，如果在18：00仍未供电，则由主持人宣布晚会改期举办；
2、若在晚会进行的过程中停电超过20分钟，则由主持人宣布晚会改期举行，期间由主持人负责安抚观众们的情绪，并向领导嘉宾赔礼道歉，现场工作人员要维持好秩序；
3、在停电期间，由礼仪小姐负责领导嘉宾们的服务工作，在确定晚会要逾期举办的情况下，带领领导嘉宾们先行离开；
4、在主持人宣布晚会改期举办后，现场工作人员负责有秩序的疏散人群以及清理现场。 （四） 下雨应急方案
1、若在晚会开始之前下雨，负责布置现场的工作人员应提前到场，清理现场积水，不妨碍晚会的照常举行；
2、若在晚会开始时下雨或晚会进行一半时下雨，由雨势大小决定。若雨势较小，晚会照旧进行；若雨势较大，没有雨停的趋势，则由主持人宣布晚会中止，择期再次进行 。其余现场工作人员负责有秩序的疏散现场观众（由礼仪小姐负责带领领导嘉宾先行离开并向前来观看晚会的领导嘉宾致歉）。
（五）其他紧急情况发生时，由现场工作人员负责处理。
十三、后期工作安排
1.晚会期间由体育部和学习部负责维持会场秩序，所有的到场学生不得自行离开，如要离开则由专门人员带领出场；
2.晚会结束后，主持人邀请领导及嘉宾到台上留影，主要由学生会和青分会负责维持秩序， 待所有的嘉宾，领导嘉宾离开之后组织学生离开会场；
3.所有的学生离开之后，学生会的所有成员留下，并由青分会和学生会安排清理现场。体育部安排人员归还借用物品；
4.活动结束后，由通讯部写好通讯稿； 5.全体学生会、青分会同学开总结会议；
6、文艺部于三日内评选出优秀节目；
奖项设置：团体类、歌曲类、舞蹈类、综合类、优秀主持人 7、文艺部于三日写出迎新晚会活动总结，将迎新晚会活动文件打包发给高老师。
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