文件存储管理

文件存储管理

现状：

（1）我们公司文件较多，文件存储空间不够，且文件共享不方便，我想通过NAS服务器扩容公司的存储空间，并能将不同的文件共享给不同的用户。

(2) 家庭中的高清影视、音乐、照片等没有足够的空间进行存储，我想通过NAS服务器存放资源，并能使其他网内用户访问到资源。

文件服务器是NS220作为NAS（网络附加存储）设备的基本功能。在完成共享、群组、用户设置后，即可使用，文件服务器可通过电脑“网上邻居”、搜索计算机、Web界面、映射本地硬盘等方式使用。

一、管理文件存储

您可以为公司或家庭的每个需要访问NS220的成员建立一个用户，然后根据各个用户对各个文件夹的访问权限，关联群组关系，一个用户可以分享多个群组的权限，一个群组可以访问多个共享。

A、 用户管理

点击“管理”-“用户”（如提示输入用户名和密码，输入用户名：admin，密码为空）

系统默认2个用户：admin和guest。admin为系统管理员，guest为访客。建议您关闭guest用户。

1、 建立用户

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NS220使用说明

（1） 点击“当前用户”的“清空属性栏”清空属性栏相应信息，开始建立用户

（2） 在属性栏填写用户相关信息，包括：用户名、密码、建立私有文件夹等。

 根据实际情况建立用户名称，以方便管理。建议按照用户姓名建

立用户，如：liming、zhaohu等。

 选择建立私有文件夹，将建立一个与该用户名相同的群组和共享

文件夹，用户可对该共享文件夹进行读写操作。  选择启用硬盘配额，设定用户硬盘使用的最大空间。

（3） 点击“保存为新用户”创建用户。

2、 群组权限设置

（1） 点击“群组”按钮，设置用户所在群组。

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NS220使用说明

 左侧“所在群组”栏显示用户所在群组，如想移除所在群组，选定所在群组名称，点击“>>”按钮，移除该群组。

 右侧“其他群组”栏显示用户所在群组外的其他群组，如想将用户添加到该群组中，选定群组，点击“<<”按钮，添加到该群组。

（2） 点击关闭，退出设置。

3、 删除用户

（1） 选定用户点击“删除”。

（2） 选择删除与用户对应的群组和共享。

 删除群组：与用户名对应的群组名称将被删除。  删除共享：删除用户和其对应共享文件夹的使用权限。  删除共享相关文件夹：删除所有共享文件和子文件夹。

（3）点击“确认”完成删除。

4、 设置Guest用户

（1） 在当前用户栏，选择“guest”用户。

（2）选择“启用guest账户”。

 Windows网络匿名登录：选择启用，所有的Windows用户将能夠以“

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NS220使用说明

guest”用户名来访问NS220。

 允许匿名访问[公共数据]：选择启用，用户可以匿名访问首页上的公共

数据。

5、点击“确认”保存设置。

B、 群组管理

点击“管理”-“群组”。（如提示输入用户名和密码，输入用户名：admin，密码为空） 系统默认2个群组：administrators和everyone。

您可根据的公司的需要建立群组，如销售（SALES）、技术支持（TS）、售后（SUPPORT）；对于家庭用户，除上述2个系统默认群组外，可单独为孩子和老人建立群组（KID），也可建立访客群组（GUEST），以控制各个群组（及群组内的用户）对NS220硬盘各文件夹的访问权限。

点击“管理”-“用户”（如提示输入用户名和密码，输入用户名：admin，密码为空）。

1、建立群组

在新群组名称栏，输入群组名称。点击“建立”创建群组。

2、存取权限管理

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NS220使用说明

（1）选择相应群组，点击：“存取权限管理”按钮。

 左侧“可存取的共享”栏为当前用户可存取的共享，如想取消对共享文件

夹的读写权限，可选择该共享文件夹，点击“禁止读写”按钮。  右侧“其他共享”栏为当前用户不可读写的共享文件夹，如想赋予群组对

共享文件夹的访问权限，可选择相应共享文件夹，点击“只读”或“读写”。

（2） 点击“关闭”按钮,关闭对话框。

3、成员管理

（1）选择相应群组，点击“成员” 按钮。

 左侧“成员”栏位当前群组内的所有成员，如想将成员移除该群组，可选择

成员，然后点击“>>”按钮。

 右侧“其他用户”栏显示非该群组的成员，如想将成员添加到该群组，可选

择该成员。

(2)点击“关闭”按钮，关闭对话框。 4、删除群组

（1）选择相应群组，点击“删除”按钮。

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NS220使用说明

（3） 点击“确定”删除群组。

C、 共享管理

点击“管理”-“共享”。（如提示输入用户名和密码，输入用户名：admin，密码为空） 系统默认2个共享:ADMIN和DISK。

根据您的文件存储需要设置共享文件夹，如工作（WORK）、电影（MOVIE）、音乐（MUSIC）、照片（PHOTO）、游戏（GAME），或某个群组专用的共享文件夹，如市场宣传文档、售后文档等。

请注意，NS220系统中的共享与硬盘上的文件夹是一一对应关系，您可以选择建立一个与共享同名的文件夹；如您的硬盘是正在使用的，从移动硬盘或其他电脑上移到NS220里，您也可以为共享指定一个现有的文件夹。

共享一旦建立，其与硬盘上的文件夹的对应关系也建立，并无法修改。如要修改共享与文件夹的关联关系，请删除共享后重新再建立新的共享。

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NS220使用说明

共享是与群组关联的，不直接与用户关联。即共享的存取权限只针对群组。如您需要为个人设置一个私有文件夹，可以建立只有一个用户的群组，并关联只有该群组有访问权限的共享。但在一般情况下，个人数据可以存储在个人电脑上，网络存储主要用于存储公用数据或文件，这种个人共享的情况较少。 1、

建立新的共享。

(1) 点击“清空属性栏”准备建立新的共享。

(2) 在“属性”栏填写相应信息，包括：名称、注释、关联文件夹等。

 在名称栏填写共享文件夹名称，如：WORK（工作）等。  在“注释”栏填写对共享文件夹的说明。  在“关联文件夹”栏指定共享文件夹存储路径。 （3）点击“保存为新共享”建立新共享。

2、存取权限管理

（1）选择相应的共享，点击“存取权限管理”按钮。

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NS220使用说明

 左侧“有存取权限的群组”栏为对该共享有“只读”“读写”权限的群组。如

要取消群组对该共享文件的存取权限，选定群组，点击“禁止读写”按钮。  右侧“其他群组”栏为对该共享无存取权限的群组，如要添加群组最该共享文

件夹的存取权限，选定群组，点击“只读”或“读写”按钮。

（2）设置完后，点击“关闭”关闭对话框。

3、删除共享

（1）选择相应共享，点击“删除”。

（2）点击“确认”删除共享。

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NS220使用说明

二、存取文件 A、通过WEB页面下载文件到本地

（1） 点击“用户登录（私有数据）”进入下载文件所保存的共享文件夹。

（输入您的用户名密码。）

（2） 右击相应文件，点击“另存为”下载到PC或笔记本电脑。

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NS220使用说明

B、通过网上邻居方式访问下载文件

（1） 点击“开始”-“运行”输入“\\\\[NAS的服务器名称]”或“\\\\[NAS的

IP地址]”。

（2） 进入下载文件所保存的共享文件夹。可直接点击播放或下载到PC、笔记

本电脑。

备注：可将网络硬盘映射到本地磁盘，直接通过打开“我的电脑”就能访问。 磁盘里经常进行存取操作的文件夹可通过“发送快捷方式”到桌面文件夹。 （网络硬盘映射请参见《快速安装指南》）。 10

NS220使用说明

三、使用打印机 1、 连接打印机。

 将打印机连接至NS220的USB端口。

2、添加打印机

（1）点击“开始”-“运行”，输入“\\\\[NAS的名称]”或“\\\\[NAS的ip地址]”。

（2）点击“确定”打开网络硬盘。

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NS220使用说明

（3）双击打印机和传真图标，选择安装打印机驱动。

（4）选择打印机厂商及型号。如果打印机有安装光盘，则点击“从磁盘安装”。 （5）点击“确定”，等待安装完成即可。

3、设置默认打印机

（1）点击“开始”-“打印机和传真”。

（2）右击与NS220相连的打印机名称，选择“设为默认打印机”。

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NS220使用说明

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