工会信息管理需求和软件用户界面方案
金融街一体化治理信息系统
工会信息治理需求及软件用户界面方案
二○○八年十二月一十二日
说明
通过对金融街控股工会信息治理的需求调研，双方项目组就金融街控股的工会信息治理规范、制度、流程进行了沟通和交流，形成了系统需求框架。嘉码公司对过程中的需求进行了整理并编制了对应的系统界面如下，双方项目组一致同意本文件将作为指导软件设计、开发及项目实施的标准。
签收确认表
嘉码项目组确认： 日期： 日期： 金融街控股项目组确认：
目 录
第一部分 概述 ............................................................................................................................................... 4 第二部分 系统框架 ....................................................................................................................................... 4 第三部分 系统用户 ....................................................................................................................................... 4 第四部分 系统需求描述 ............................................................................................................................... 4
4.1 会员档案 .......................................................................................................................................... 6
4.1.1 功能需求 ............................................................................................................................... 6 4.1.2 软件用户界面〔UI〕 ........................................................................................................... 7 4.2 劳动保证 .......................................................................................................................................... 7
4.2.1 功能需求 ............................................................................................................................... 7 4.2.2 软件用户界面〔UI〕 ........................................................................................................... 7 4.3 工会活动 .......................................................................................................................................... 9
4.3.1 功能需求 ............................................................................................................................... 9 4.3.2 软件用户界面〔UI〕 ........................................................................................................... 9 4.4 工会经费 ........................................................................................................................................ 11
4.4.1 功能需求 ............................................................................................................................. 11
第一部分 概述
工会信息治理包括会员档案，劳动保证，工会活动，以信息共享为目标，配合协同办公系统与人力资源系统，实现集团公司工会活动信息化、标准化的治理。
第二部分 系统框架
第三部分 系统用户
序号 1 2 角色 工会会员 活动 查看工会治理系统的相关劳动保证制度及活动信息。 工会小组长 完善系统的工会组织结构，登记相关人员信息，公布相关制度信息及工会年度活动打算。 3 4 5
工会委员 讨论并制定相关的工会制度及活动打算。 工会委员会 组织制定相关的工会制度及工会年度打算。 工会主席 查看工会的相关年度打算并监督工会的相关工作。 第四部分 系统需求描述
4.1 工会组织
4.1.1 功能需求
爱护工会组织的差不多信息； 爱护工作小组信息
4.1.1 软件用户界面〔UI〕
组织信息
组织结构
4.2 会员档案
4.2.1 功能需求
能够在集团组织结构体系中按照工会会员登记表登记相关的人员的信息，相关信息能够进行增加、修改及删除； 会员登记表能够打印；
能够依照权限查阅相关的在职人员信息，并能够按照差不多会员的差不多信息进行相关的查询统计；
工会组织下，能够依照集团的管控模式，能够进行从上而下的授权模式。 对同一组织下，不同小组的数据信息能够分开。 会员的差不多信息与人力资源的信息实现共享。
4.2.2 软件用户界面〔UI〕
4.3 劳动保证
4.3.1 功能需求
公布社会及企业相关的劳动保证制度；
能够依照企业治理的需要，自定义添加、修改、删除相关信息分类；
公布信息时能够由信息公布者选择是否直截了当上传附件，假如是，那么查看人员点击信息列表中的某一个记录时，直截了当打开附件；
关于公布的安全治理依据信息能够统一设定是否要记录每一信息的版本、是否记录被点击次数、是否发送消息提醒、并可指定授权给哪些相关人员能够查看；
被授权人能够查阅权限范畴内的保证制度信息，当有新公布的信息时，能够弹出及时消息提醒； 信息公布者能够依照需要对相关信息进行更新、终止及删除；
4.3.2 软件用户界面〔UI〕
信息类别定义
制度公布
制度查看
4.4 工会活动
4.4.1 功能需求
公布工会年度活动打算；
能够依照企业治理的需要，自定义添加、修改、删除相关活动分类节点，比如能够以每一年为一个节点，统一治理本年度的活动打算；
关于公布的活动信息能够统一设定是否要记录每一信息的版本、是否记录被点击次数、是否发送消息提醒、并可指定授权给哪些相关人员能够查看；
被授权人能够查阅权限范畴内的活动信息，当有新的活动信息公布时，能够弹出及时消息提醒； 活动参与人员能够对活动进行相关的评论并记录相关信息； 信息公布者能够依照需要对相关信息进行更新、终止及删除； 工会活动的信息能够在登录首页提醒；
4.4.2 软件用户界面〔UI〕
信息类别定义
信息公布
信息查看及评论记录
工会活动首页提醒。
显示内容：主题〔公布时刻〕。在首页与公告内容放在一起显示。 点主题，能够查看详细信息。
4.5 工会经费
4.5.1 功能需求
年度、季度、月度费用预算的编制、审批； 费用预算的实际执行情形登记； 打算与实际执行的对比分析；
本模块将与公司资金打算〔费用预算治理〕一起统一分析和设计。
〔完〕
深圳市嘉码信息系统 二○○九年二月一十二日
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