经理人的时间管理

经理人的时间管理

时间管理是指个人在一定时间内，以正确处事观念，以正确处世方法，善于利用和开发自己时间资源，全力于自己的目标奋斗，使自己的成就达到最大。 1.正确处事观念包括：

ａ.明确地设定目标。将目标一一列举， 依自己判断，明列优先级。目标应分为终极目标与阶段目标。阶段目标又分为长程目标、中程目标及年度目标。年度目标又分为季目标，月目标、周目标和日目标。 ｂ.做正确的事而非正确的做事。 ｃ.善于与别人共事。 ｄ.重点管理： 学会80／20定理，即百分之八十精力集中于最重要的百分之二十关键业务中。 ｅ.勇于拒绝别人干扰。 在平常，一定会有时间干扰者，诸如不识者之来访，无关紧要之应酬，由于无勇气拒绝，浪费宝贵时间，故创业者应有坚定勇气拒绝偷窃时间资源之人。 ｆ.敢于冒风险。

ｇ.有效提升不少于三种的沟通能力：如让别人接受自己的观点；请求别人帮助；面对别人误解巧妙辩白等等。

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2.正确做事方法

ａ..将重要工作安排在黄金时段完成。

创业者应了解自己生理时间，在自己工作效率最佳时段，宜勇于拒绝不当干扰，全心全力处理当天最重要工作。 ｂ.以简洁方法解决问题。 经理人员遭遇问题时，应将问题分解为若干小问题之后，再行解决，方是良策；若将问题复杂化，徒增困难，将耗费更多时间来解决。 ｃ.充分运用自己长处。 宜取人之长，补己之短，把握顺势而上的火候。 ｄ.精于授权。 经理人员有帮手时，宜将过分耗费时间，但收益性不大的事，转手他人代行，切实作好追踪工作即可。 ｅ.精简文件。 不在文件中翻滚，能当面晤谈或电话解决，就随时解决，不要用“文件旅行”。

ｆ.办公室井然有序。

经理人员平日疏于或拙于整理办公室，致使办公地点杂乱无章，浪费大量时间于寻找所需文件或用品上是不对的。

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ｇ.精于开会技巧。

经理人员宜勤于培养开会技巧，使会议成为企业员工意见交流或解决问题的场所，不可将会议流于形式。 3.每天工作排定优先次序

排定每天工作优先次序必须使下列各因素取得平衡：紧急性、重要性、与其它工作之间的关联、完成工作所需的时间和人际关系。 工作性质区分按下述四类并依其特性列出优先次序 紧急性低／重要性低?Ｄ? 紧急性低／重要性高?Ｂ? 紧急性高／重要性低?Ｃ? 紧急性高／重要性高?Ａ? 1?列出当天应当做之事的工作计划表，并按其重要性高低以Ａ列，并预估可能使用时间。 首先全力完成了所有的Ａ项工作之后，再依序完成ＢＣ

Ｄ工作授权或委派属下代办。

ＣＤ工作。必要时将ＢＣＤ分别排 为使时间有效运用，每天工作计划不可安排过分紧密，必须有一些富裕时间，作为自己回转空间，以增加工作效率。

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2?记录每件工作完成实际使用时间并与预计使用时间作对比，改进自己的时间管理。