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总经理差旅花费报销管理规定
依据企业实质状况,本着节俭和脚踏实地的原则,对企业差旅花费报销管理 做以下规定。
一、出差管理
财务部是审查企业差旅花费的主管部门,
对企业人员出差波及的行程、花费、
单据和标准进行有效审查。出差前应制定出差方案并填写出差审批表, 若因特别 原由未能实时办理出差审批手续的,应先通太短信或 OA审批,回企业5个工作
日内补签《出差申请表》。
(一) 总经理出差报董事长审批。
(二) 出差方案及出差工作报告由董事长审批并保存。
(三) 出差花费超标的,填写《差旅花费超标审批表》 ,报董事长审批。
二、花费标准
(一)城市区分标准
一线城市包含:北京、上海、天津、广州、深圳、苏州、杭州、南京、青岛、 大连、厦门
二线城市包含:除一线城市外省会城市 三线城市包含:地级市
四线城市包含:县、镇 (二)乘坐交通工具标准
乘坐出租车、汽车、火车,轮船和动车,依据工作需要可乘坐飞机和高铁。
(三)交通费
1、汽车、火车、轮船、动车、大巴交通费:在不超出乘坐标准的状况下,按出 差审批表限制的有效行程内发生的车船费实报实销。超 10小时以上乘坐火车硬 座按票价的50%补助。
2、乘坐出租车的标准不得超出 80元每次。
3、未经同意,自行提升乘坐标准的,按合理线路联合本规定合用乘坐标准报销。
(四)住宿费
1、一线城市280元,二线城市240元,三线城市200元,四线城市160元。 .
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2、在乘坐的交通工具上留宿的无住宿费。
3、会议单位一致安排住宿的按一致住宿标准报销,会议含住宿费的不再独自报
销住宿费,在客人或朋友、亲戚家住的不报销住宿费。
(五)生活补助
1、一线城市50元,二线城市40元,三线城市35元,四线城市30元。 2、当日出差往归来回的每日补助 15元。
3、出差时期按住宿地标准计算当日补助,在途的按出发地标准计算当日补助。 4、由企业招待、或由出差单位、会议单位一致安排就餐的当日无生活补助。 三、特别规定
(一)出差时期,非工作性差旅不予报销(如节假日时期差旅、走亲串友、回家差旅)。
(二)出差时期不因遇节假日计算加班。 四、报销审批
(一)出差人填写差旅花费报销单,财务部审查后报董事长审批。 (二)出差人凭差旅花费报销单、原始发票、 《出差申请表》、《差旅费报销行程 表》作为差旅费报销依照,超出出差标准的还应该附《差旅花费超标审批表》 。 未提交齐备的财务部有权退回报销人。
(三)出差人员在回企业10个工作日内报销,超出10天无正当原由延缓报销的,处以50~200元罚款。 五、本规定由企业财务部负责解说。 六、本规定自董事长签发之日起履行。 附件1:出差申请表
附件2:差旅花费超标审批表 附件3:差旅费报销行程表
甘肃瑞和祥生物科技有限企业 二○一四年九月一日
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附件1
甘肃瑞和祥生物科技有限企业 出差申请表
年 月
部门
日 出差人
估计出差花费 按标准应乘坐
估计出差天数
借支金额
的交通工具 申请乘坐飞机
申请乘坐飞机
原由
出差路线 出差任务及要求
总经理
部门负责人
董事长
审批
审批
附件2
甘肃瑞和祥生物科技有限企业 差旅花费超标审批表
年 月
部门
日
申请人
报销标准
交通费
实质发生额
超支金额
超支原由 报销标准
住宿费
实质报销金额
超支金额
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超支原由
本次出差累计超支金额
部门负责人 总经理审批
小写:
大写:
财务审查 董事长审批
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