采购管理系统论文

采购管理系统论文 目 录 摘 要 1 Abstract 2 第1章 绪论 1

1.1物资采购管理系统概述 1 1.1.1物资采购管理的概念 1 1.1.2传统物资采购的弊端 1 1.1.3物资采购中常遇的问题 2 1.2物资采购管理系统的展望 2 第2章 PowerBuilder基础 4 2.1应用程序设计 4

2.1.1客户/服务器应用程序 4 2.1.2应用程序开发步骤简述 5 2.2 PB开发规范 7

2.2.1 PB开发标准与命名约定 7 2.2.2 PB开发界面规范 11 2.3嵌入SQL语句 13

第3章 采购管理系统总体设计 21 3.1项目概述 21 3.2业务可行性分析 22 3.3系统开发环境 23 3.3.1硬件环境 23 3.3.2软件环境 24 3.4数据库访问模式 28 3.5系统设计概述 29 3.6采购流程图 32

第4章 子系统设计及其实现 33 4.1系统结构 33 4.2数据库设计 35

4.2.1管理ODBC数据源 35 4.2.2系统数据库表格设计 37 4.3系统菜单的设计 41 4.4登陆窗口设计 45 4.5主窗口设计 48 4.6用户管理 49 4.7系统日志管理 50 4.8修改密码窗口设计 52 4.9供应商信息管理 54 4.10员工信息管理 55 4.11订单管理 56 第5章 安装与发布 57

5.1 Wise Installer介绍 57

5.2 数据库驱动程序及ODBC数据库接口文件 57 结束语 59 致 谢 60 参考文献 61 摘 要

随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及，计算机在管理中的作用越来越不容忽视。之间通过交易的趋势越来越明显。在这种环境中，采购作为生产经营的一个重要环节应加强管理，充分利用外部环境条件，逐步实现物资采购的化管理。物资采购管理系统是针对内部而设计的，应用于的局域网，这样可以使得内部管理更有效的联系起来。

本课题就是针对的采购管理，开发一个基于C/S（Client/Server）构架的管理系统，我采用了目前流行的Powerbuilder做开发工具，后台采用SQL Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括：用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括：产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括：订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个物资采购管理系统所必备的各种知识和技术手段，进行系统可行性分析，介绍系统开发环境，设计系统数据库，规划物资采购流程，接下来进行系统总体设计，子系统的开发与实现，最后是测试、安装与发布的说明。

论文在撰写过程中，力求将理论与实践结合起来，在对物资采购理论进行阐述的同时，配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明，以达到对物资采购管理系统更深层次的理解和认识。 关键词：C/S；PowerBuilder；SQL Server；物资采购 Abstract

With the development of the information technology and the prevalence of the ERP system, it is hardly to ignore the play of the computer in enterprise management. It is more apparent that many commercial actions among many enterprises are taking place in the network. Under the circumstances, purchasing management, which is an important link of enterprise operation, must be strengthened firstly. Then, purchasing management will be put into execution with the good condition, which the outer circumstances provide. Aiming at the management in enterprise, the system, which will be put into execution with LAN, will make the management in enterprise better.

The thesis aims at the purchasing management in enterprise, which is based on C/S(Client/Server) structure. I choose the prevalent PowerBuilder as development tool, and SQL Server as background database. The system includes three modules: system management, basal data, enter bill of document. system management module includes: users management, log file management, amending password, logout, exit. basal data module includes: production coding, supplier information, employee information, storage information, commodity information. enter bill of document module includes: order form management, export bill, sale in domestic market, bill of enter and out of storage. Starting with conceiving an application system of purchasing management in enterprise, we need to investigate the knowledge and the technique, then analyse the feasibility of the system, introduce the develop environment, design database and the flow of the purchasing management. The following is that whole-design, developing subsystem, the instruction of testing, installation and issuance.

During the course of writing this article, the author strives to integrate theory and practice. While expatiating the theory of purchasing management in enterprise, the author illuminates the application and operation skill combining the system so as to make a better understanding to purchasing management in enterprise.

Keywords: C/S; PowerBuilder; SQL Server; purchasing management 毕 业 设 计 任 务 书

班 级 级计算机2班 学生姓名 宋晓鹏 学 号 20001531 发题日期：2004 年 2 月 20 日 完成日期：2004 年 6 月 15 日 题 目 物资采购管理系统

题目类型：工程设计√ 技术专题研究 理论研究 软硬件产品开发 一、 设计任务及要求

设计任务：物资采购管理系统的开发。内容包括：用户登录，系统管理， 基础数据，单据录入。

毕业设计的具体任务：1．查阅物资采购方面相关的资料；2．物资采购管 理系统的可行性分析；3．物资采购管理系统的需求分析；4．系统数据库设计； 5．系统功能设计；6．系统流程设计；7．系统各模块功能详细设计；8．系统实现； 9．编写设计说明（论文）

要求：设计的系统能够完成物资采购过程的基本功能：1．用户管理（用户登 录，系统日志管理，用户增、删、权限设置，修改密码） 2．基础数据（产品编码， 供应商信息，员工信息，仓库信息） 3．单据录入（订单管理，外销清单，内销清单 入库单，出库单） 二、 应完成的硬件或软件实验

物资采购管理系统的开发，测试，安装，发布 。

三、应交出的设计文件及实物（包括设计论文、程序清单或磁盘、实验装置或产品等） 1．物资采购管理系统源代码 ； 2．毕业设计论文WORD电子文档 ； 3．毕业设计论文打印文档（含翻译资料）； 四、 指导教师提供的设计资料

1．某机床厂化采购管理系统初步设计文档 ；

2．软件工程相关文档（可行性分析、需求分析、总体设计、详细设计等）； 3．PowerBuilder编程资料； 五、 要求学生搜集的技术资料（指出搜集资料的技术领域）

1．安装物资采购管理系统（试用版本），建立对待开发系统的感性认识； 2．选择合适的平台，并搜集开发平台相关资料； 六、 设计进度安排

第一部分 物资采购管理知识以及开发工具的学习； （1—7 周） 第二部分 进行总体及详细设计、编写程序代码； （8—12 周） 第三部分 测试系统、撰写论文； （13—17周） 评阅及答辩 （ 周） 指导教师： 年 月 日

学院审查意见：

审 批 人： 年 月 日 注：设计任务书审查合格后，发到学生手上。

作者点评：

采购管理系统对业务流程的重组整合起到至关重要的作用，能否有效的管理的采购，关系到运营成本。为了降低成本、提高效率、增强竞争力，采用信息化管理系统进行管理。

在三个月的系统开发和论文撰写过程中，通过查阅、研究大量的相关资料，分析相关领域的管理系统，论文中对以下几个方面的内容做了深入细致的研究。

（1）绪论部分给出了采购物资采购管理概念，讨论了传统物资采购的弊端，物资采购中常常遇到的问题，并展望物资采购管理系统前景。

（2）对开发平台PowerBuilder、SQL Server做了详细的介绍，并结合程序开发的需要，列出了PB程序开发规范。

（3）进行物资采购管理系统的可行性分析，总体设计，子系统的设计与实现，并给出关键技术点的代码实现。

（4）学习了在程序开发过程中的代码编写规范、维护文档的形成、文档的管理以及代码的修改方法，并在实践中养成了良好的软件开发习惯和开发风格。

本系统开发仅仅可以作为物资采购管理系统的一个模拟实验环境（功能还不够实用），完成了对系统管理、基础数据、单据录入等模块的设计实现，系统界面设计充分考虑的操作的方便性，结合菜单、按钮，方便操作人员。

通过本系统的开发我感觉有以下收获：对物资采购部门的管理流程有了比较清楚的认识，为以后从事相关方面的工作奠定了基础；基本掌握了软件开发的设计步骤和方法；更进一步学习了PowerBuilder语言和SQL Server数据库方面的知识。

企业防范物资采购风险的方法

企业物资采购主要是指以生产为目的的主要材料、辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动。其基本使命就是以尽可能便宜的价格，得到完全符合企业生产所需的生产物资。物质采购是企业经营的一个核心环节，是企业获取利润的重要来源。而企业物资采购又往往是企业经营管理中薄弱的一环，也最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍*求贵、以次充好、收受回扣等等；也最容易“跑、冒、滴、漏”，积压浪费。因此，通过对物资采购全过程的监督，加强对物资采购环节的风险管理，为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。

一、企业物资采购的风险分析

1、企业物资采购外因型风险。（1）意外风险。物资采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。（2）价格风险。一是由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失。二是当企业采购认为价格合理情况下，批量采购，但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。（3）采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品未达到质量标准，或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。另一方面因采购的原材料的质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。（4）技术进

步风险。一是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值，无形损耗甚至被淘汰，原有已采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失；二是采购物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，但因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下。（5）合同欺诈风险。1）以虚假的合同主体身份与他人订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保；2）接受对方当事人给付的货款、预付款，担保财产后逃之夭夭。3）签订空头合同，而供货方本身是“皮包公司”，将骗来的合同转手倒卖，从中谋利，而所需的物资则无法保证。4）供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，违反合同规定等可能性及造成损失。 2、企业物资采购内因型风险。（1）计划风险。因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性；采购计划管理技术不适当或不科学，与目标发生较大偏离，导致采购中计划风险。（2）合同风险：一是合同条款模糊不清，盲目签约；违约责任约束简化，口头协议，君子协定；鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如对采购人员行贿，套取企业采购标底；给予虚假优惠，以某以些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。

（3）验收风险。在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不合规定要求；在价格上发生变形等等。

（4）存量风险。一是采购量不能及时供应生产之需要，生产中断造成缺货损失而引发的风险。二是物资过多，造成积压，大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险。三是物资采购时对市场行情估计不准，盲目进货，造成价格风险。

（5）责任风险。许多风险归根至底是一种人为风险。主要体现为责任风险。例如，合同签约过程中，由于工作人员责任心不强未能把好合同关，造成合同纠纷。或是采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利。

二、企业防范物资采购风险的主要对策

（一）、应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。

应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。

（二）、加强对物资采购招标与签约监督。1）检查物资采购招标是否按照规范的程序进行，是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行调查，选择合格供应商。是否每年对供应商进行一次复审评定。2）加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律，避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效；通过资信调查，切实掌握对方的履约能力；对那些不讲效益、舍近求远、进入情货等非正常情况严格审定；审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、手续是否具备、签章是否齐全。

（三）、加强对物资采购全过程、全方位的监督。全过程的是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同，质量验收和结账付款四个关键控制点的监督，以保证不弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。科学规范的采购机制，不仅可以降低企业的物资采购价格，提高物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外部矛盾。

1、加强对物料需求计划，物资采购计划的审计。审查企业采购部门物料需求计划，物资采购计划的编制依据是否科学；调查预测是否存在偏离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。 2、做好合同鉴证审计。1）审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力。2）审查经济合同当事人意思表示是否真实。3）审查经济合同主要条款是否符合国家的法律和行政法规的要求。4）审查经济合同主要条款是否完备，文字表述是否准确，合同签订是否符合法定程序。通过审计鉴证，可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不合法现象；提请当事人对缺少的必备条款予以补充；对显失公平的内容予以修改；对利用经济合同的违法活动予以制止，从而减少和避免经济合同纠纷的发生。 3、做好对合同台帐、合同汇总及信息反馈的审计。当前，合同纠纷日益增多，如果合同丢失，那么在处理时会失去有利的地位而遭受风险。因此，建立合同台帐、做好合同汇总，运用先进管理手段，向相关部门提供及时准确、真实的反馈信息，也是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。

4、加强对物资采购合同执行中的审计。1）审查合同的内容和交货期执行情况，是否做好物资到货验收工作和原始记录，是否严格按合同规定付款。2）审查物资验收工作执行情况，是否对物资进货、入库、发放过程中，都要对物资进行验收控制。3）对不合格品控制执行情况审计，发现不合格应及时记录，并采取措施。4）重视对合同履行违约纠纷的处理。合同履行过程中违约纠纷客观存在，若不及时处理，不仅企业的合法权益得不到保护，而且有可能使合同风险严重化。

5、加强对物资采购绩效考核的审计。建立合同执行管理的各个环节的考核制度，并加强检查与考核，把合同规定的采购任务和各项相关工作转化分解指标和责任，明确规定出工作的数量和质量标准，分解，落实到各有关部门和个人，结合经济效益进行考核，以尽量避免合同风险的发生。