一、接班人员要在接班前15分钟到达工作现场，并分头检查机器运行情况，阀门的开关情况，各运行参数的数值及机房内设施和工作的情况是否完好，设备及环境是否清扫，运行日记是否按规定填写。
二、交班人员必须向接班人员讲明当班任务，设备的开启台数，阀门的调整情况，冷库的入货情况和入货库位，风机使用情况，工作的存放和卫生等，如交接不清或者交班情况与事实不符，接班人员拒绝接班。
三、制冷设备及其各种仪表必须完整无损逐项良好，卫生整洁，运行日记的填写必须填写，并按表上栏目内容逐项填写，冷库出入库情况，加油放油的数量及次数也要字迹清楚地填写在栏内，严禁乱写乱画，不准涂改更不准随意撕毁。如发现有上述现象，可对交接班者进行批评并进行罚款处理。
四、制冷机房所使用的工具、用具、防毒面具、橡胶手套等专用物品，必须妥善保管，爱护使用，不得随意借于他人使用，如有破损必须照价赔偿，如因交接班不清而出现缺少损坏等现象由接班人负责。
五、制冷设备应始终保持良好的运行状态和备用状态，运行设备应减少或杜绝跑、冒、滴、漏现象，阀门的开关应灵活可靠，
否则接班人员拒绝接班。
六、交接人必须在交班前将机房内外及设备卫生清扫干净，做到设备无灰尘油污，地面干净无杂物，环境清新无垃圾，达不到要求不能交接班。
七、交接班中发现问题，应由交接班人员处理好后再下班，如短时间内当班处理不好下班处理，必须由机房负责人同意，如需共同处理，则不准找借口离开，直到正常。同时应将出现的问题及处理结果做好专门记录。
八、接班人未能按时接班时，交班人必须坚守工作岗位，不得离开，此时如出现问题，仍由交班人员负责，对于迟到的接班人员根据迟到时间长短和原因进行经济处罚。
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