办公室公章管理制度办公室公章管理制度办法

办公室公章管理制度办公室公章管理制度方法

为标准使用公司各类公章，维护公司合法权益，应制定标准的办公室公章。下面为大家了有关办公室公章管理制度的范文，希望对大家有帮助。

为加强对团委印章的管理，标准用章程序，现对团委公章的使用、管理规定如下：

一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。 二、公章的使用管理流程

(一)团委日常事务需用团委公章的，均须先填写《公章使用登记表》，按团委公章管理流程正常使用。

(二)由团委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表团委对外的各类材料、活动申请及筹划及其他它需要的签章等。

1.各部门日常工作需用章的，须由本部负责人亲自向学院提出申请，经学生会主席或团委老师许可前方可用印

2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经学生会主席或团委老师许可前方可用印。

(三)公章禁止带出本单位使用。如因特殊原因需要，必须经团委老师同意后，方可带出。

(四)标准使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

(五)对一些行文不标准(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

(六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政公章。严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经团委老师同意后，方可用章。

(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。 一、 目的

为加强办公室印章管理，以中心印章管理制度为根底，结合办公室实际情况制定本制度。 二、 印章类别

办公室负责企业公章、法人代表名章、法人代表手签章的`管理与用印。应严格按中心印章管理制度中明确的使用范围使用。 三、 保管责任

印章应存放于保险柜内并指定专人负责保管，印章保管人需先签署《印章保管协议》，如印章保管人员或请假时，部门负责人应指定临时人员保管。

如保管人员发生变化，那么应做好印章的交接工作，填写《印章保管交接表》，并与新的保管人员签订《印章保管协议》。 四、 用印审批

㈠、部门使用公章时，须经申请部门经理审批、签字;并应填写《印章使用审批表》; 在、协议上用公章时，应有系统主管领导审批。

㈡、因私办理证明使用公章时，由行政主管领导审批。

㈢、公司法人个人名章、手签章除申请部门经理审批外，还需法人本人签字或行政 主管领导签字前方可使用。

㈣、经常性、常规的印章加盖，可由使用部门列出文件名称，并经系统主管领导批 准后按需加盖。如：财务报表、统计报表等。 五、用印要求

㈠、公章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。盖印合同、协议等文件时当盖 骑缝印，并应审核文件上有中心的经办人签字，无经办人签字的，不得加盖公章。且盖章的合同、协议办公室应留存一份归档。

㈡、在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时，应注明“此复印件仅用于…”字样。 ㈢、加盖公章须进行登记。登记工程包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途

内容摘要;经办人;文件接收方等。 ㈣、严禁在空白文件上用印。

㈤、如公章或法人代表名章、手签章需外带使用，一般情况下由印章保管人陪同办 理，特殊情况需要经中心主管领导审批后，经办部门经手人方可外带使用。企业公章严禁隔夜归还。 六、失职行为处理

对于违反以上各项规定的行为，视情况给予印章管理人员经济罚款50—2000元，给公司造成损害时，还将追究相关人员的赔偿责任。