第２５卷第３期 ＧＵＩＺＨＯＵ ＷＡ ＩＥＲ Ｐ０ＷＥＲ 贵州水力发电 ２０１１年６月 ・工作研究・ 人工砂石生产企业设备物资管理初探 徐波 贵阳５５０００８） （中国水利水电第九工程局有限公司砂石分局，贵州摘要：从大中型水利水电工程人工砂石生产系统施工过程中的设备物资管理工作实际出发，在分析设备物资管 理现状及存在问题的基础上，探讨其解决办法和新的管理思路。 关键词：企业管理；人工砂石生产；设备物资管理 中图分类号：１７２５１ 文献标志码：Ｂ 文章编号：１００７－０１３３（２０１１）０３－－００８３－０２ ０ 引言 设备物资管理是一门综合性的经济管理工作， 是企业经营管理不可或缺的重要组成部分，是物化 了的资金管理工作，而建筑施工企业的设备物资管 理更是企业管理中一个非常重要的环节和组成部 息的交流就显得十分重要。如果在此期间行业内各 企业间能互通有无，则会避免设备物资的闲置或浪 费，而目前这样的信息交流机制基本未形成。 １．１．２企业内部设备物资信息共享交流机制有待 加强 人工砂石生产企业内总部与项目之间、部门与 部门之间、项目与项目之间没有建立设备物资管理 分，因为在工程项目直接成本中，设备物资成本所 占比例高达６０％一７０％，所以，积极探求较为科 学、规范、完善的设备物资管理方案，对一个项目 信息库，还未健全信息共享交流机制，这影响了企 业设备物资管理水平和管理成果。总部与项目之间 的管理、甚而一个企业的管理和发展都是至关重要 的。尤其是对于人工砂石生产企业，设计阶段的材 加强设备物资信息资源共享交流，对总部统一调配 设备物资资源有着指导作用；部门与部门之间加强 信息资源共享交流，有助于设备物资账务建立、库 存管理，提高设备物资管理水平；项目与项目之间 加强信息资源共享交流，有助于项目设备物资互通 有无，减少或避免设备物资的闲置和浪费，规范设 备物资管理。 １．２ 尚未建立健全科学的设备物资管理体系 料计划、设备选型、采购或租赁方案规划等环节， 建设阶段的设备采购、运输、安装、调度以及基于 方案优化的设备配备方案改变，运行阶段的材料配 备、易耗件管理、设备维修维护管理等，都直接关 系到项目整体经营管理的成败。 １ 设备物资管理存在的问题 １．１设备物资管理信息共享机制有待提高 就目前国内砂石生产企业设备物资管理的总体 目前我国人工砂石生产企业大都建立有自己的 设备物资管理体系，但这些体系大多基于普遍适用 的设备物资管理理论而建立，并不适应所有类型的 人工砂石生产企业。 情况而言，设备物资管理信息化程度普遍不高。主 要表现在以下几个方面： １．１．１行业内企业间设备物资信息交流机制尚未 建立 人工砂石生产企业的设备物资管理在施工企业 中具有一些特点，就是大多数人工砂石系统工程标 均包含设计、建设和运行管理，这就要求设备物资 管理必须贯穿砂石系统设计、建设及运行管理的整 对于针对特定施工项目而设立的人工砂石生产 系统项目而言，由于受大部分施工项目总体工期所 个过程。有的大型工程项目，其砂石系统运行时间 可能长达１０年之久，这就意味着项目的设备物资 管理也需持续近１０年。结合企业生产经营管理实 限，一个砂石系统项目的设备难以在该项目施工工 期（或砂石供料合同期）内摊销完毕。而同一个企 业在合适衔接期内中标其他类似规模的砂石生产系 统项目的可能性微乎其微（人工砂石生产系统项目 设备选型受料源岩性、生产规模、供料级配要求等 因素制约），故极易造成不同程度的设备闲置或浪 费。所以，人工砂石生产行业内企业间设备物资信 际，探索既具有总体管理作用和指导意义，又符合 企业生产经营管理实际、具有个性化特点的设备物 收稿日期：２Ｏｌ１－０５—０２；修回日期：２０１１—０５一－ｌ２ 作者简介：徐波（１９７３－－），男，贵州省遵义市人，经济师，从事 水利水电施工设备物资管理工作。 ・８３・ 第２５卷第３期 贵州水力发电 ２０１１年６月 资管理体系或方案，是摆在人工砂石生产企业设备 物资管理人员面前的一个非常紧迫而重要的任务。 １．３企业管理层对设备物资管理的认识有偏差 人工砂石生产企业设备物资管理存在的一个普 遍现象是企业管理层对设备物资管理的认识有偏 差，主要表现在：企业总部的管理人员比较重视设 备物资管理，对设备物资管理的重要性认识深刻； 项目管理层和项目具体管理人员对设备物资管理的 重要性认识相对要浅一些，因此重视程度相对低一 些。企业管理层对设备物资管理重要性的认识水平 参差不齐，这将直接影响企业设备物资管理水平以 及持续改善管理水平的潜力。 １．４设备物资管理人员管理行为不规范 人工砂石生产企业内设备物资管理人员管理行 为不规范的现象普遍存在。尤其是在项目设备物资 管理中有章不循、有规不依，管理行为紊乱、随 意，管理方式简单，管理手段单一、老套等现象还 普遍存在。 ２设备物资管理途径 ２．１ 注重企业设备物资管理信息的收集和完善 企业设备物资管理信息是管理的基础，是企业 设备物资管理的启动环节。要启动１个企业（项 目）的设备物资管理工作，必须先进行设备物资信 息的收集和完善工作，即“摸家底工程”。 摸清设备物资“有什么”、“有多少”、“有多 好”的问题，从而解决“购什么”、 “购多少”、 “修多少”的问题；要根据本企业（项目）所需设备 物资的种类，收集相应的生产厂家、销售商家、租 赁商家的各类信息，包括商业信誉、资质信息、产 品信息、质量信息、价格信息、服务信息等，从而 解决“向谁购”的问题；要根据本企业所属项目 或分支机构所需设备物资的实际情况收集相应信 息，解决设备及周转性材料的“调给谁”的分配 问题；要根据本企业（项目）设备物资实际使用情 况，收集设备的残值及物资库存相应信息，解决 “如何办”的问题。 ２．２ 建立健全设备物资管理信息共享机制。保持 信息的及时互通 人工砂石生产企业以人工砂石系统、混凝土拌 和系统工程业务为主，在这两大工程业务领域中， 对设备管理而言都有一个共同点，那就是在工程合 同期限内工程的主要设备原值几乎都不能按期摊销 完毕，在工程结束，甚至是砂石或混凝土供应高峰 结束后，部分主要设备在该项目内便将面临“退 休”问题。而与此同时，有可能本企业的另一个 ・８４・ 项目正用得着这台设备，这个时候信息共享机制就 显得非常重要，当然，还包括项目剩余的易耗件可 供另一项目使用的情形等等，这都需要依靠信息共 享机制才能达成。 ２．３ 根据企业业务领域的特点。重视设备物资的 综合再利用 由于人工砂石生产企业的工程项目都有一个共 同特点，那就是设备原值几乎都不能在项目合同期 内摊销完毕，企业便须根据这一特点制订设备物资 的综合再利用方案，即设备物资管理部门要与本企 业工程设计部门、工程投标部门提前磋商，将新的 设计方案和投标方案与本企业其他已中标项目的设 备物资管理情况相结合，通盘考虑新开拓项目的设 备物资与本企业即将完工撤点的项目设备物资的综 合再利用，力争在新中标项目中最大限度地解决本 企业即将完工撤点的项目设备物资的综合再利用问 题，降低项目投入成本，争取最大的经济效益。 ２．４集中招标采购设备易耗件 由于工程项目点分布较广，设备易耗件的管理 难度比较太，企业可以制订由总部集中采购和管理 设备易耗件的方案，以取得更好的管理成效：ａ． 集中采购设备易耗件能大幅降低采购成本；ｂ．总 部设备物资管理部门能及时掌握各项目的设备易耗 件使用情况，确保各项目设备易耗件管理处于受控 状态；ｔ３．便于对各项目的设备易耗件进行合理调 配使用。 ２．５ 针对工程项目的特点，制订现场设备物资管 理方案 砂石系统工程一般包括矿山开采工程，其施工 现场作业面多、施工场面开放、作业界面复杂，火 工产品使用量较大，整个现场的设备物资管理更显 艰巨。设备物资管理部门应根据这一特点制订个性 化的设备物资管理方案，即“三建三重三符”， “三建”是指“建临时简易仓库”、 “建材料围 栏”、“建物资信息库”；“三重”是指“重视人 防”、“重视犬防”、“重视技防”；“三符”是指 “账账相符（物资账与财务账相符）”、 “账实相 符”、“实实相符”。 ２．６针对工程设备使用的特点。制订符合企业实 际的设备管理方案 设备费用是构成施工成本的重要组成部分，所 占比重较大，故通过加强设备管理来降低施工成 本、提高经济效益是施工企业生存和发展的必由之 路。 （１）合理调配设备，避免设备闲置。企业要坚 （下转第８６页） 第２５卷第３期 贵州水力发电 ２０１１年６月 待该项工程完工后再向业主申请关闭，同时意味着 这项工程的完工。如：台山核电厂砂石系统粗碎车 ３ ＥＣＳＲ的优点 间建设的质量跟踪档案，在粗碎车间开始建设时向 通过在台山核电厂砂石加工系统工程中有效运 业主申请打开该项工程建设的质量跟踪档案，待粗 用ＥＣＳＲ归档及移交程序，ＥＣＳＲ相比于传统的水 碎车间建设完工后，再向业主申请关闭，这就意味 电工程竣工文件归档及移交程序具有以下优点： 着这项工程的完工。 （１）在水电工程施工过程中，传统的工程竣 一份完整的ＥＣＳＲ必须真实反映相应分部工程 工文件没有形成整体，不能有效地控制施工过程， 的建设过程，在这项分部工程的建设过程中，各个 而ＥＣＳＲ掌控所有的工程文件并贯穿其中，不仅 施工部位都得到了监理、业主的认可签字，待最后 有效地保证了工程质量，也使得资料完整化、清 一道施工部位验收完毕且施工结束后，ＥＣＳＲ才能 晰化。 最终归档作为工程竣工文件移交给业主。 （２）每一个ＥＣＳＲ内的所有文件在执行之前必 承包商在ＥＣＳＲ归档以后，应向业主发出ＥＣ． 须得到业主的允许，这样可以让建设单位有效地掌 ＳＲ申请，并附上业主已经初步认可的ＥＣＳＲ描述。 握工程进度。 如果业主同意接受，就在同意接受栏内签字；如果 （３）ＥＣＳＲ的完成及移交均由业主全程参与， 业主有保留的接受，就会提出相应修改意见。必要 这样不仅使业主更好的了解整个建设过程，也能使 时业主会同承包商一起视察现场，现场确定以下内 承包商在提交相关资料时比较方便、快捷。 容：检查工程的执行情况，必要时补充遗留项清 （４）ＥＣＳＲ可以在一项工程完工后及时向业主 单，并检查ＥＣＳＲ文档的可用性、正确性、完整 提交竣工资料，同时避免了繁琐的移交程序。 性。如果业主要求在签字日期之前必须完成遗留 项，承包商则必须执行。 ４ 结束语 当以上所有的条件都满足时，承包商再次向业 ＥＣＳＲ归档及移交程序不仅能有效、真实的反 主发出ＥＣＳＲ申请，业主应在ＥＣＳＲ申请上签字， 映工程的建设情况，而且能真正的做到“施工前 这将成为ＥＣＳＲ最终归档的有效时期。 计划、施工中控制、施工后移交”，是一套完整的 当业主确定ＥＣＳＲ的最终归档的有效时期后， 工程竣工文件控制施工的管理体系，对于水电建设 承包商就可向业主发出工程档案接收信函，从而完 领域的工程竣工文件归档及移交具有重要的借鉴和 成工程竣工档案的最终移交。 参考价值。 （上接第８４页】 件重新使用。这样就能在很大程度上节约维修费 持内部合理调剂、调配设备制度，树立整个企业工 用，同时提高设备可靠性能。 程施工一盘棋思想，打破狭隘的本位主义，完善设 备物资的内部调拨，切实减少闲置，提高现有设备 ３ 结束语 物资的利用率。 随着近阶段我国基础设施、能源等领域投资规 （２）成立企业自己的设备维修中心，及时加强 模和范围的不断扩大，开工建设项目的不断增多， 保养，切实增加设备使用寿命。 施工企业迎来了良好的发展机遇。作为建筑施工企 （３）注重单机维修及消耗的核算。要强调设备 业管理中的重要一环，设备物资管理的重要性更加 单机核算，根据施工工期及设备现状落实到每一个 显现，按照建筑施工企业设备物资管理具体实际制 月，把成本费用落实到每一台（套）设备上，有效 定科学的设备物资管理已势在必行。 地控制费用成本。同时要求有严格的奖罚措施。 希望有更多的专业人员参与，有更多的管理方 （４）正确、合理地使用设备。要求正确、合理 法出现，有更多的、更科学的解决方案来积极推动 地使用设备，做到技术合理、经济最佳，防止 施工企业尤其是人工砂石生产企业设备物资管理水 “杀鸡取卵”拼设备的短期行为。设备操作人员和 平不断提高。 管理人员必须以利用率和可靠性为标准来进行设备 参考文献： 保养，可以不换的配件和油料就不必更换，用多个 ［１］郑云平．现代企业设备物资管理概论［Ｍ］．物资出版社． 换下的旧件重新挑选可用部分组合成一个能用的配 ［２］黄梯云．管理信息系统导论［Ｍ］．机械工业出版社． ・８６・