企业OA系统可行性分析报告
课程名称：软件设计与开发 题目：企业OA系统 组号： 1 组长：李二
组员：李孟 执 笔 人：李二
日期：2015 年9月27日
修订状况
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章节编号 章节名称 修订内容简述 修订人 修订日期 批准人 李二 当前版本号：1.0.00 全部 全部 修订后版本号：1.0.00 修订内容：新建文档 当前版本号：1.0.00 修订后版本号：1.1.00 1 引言 修订内容： 修改了编写目的、定义、参考资料的相关内容 当前版本号：1.0.00 修订后版本号：1.1.00 条件、假定2.3 修订内容： 和限制 增加了开发时间、资金等限制； 当前版本号：1.0.00 处理流程修订后版本号：1.1.00 4.2 和数据流修订内容： 程 重新绘制了UML标准的流程图； 当前版本号：1.0.00 修订后版本号：1.1.00 社会因素修订内容： 7 方面的可按照马老师的建议将只行性 有一个7.1的编号目录去除； 当前版本号：1.0.00 修订后版本号：1.1.00 全部 全部 修订内容： 全量调整了文档中的正文字体格式； 李二 李二 李二 李二 李二 2015-9-27
目录
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1引言 ............................................................................................. 1 1.1编写目的........................................................................................................... 1 1.2背景................................................................................................................... 1 1.3定义................................................................................................................... 2 1.4参考资料........................................................................................................... 2 2可行性研究的前提 ........................................................................... 3 2.1要求................................................................................................................... 3 2.2目标................................................................................................................... 4 2.3条件、假定和限制........................................................................................... 5 3对现有系统的分析 ........................................................................... 5 4所建议的系统 ................................................................................. 5 4.1对所建议系统的说明....................................................................................... 5 4.2处理流程和数据流程....................................................................................... 5 5可选择的其他系统方案 ..................................................................... 6 5.1可选择的系统方案1........................................................................................ 6 5.2可选择的系统方案2........................................................................................ 6 6投资及效益分析 .............................................................................. 7 6.1支出................................................................................................................... 7
6.1.1基本建设投资......................................................................................... 7 6.1.2其他一次性支出..................................................................................... 7 6.1.3非一次性支出......................................................................................... 8 6.2收益................................................................................................................... 8
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6.2.1一次性收益............................................................................................. 8 6.2.2非一次性收益......................................................................................... 8 6.2.3不可定量的收益..................................................................................... 8 6.3收益／投资比................................................................................................... 9 6.4投资回收周期................................................................................................... 9 7社会因素方面的可行性 ..................................................................... 9 8结论 ............................................................................................. 9
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可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
为了加强对公司管理协同模块的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，书写本报告。
编写本报告的目的是研究企业OA系统的总体需求、实现方案，并分析开发该系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。
1.2背景
软件名称：企业OA系统
随着互联网的不断发展，为了提高企业工作效率，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作，改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心
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应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。
OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。
项目开发单位：北京工业大学 项目开发人员：李二
1.3定义
1、OA系统：
英文全称是：Office Automation System ，意为办公自动化系统，是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统.
2、员工编号：
公司内部的识别码，也称为“胸卡号”
3、人员群组：
由不属于同一部门，也不属于同一岗位的人员在特定的情况下临时组建为一个特殊的群体的简称
1.4参考资料
1) 马小军等编著，《软件工程项目案例与实践指导》，清华大学出版社； 2) 马小军，《软件开发实训教程》，中国人民大学出版社；
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3) Structured Systems Analysis: Tools and Techniques，Chris Gane 与 Trish Sarson 合著。Englewood Cliffs, New Jersey: Prentice Hall, Inc. (1978)。
4) Building Object Applications That Work: Your Step-By-Step Handbook for Developing Robust Systems with Object Technology，Scott W. Ambler 著。New York：Cambridge University Press，1998。
2可行性研究的前提
经过与10家企业的中层员工调研后，梳理了企业OA系统的需求，具体内
容如下：
2.1要求
（一）功能要求：
1、添加、修改、删除公司的员工信息；人员信息包括：人员的姓名、系统登录用户名、密码、电话、Email、员工编号、入职日期、出生日期、所属部门、所属岗位等信息
2、添加、修改、删除公司的部门信息；部门信息包括：部门名称、部门编号、上级部门、部门职责说明等信息
3、添加、修改、删除公司的岗位信息；岗位信息包括：岗位名称、岗位编号、上级岗位、岗位说明等信息
4、添加、修改、删除人员群组；可以维护群组的人员列表，以及群组的名称等信息
5、系统中的所有菜单都可以通过添加、修改、删除菜单的名称、菜单的层级、菜单的显示图标、菜单的入口内容、菜单的权限（哪些人员、或者部
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门、或者岗位、或者群组可以操作该菜单）
6、添加、修改、删除公司内部需要通过工作流审批的相关业务。定义通知发布业务的节点个数、每个节点的审批岗位、审批前审批后的行为动作。
7、通知拟定岗位的人员，在录入相关通知内容后，提交领导审批岗位的领导进行审批、领导审批通过后流程转向通知发放岗，通知发放后，才可以被公司内部的所有员工看到相关通知的内容；
8、公司内所有员工可以看到公司发布的通知；查看过后，通知会记录被查看人员的查看时间；
9、定义的数据库内容在界面维护、菜单维护、工作流维护中都可以被引用；
10、每一个业务菜单为相关人员赋予“添加、修改、删除、查看”等处理的权限。
（二）安全性要求：
具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块，进行权限管理。
（三）完成期限要求：
最迟完成期限20**年**月**日
2.2目标
1.一次开发所有企业都适用，根据自己企业的相关事项自行配制实现； 2.节省人力、物力等资源，避免不必要的资源浪费；
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3.提高企业工作效率，实现办公电子化。
2.3条件、假定和限制
开发时间：2月 经费来源：个人筹集
最迟完成时间：2015年11月30日
3对现有系统的分析
现有的企业OA系统都是各个企业自行开发，重复建设。造成人力成本、资源成本投入浪费。企业定制的开发系统，不能满足其他的企业的相关情况。各个OA系统的生命周期较短。
4所建议的系统
一次开发所有企业都适用，根据自己企业的相关事项自行配制实现。
4.1对所建议系统的说明
本系统是基于各个企业建立的一个通用的OA系统，各个企业需根据自己企业的实际情况自行设定部门、人员等模块，确保本系统与本单位完美结合，便于提高企业工作效率。
4.2处理流程
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SystemUserUserLeader添加、修改、删维护主界面显示有权限除部门添加、修改、删数据库除岗位的菜单添加、修改、删菜单维护查看通知除人员权限维护配置工作流拟定通知审批通知通知发布
5可选择的其他系统方案 5.1可选择的系统方案1 市面上已经存在的OA产品： 缺点：不一定满足自己企业的要求 5.2可选择的系统方案2 自行开发企业定制的OA系统 缺点：投入开发成本较大，如果公司发展、业务变化，需要进行二次开发投入 由此可见，开发本系统是可以适应市需求，且能带来较高经济回报的项
6 目。
6投资及效益分析
6.1支出
一次投入抽象的企业OA系统，需要的开发周期是一个抽象和拔高的过程，对于开发人员的要求，以及对于抽象企业OA的可扩展性会有极高的要求。投入成本主要集中在开发人员的工资，以及对于其他企业的需求收集、需求分析、抽象拔高的分析设计上。
6.1.1基本建设投资
a. 服务器； b. 数据库； c. 防火墙；
d. 安全与保密设备； e. 宽带网络； f. 数据库管理软件。
6.1.2其他一次性支出
a. 研究（需求的研究和设计的研究）； b. 开发计划与测量基准的研究； c. 数据库的建立；
d. 检查费用和技术管理性费用；
e. 培训费、旅差费以及开发安装人员所需的一次性支出。
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6.1.3非一次性支出
a. 设备的购买和维护费用； b. 人员的工资、奖金； c. 房屋、空间的使用开支； d. 公用设施方面的开支； e. 保密安全方面的开支； f. 其他经常性的支出等。
6.2收益
如果选择本方案，在本企业和其他企业都可以适用。不仅解决企业自己的OA建设要求，同时可以实现向社会其他企业当作产品进行销售。在经济效益和社会效益上都可以大有帮助。
6.2.1一次性收益
满足企业自己的办公OA需要。解决自己企业中的人员管理、通知公告、流程审批、设备管理、客户管理等等个性化的办公要求。
6.2.2非一次性收益
在未来社会中进行销售自己的产品，能将前期的一次性投入转变为资产和销售产品。为公司带来更大的经济效益。
6.2.3不可定量的收益
如果未来自己的产品可以作为社会大量企业的OA 管理系统，不仅可以实现经济效益，而且可以在大数据时代带来企业与企业之间的更大范围的信息共享
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和资源共享。
6.3收益／投资比
整个系统生命期的收益／投资比值，大约为10:1。
6.4投资回收周期
根据开发内容与本企业的需求之间的对比，开发周期可以基本控制在一个月到两个月之间。如果从第三个月开始为企业自身提供办公服务，即能为企业的业务发展带来帮助的话，则两个月的投入，预计投资回收期在一年左右。
7社会因素方面的可行性
自主开发OA 系统，作为产品向社会发布的话，不会引起版权、泄密等法律等规定的限制。自行开发，自己使用，无需承担任何法律责任。
8结论
经过上述的需求分析过程和总结定论。如果选择本方案的企业OA系统： 1、 项目投入资金和人力成本较低；
2、 一次投入后，可在今后很长时间内成为产品进行销售；
3、 本企业业务变化后可以快速的响应相关业务的调整需求，即响应需求变更的速度快，维护成本较低；
4、 其他企业购买后，可以推动自己企业的销售、交付、客服、培训等部门的就业和扩张。
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