供应商管理办法

XX有限公司

供应商管理办法

（第一次修订稿）

编写： 年 月 日 校核： 年 月 日 审核： 年 月 日 批准： 年 月 日

供应商管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强供应商管理工作，确保其产品和服务符合公司要求，特制定本办法。 第二条 本办法适用于为上海康恒环境股份有限公司生产设备或提供服务的供应商管理。

第二章 职责分工

第三条 上海康恒环境股份有限公司采购中心负责供应商日常管理及潜在供应商开发工作。 第四条 评审委员会负责对供应商进行综合评价，确定其等级。评审委员会主任由上海康恒环境股份有限公司CEO、总经理/常务副总或采购中心总经理担任，成员由设备技术中心、采购中心、等组成。

第三章 供应商等级

第五条 供应商分为三级：战略供应商、合格供应商和潜在供应商。

战略供应商是指在多个项目上与公司合作良好，其产品和服务对公司发展有积极影响的供应商。

合格供应商是指在项目上与公司有过合作关系，其产品质量、技术水平和服务能够持续满足公司要求，经评审认定合格的供应商。

潜在供应商是指经初步调査认定其产品和服务能满足公司要求的供应商。 第六条 设备供货单位应从供应商库中按级别择优选取。

第四章 潜在供应商开发

第七条 采购中心负责从官方网站、行业协会、厂家名录、会议、展会或经同行介绍、项目经理推荐等渠道多方收集供应商信息。

第八条 采购中心负责根据收集的供应商信息填写《供应商基本资料表》（见附表1）。 第九条 采购中心负责组织各专业部门、项目经理等进行供应商调查（必要时可进行现场考察），调查内容包括：质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、后援服务、人力资源、用户使用情况等，根据调查结果填写《供应商基本情况调查表》（见附表2）。

第十条 采购中心根据调查结果向公司采购中心的总经理汇报，经批准后进入潜在供应商名录。

第五章 合格供应商认定

第十一条 采购中心负责收集整理已合作供应商信息（包括各专业部门、项目经理、现场代表、客户反馈的信息），每年度或必要时提请评审委员会进行合格供应商评价。 第十二条 评审委员会根据《合格供应商评价准则》（参见附件1）规定进行评价。 第十三条 采购中心根据认定结果进行供应商库更新。

第六章 战略供应商评价与选择

第十四条 采购中心负责采集重要的核心设备供应商信息，每年或必要时提请评审委员会进行战略供应商评价与选择。

第十五条 评审委员会可从战略价值、商业价值、合作意愿及综合能力等方面综合考虑，初步选择公司战略供应商报公司CEO、总经理/常务副总经理批准。

第七章 供应商管理

第十六条 采购中心适时建立、维护和更新供应商档案库，收集、整理供应商反馈及评估信息，组织供应商调査、认定和评估工作及档案管理。

第十七条 从合同签署之日至试运行验收结束，项目经理、现场工代应即时将供货及时性、现场安装及服务情况、服务响应时间、对操作人员的培训、技术资料齐全情况等方面信息反馈给采购中心。

第十八条 在设备交付运行后，项目经理（或采购中心）应即时跟踪设备运行情况、设备厂家售后服务质量、售后服务响应时间及设备的安全性等方面信息反馈给采购中心。

编号：F-01 附 901 供应商管理办法

第十九条 采购中心每年应组织各专业技术部门、项目经理、现场工代对供应商进行复核、评审。

第八章 附则

第二十条 本办法由采购中心负责解释。 第二十一条 本办法自签发日起施行。

附件1 合格供应商评价准则 附表1 供应商基本资料表 附表2 供应商基本情况调查表 附表3 供应商一览表 附表4 黑名单

编号：F-01 附 901 供应商管理办法

附件1

合格供应商评价准则

1.评价项目及分值 （1）交货期：20分

（2）产品与设计、合同的相符性：10分 （3）安装、调试指导服务：20分 （4）设备质量：30分

（5）沟通和易性及售后服务：20分 2.评分办法 2. 1交货期

如期交货，得分20分，每延期2天扣1分。————项目经理作第一评分人，采购中心协助 2. 2产品与设计、合同相符性

产品与设计、合同的主要要求相符或经过我司技术人员及项目经理同意后才作出修改，得10分，未经我司同意私自更换影响主要性能或美观的零件品牌、材质、形状、颜色等，每发生一次扣除1分。————各专业人员作第一评分人，项目经理协助 2. 3安装、调试指导服务

（1）供应商派驻现场技术代表能满足现场安装技术需求得,4分，及时提供安装资料得2分，服从我司及现场项目部整体安排，态度端正，积极协助我司解决安装中的设备质量、供货界面对接等问题得2分，安装指导符合相关国家规范及法律要求，有利于业主正确施工得2分。 ——————由现场工代作第一评分人，项目经理协助

（2）供应商派驻现场技术代表能满足现场调试技术需求得4分，调试、验收符合规定得2分，及时提供调试、验收大纲得2分，服从我司及现场项目部整体安排，态度端正，积极协助我司解决调试中的设备质量问题得2分。————调试人员、工代作第一评分人，项目经理协助 2. 4设备质量

设备安装、调试、运行期间未发生任何重大质量事故或安全事故得30分 （1）安装期间无任何质量事故及安全事故发生，得10分。

由于生产厂家自身原因致使安装期间发生重大质量事故及重大安全事故，如：大量返工，现场整改后仍无法安装严重影响工期、钢架断裂致人受伤等等事件直接列入黑名单，其它事故每发生一次扣 3分。————由现场工代作第一评分人，项目经理协助

（2）调试期间无任何质量事故及安全事故发生，能如期完成调试，达到设计性能，得10分。 调试期间发生任何重大质量事故、安全事故直接列入黑名单；调试不能如期完成，每发生一次扣

编号：F-01 附 901 供应商管理办法

3分；调试不能达到设计性能也不满足国家规范的最低要求，严重影响整厂性能的直接列入黑名单，调试虽然不能达到设计性能，但仍能满足整厂要求及国家相关规范的，发生一次扣5分。————由现场工代、各专业人员作第一评分人，项目经理协助

（3）设备运行期间无任何重大质量及安全事故发生，稳定运行，得10分

由于设备本身质量原因，致使停止运行一次扣3分，若连续发生三次停运事故即列入黑名单；————项目经理做第一评分人。 2.5 沟通和易性及售后服务

（1）针对合同理解、设计、生产、发货、安装、调试、运行等阶段出现的问题能与我司相互理解，平和沟通，第一时间解决或协助解决问题，而不是首先推诿扯皮得5分。

充分利用合同中的漏洞，推诿扯皮，扣3分；对设计、生产、交货中出现的部分反复及修改极不耐烦，扣2分；

————项目经理作第一评分人，现场工代协助 （2）售后服务

针对现场出现问题， 24h内给出解决方案，如有需要48h内能赶赴现场，更换零配件价格公道得10分

对现场出现的问题，不理不睬，始终不回应或者利用自身优势对零配件漫天要价，直接拉入黑名单，回应不及时，每发生一次扣3分，

————项目经理、采购中心、各专业人员作第一评分人 3.评分等级

（1)评委平均得分≥80分者保留合格供应商资格。 （2）70≤评委平均得分<80分者降级为潜在供应商。

（3)评委平均得分低于70分者或发生上述列入黑名单情况者，列入黑名单，在今后设备采购中

不予考虑。

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表1

供应商基本资料表

填表时间： 企业名称 注定地址 经营范围 企业性质 制造商 国企/民营 成立时间 资本金 主营业务 贸易商 联系方式 代理商 法定代表 人 股东结构 项目负责 人 雇员 企业用地 主要设备 设计资质 制造资质 质量资质 信誉资质 财务状况 销售状况 总人数 品保 占地面积 自有资质 ISO 固定资产 销售收入 2013年 时间 业绩

联系方式 流动资金 项目名称 R&D 销售 厂房面积 委托设计 其它 生产、制造 售后服务 自有or租赁 自有or租赁 负债率 序号 提供产品∕建设单位名备注 服务 称 附业绩 证明文 件 编号：F-01 附 901 供应商管理办法

表2

供应商基本情况调查表

供应商基本情况调查记录 供应商名称 提供产品/服务 调查方式（问卷调查/实地考察/综合/其它） 质量水平 交货能力 价格水平 技术能力 售后服务 人力资源 供应商用户使用情况调查 调查结果 对供应商的调查结果（推荐为：潜在供应商/放弃） 会签：

制表： 审核： 批准 日期： 日期： 日期：

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表3

供应商一览表

序号 单位名称 资质等级 产品/服务 联系方式 备注 （分潜在、合格、战略三级，注明评审列入时间） 1 2 3 4 5 6 7 8 表4

黑名单

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 单位名称 供应的设备/服务类型 列入原因