通知的格式及范文
通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。 在第二行顶格写。
（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
）？ ③正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知范文一 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工作的通知 办发〔2005〕45号 各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心： 时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。 加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。
然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。
有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。
针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求： 一、提高思想认识，加强组织领导。
机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。
各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。 各级主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。
该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。
特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。 二、采取有效措施，落实完善制度。
做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。
结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。
县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。 没有值班室、值班电话的要抓紧设立。
对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。 二是加强安全保卫工作。
各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。 凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。
特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。 三、强化监督检查，严肃追究责任。
从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。
电话查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。
对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。 对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。
中共**县委办公室 **县人民政府办公室 年 月 日 通知范文二 通知？ 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 教导处？ *月*日？ 通知范文三 通知？ 各分公司各
厂：？ 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：？ 1？参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2？会议时间：5月3日，会期1天。
3？报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4？报到地点：第二招待所301号房间，赵爱国。
5？各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知？ **总公司？ ****年4月15日 机关公文格式与范例的介绍
通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。 在第二行顶格写。
（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
）? ③正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知范文一 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工作的通知 办发〔2005〕45号 各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心： 时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。 加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。
然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。
有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。
针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求： 一、提高思想认识，加强组织领导。
机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。
各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。 各级主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。
该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。
特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。 二、采取有效措施，落实完善制度。
做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。
结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。
县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。 没有值班室、值班电话的要抓紧设立。
对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。 二是加强安全保卫工作。
各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。 凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。
特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。 三、强化监督检查，严肃追究责任。
从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。
电话查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。
对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。 对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。
中共**县委办公室 **县人民政府办公室 年 月 日 通知范文二 通知? 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 教导处? *月*日? 通知范文三 通知? 各分公司各厂：? 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：? 1?参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2会议时间：5月3日，会期1天。
3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4报到地点：第二招待所301号房间，赵爱国。
5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知? **总公司? ****年4月15日 通知的写作要求？
行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。 它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照**办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。 公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、 确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。 多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。 二是结尾用语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 五是称谓用语。
有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。 等等。
国家行政公文有12类13种，即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。 这一部分的写作，是公文写作的难点。
一、 标题1. 规范式：三部分，即：发文机关+事由+文
种――用于重要、庄重的公务2. 灵活式A 二部分：一是发文机关+文种（以上标题下可加时间）二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”B 一部分：只有文种――常是不大重要的公务，带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。 文后不写落款及时间。
二、 正文1.主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系）2. 正文A. 原由：一是依据：# 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹#文件： 常用“根据…”；往往是一句话# 意义：议论：常用“是…”# 作用 ：常用“将使…”二是目的：常用“为…”原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）1.并列式。 常见。
一般写的是公务的横向的、静态的情况。
各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。
能够省略某一部分。
这种方法的好处是概括面广，条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。 2.递进式。
一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。
各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。
这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。
在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 注意：自此以下常运用序码。
顺序是一、（一）、1、（1）共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。
C 结尾：（可以不要）常见有：一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。 二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文，一事一文。 上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如：《***学校关于创办报的请示》。 可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左下角写明）形式。
【正文】1.请求缘由。
一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。 2.请求事项。
分层分项写清具体要求，并说透理由， 提出充足的事实和理论根据。
同时，依据实际情况， 提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。 3.结尾。
只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。
【附件】可有可无。
是随同请求的有关材料、图表或其它文件。 在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】报告模式报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。 一般事后、事中行文。 不要求上级批复，行文较长。
报告和总结、调查报告的写法大同小异。 常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 【标题】一般是：“事由+报告”。 【主送机关】与请...
政府红头文件分大红头,小红头,都是什么格式的 ,有没有详细的讲解...
你好：公文**有文件规定的，各种行文的格式也有明文的规定，对上行文、下行文和平行文的字体大小，样式，纸张的大下、布局等规定的十分详细。
请你参阅**办公厅关于印发《机关公文处理工作条例》：... 关于“通知的”小作文格式怎么写？？
通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。 在第二行顶格写。
（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
）？ ③正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知范文一 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工作的通知 办发〔2005〕45
号 各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心： 时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。 加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。
然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。
有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。
针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求： 一、提高思想认识，加强组织领导。
机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。
各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。 各级主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。
该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。
特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。 二、采取有效措施，落实完善制度。
做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。
结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。
县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。 没有值班室、值班电话的要抓紧设立。
对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。 二是加强安全保卫工作。
各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。 凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。
特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。 三、强化监督检查，严肃追究责任。
从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。
电话查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。
对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。
对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。
中共**县委办公室 **县人民政府办公室 年 月 日 通知范文二 通知？ 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 教导处？ *月*日？ 通知范文三 通知？ 各分公司各
厂：？ 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：？ 1？参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2？会议时间：5月3日，会期1天。
3？报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4？报到地点：第二招待所301号房间，赵爱国。
5？各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知？ **总公司？ ****年4月15日 怎样写好通知
通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。 在第二行顶格写。
（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
）？ ③正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知范文一 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工作的通知 办发〔2005〕45号 各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心： 时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。 加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。
然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。
有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。
针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求： 一、提高思想认识，加强组织领导。
机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。
各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。 各级主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。
该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。
特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。 二、采取有效措施，落实完善制度。
做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。
结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。
县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。 没有值班室、值班电话的要抓紧设立。
对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。 二是加强安全保卫工作。
各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。 凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。
特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。 三、强化监督检查，严肃追究责任。
从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。
电话查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。
对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。 对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。
中共**县委办公室 **县人民政府办公室 年 月 日 通知范文二 通知？ 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 教导处？ *月*日？ 通知范文三 通知？ 各分公司各
厂：？ 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：？ 1？参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2？会议时间：5月3日，会期1天。
3？报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4？报到地点：第二招待所301号房间，赵爱国。
5？各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知？ **总公司？ ****年4月15日
我现在需要给各部门各人员下书面通知,领导让我附一个抄送,我...
附两个资料给你参考 GB/T9704-1999 国家行政机关公文格式 **办公厅秘书局编 二000年十一月 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。 其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。
3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。 一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：
37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm*225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。 两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用 阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同 时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第2行，两字之间空1字；如需同 时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8. 1。
4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或 规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm*15mm（高*宽）。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。 发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行，用2号小... 【通知信怎么写】请问给平行单位的通知函怎么写？完整的格式是怎...
通知函： 系知照性公文 商洽联系业务，询问和答复问题，系商洽行公文关系，主要用于同级和不相隶属机关，属平行公文，只有联系和凭证作用 写法：照公文格式，简明周全 灵活多样，有应用公文格式的也有用书信体的 商询函正文格式
【例文】 关于拟派某某同志赴香港培训的函 某某工委： 我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。
现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。
按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。 妥否，请函示。
附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份（复印件） 某 某 部 一九八六年五月五日 【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示主旨”。
因为内容比较简单，正文格式一般表现为行文简洁的“单枪匹马”式。
【标准格式】 □□□□□□关于□□□□□□的函
□□□□□□（主送机关）： 目前，□□□□□□，……（事实依据），根据□□□□□□，……（理论依据），为了□□□□□□，……（目的主旨），拟□□□□□□，……（意图主旨）。
由□□□□□□，……（分旨）。 当否，请函示。
（意图主旨兼结语句） □□□□□□（署名） □□□□年□□月□□日 答复函正文格式 【标准格式】 □□□□□□关于□□□□□□的复函 □□□□□□（主送机关）： 你□《关于□□□□□□的□□》收悉。
经研究（依据）现对□□□□□□问题答复如下：（主旨） 一、 □□□□□□，…… 二、 …… 三、 …… ……（分旨） □□□□□□（署名） □□□□年□□月□□日 如何撰写政府公文？
首先要了解公文格式，然后收集资料，要弄清楚自己所作公文是站在那个角度的讲的，对象是谁？这样语气和措辞就能把握比较准确，而后要注重公文的内容，要结合当前形势，加入有关的政策法规热点难点，有理有据，内容充实 一、切戒长而空，提倡写短文 在机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。
一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。 如何克服这些问题？ 首先，要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。 第二，注意公文的效用。
机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。
第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。 第四，内容要充实，提倡写短文。
如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。
二、避免“三旧”，力求“三新” 1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。 三、详略适宜，突击垂点。
平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是： 一 是“大而全”。 就是文章的柜架大，所做的事情说得全。 二 是不分主次。
平均着墨，该详不详，该略不略。 三 是，流水账，全过程。
只写“干了什么”，不写“干得怎么样”不作分析，平平淡淡。
如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。 一是：实则详，虚则略。 二是：新则详，旧则略。 三是：特点详，一般略。
四、紧扣主题，材料与观点要统一 材料是文章的基础，观点是文章的统帅。
材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。
材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。 处理好材料与观点的关系，达到两者的统一： 一是：先“立意”，紧扣主题。
“意”即主题、主题思想、总观点，是一个意思。
立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。 二是：概括必须准确。
概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽”、“过窄”，就是概括失度。
要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。
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