公司机密管理工作标准

公司机密管理工作标准 A/0

1.0、总则与目的

为保障公司秘密事项的安全,维护公司的利益。 2.0、规范性引用文件

(无) 3.0、术语和定义

机密：保护秘密不被泄露,称为保密。 4.0、应用范围

本工作标准适用重点部门及涉密员工范围内的管理。 5.0、职责与权限

5.1、人力资源部：全面负责组织公司保密工作的管理,如保密制度、《保密协议》的制定、

重大保密奖惩事宜的讨论、秘密事项的审核及相关部门保密工作的指导等; 5.2、全体员工:负保守机密的义务;

5.3、总经理：负责机密级文件、资料、记录的借用批准。 6.0、管理内容及要求 6.1、保密范围

6.1.1、公司重大决策中的秘密事项;

6.1.2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; 6.1.3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录; 6.1.4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 6.1.5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 6.1.6、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料; 6.1.7、其他经公司确定为应保密的事项。 6.2、机密类别

6.2.1、公司机密分为:A 级为“绝密”、B 级为“机密”、C级为“秘密”三级; 6.2.1.1、绝密:即最重要的秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害;

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6.2.1.2、机密:即主要的秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害; 6.2.1.3、秘密:即一般的秘密,泄露会对公司的权益造成损害。 6.3、密级确定

6.3.1、A 级:公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公

开的新项目;

6.3.2、B 级:公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况; 6.3.3、C级:公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息;

6.3.4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届

满,自行解密;

6.4、机密管理

6.4.1、涉及本工作标准“6、5”重点部门及涉密员工范围”的人员,都须签订《保密协议》; 6.4.2、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机

密;

6.4.3、计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司人力资源部。不准带机密文

件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件;

6.4.4、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密文件、资料、档案 应及时用碎纸机处

理;

6.4.5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要须经总经理批准后

办理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料;

6.4.6、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录(或录音)要集中管理,未经总经理批准不得外借;

6.4.7、如需借用机密文件、资料、档案,须经总经理批准,并按规定办理借用登记手续; 6.4.8、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随

意移交给其他人员;

6.4.9、公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中;

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6.4.10、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本,不得私自销毁秘密文件、资料。 6.5、涉密重点部门

重点部门:总经理办公室、人力资源部、财务部、商务部、企划部/采购组、营销中心。 6.6、涉密员工范围

6.6.1、列人重点部门的所属员工;

6.6.2、非重点部门的主管职位以上人员、销售顾问;

6.6.3、其他对象:公司总经理的专职驾驶员、售后服务部人员、负责秘密事项制作、保管

的人员。

6.7、保密措施

公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告人力资源部,人力资源部接到报告,应立即作出处理。 6.8、保密责任与处罚

6.8.1、出现下列情况之一者,给予总经办书面警告,并扣发工资500元以上10000元以下 6.8.1.1、泄露公司机密,尚未造成严重后果或经济损失的; 6.8.1.2、已泄露公司机密但采取补救措施的。

6.8.2、出现下列情况之一的,视情节轻重、损失大小,予以解除劳动关系或移交司法机关,

并酌情赔偿经济损失

6.8.2.1、故意或过失泄露公司机密,造成严重后果或重大经济损失的;

6.8.2.2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司机密的; 6.8.2.3、利用职权强制他人违反保密规定的。 7.0、流程图

(无) 8.0、关联文件

《员工奖惩管理规定》 9.0、支持文件

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《保密协议》 10.0、相关记录

10.1、《机密文件、资料、记录借用登记表》

编 制日 期 编 写 2013-01-03 文 件 编 号 审 核 FJ-WI-HR-23 版 本编 号 批 准 A/0 实 施 日 期 受 控 印 章 2013-01-04 第4页 共 4 页