社团管理办公室规章制度

为了加强对社团管理办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立社团的良好形象，现规定下列制度。 基本制度

一、爱护办公室的一切公物，保办公室的清洁。 二、若在办公室内进行会议，请保持办公室整体安静，不得大声喧哗，不得干扰他人办公与学习。

三、不得在办公室内进行聚餐、与同学聚会、酗酒等非办公 活动。

四、请节约用电，注意安全，最后离开者请负责关掉电灯等设备，锁好门窗。

五、所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。

六、办公室钥匙由指定保管人妥善保管，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处。

七、钥匙保管人不得乱配钥匙及随意借予他人。 八、如外人需借办公室办公，必须由负责人同意，否则不能将钥匙借出。

九、办公室的办公用品，如有借出可先报告负责人，经同意方可借出。如有损坏、丢失，须照价赔偿，并填写办公

室财产使用登记表。

值班制度

一、请值班人员如实填写《值班登记表》。

二、若所排值班时间与当日要办事项冲突，请提前一天向办公室（或部长）请假，方便必要时的人员调整。

三、值班人员务必保持办公室的清洁，每次值班时请做好下列清洁工作：

1、整理室内物品 2、擦拭桌椅 3、扫地、倒垃圾

四、请值班人员在工作中精神饱满、积极热情。 五、值班人员无故缺席三次、无故迟到累计三次、无故早退累计三次，均视为自动辞职。

会议制度

一、部门负责人定期召开会议，每个单周周四晚上6:30在A101召开一次例会（开会时间和地点为暂定，若成员课程和例会时间有冲突将进行酌情改动），主要进行具体的社团工作分配和安排，相互交流工作经验，向团队进行建言献策。

二、会议召开前，到场参会人员依次在会议记录本上进行签到。

三、每次例会迟到或需早退者应向会议负责人说明原

因，并主动了解会议内容。

四、凡因事、因病不能参加工作会议者需提前一天向会议负责人请假。

五、如遇不可预知事件，要临时办请假手续（书面），并主动了解会议内容。

六、迟到、早退、缺席者，指定会议记录员要属实做记录。将其作为评奖评优的依据。

七、上学期的例会主要由部长主持，副部长或指定干部做会议记录。下学期则由干事轮流主持例会，另一名干事做会议记录，以锻炼其能力。

八、指定会议记录员记录每次到会人数以及会议主要内容，会议记录尽量清楚、详尽。

九、参会成员必须提前五分钟到达会场，签到、做好开会的准备工作。

十、会议进行期间，参会人员的手机必须关机或处于静音状态。确保不会对会议照成不良影响。

十一、会议进行期间，当有人发言时，其他成员应尊重他人、保持安静。

十二、在成员交流思想及提建议环节，各成员应踊跃参与、积极为团队进言献策。

十三、参会人员无故缺席三次、无故迟到累计三次、无故早退累计三次，均视为自动辞职。（附注：特殊情况除外）

（附注：以上罗列规章制度均为社团管理办公室内定制度，若校区有特殊要求，则另加增设。）

校区学生会 社团管理办公室