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2-)公司部门职能及规范

来源:个人技术集锦


总经办主要职责及规范

1、总经办全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;

2、总经办的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。

3、总经办主持召开部门经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。

4、总经办负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。

5、总经办的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的行政素质和营销素质。

6、总经办主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司资金的使用和分配方案。

7、总经办直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。

8、总经办还应该定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受董事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。

财务部岗位职责及规范

1. 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

2。参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。 3. 负责董事会及总经办所需的财务数据资料的整理编报。

4.负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

5。 负责资金管理、调度.编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

6. 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交各类款。 7.负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证.

8。 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

9. 做好收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。 10.负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

11。 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付营销。 12. 审核收付原始凭证。

13.负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。 14.负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

业务部管理制度

一、营销部门组织结构

营销中心 业务部 业务组 营销员

二、营销员岗位职责 1、终端方向(直销员)

(1)寻找准终端客户,推销公司产品,促成购买签约,完成销售指标; (2)参加公

司的业务例会和公司规定的各项活动;

(3)拟定工作计划,记录业务行动记录,提交工作日报/周报/月报; (4)增员;

(5)遵守公司的各项规章制度。 2、渠道方向(渠道专员)

(1)寻找潜在代理商,推荐公司产品项目,促成加盟签约,完成招商指标; (2)参加公司的业务例会和公司规定的各项活动;

(3)拟定工作计划,记录业务行动记录,提交工作日报/周报/月报; (4)增员;

(5)遵守公司的各项规章制度。

三、营销员组织归属

1、营销员(举荐人)增员新进业务人员时(被推荐人),如举荐人尚未晋升为业务主管,被推荐人暂归属于举荐人的直属主管,当举荐人晋升为业务主管时,再行归举荐人的辖下.

2、业务人员晋升为主任时,其在本组内新增员的各级人员一并归属新业务组,主任晋升为业务部经理时,其直辖组织及本人直接或间接育成的业务组一并归属新业务部.

3、主任所辖人员晋升为主任时,彼此的隶属关系即失,新晋升的主任直接隶属业务部经理,原主任与其有育成关系,当原主任晋升为业务部经理时,其隶属关系再重新恢复。

4、业务部经理降级为非经理职级时,其所辖人员归属其原育成经理,如原育成经理已不在职,则由营销中心决定组织归属。

5、主任降级为非主任职级时,其直辖人员归其原育成主管,如原育成主管已不在职,则归属业务部直辖。

6、业务主管因违反有关规定而被降级为非主管或离职时,其组织归属按本条执行。

二、其他说明

1、入司时间:

三天培训期结束即为入司时间 2、转正时间:

转正时间的界定为开单时间 3.销售精英奖:

当月个人销售业绩金额不少于1万且业绩排行第一名的业务人员获得当月销 精英奖: 奖金金额300元; 4.销售先锋奖: 每月领先开单的

先锋奖: 奖金金额300元;

营销部工作职责及规范

一、 营销部各岗位人员配置

岗位配置:营销部经理、主管、组长、客服营销员专员 二、 营销部工作职责(部门职责)

1、 负责公司营销年度、月度销售计划的完成. 2、 负责公司客户关系的维护,客户档案的建立。 3、 对有意向客户进行跟踪,以便完成营销任务定额. 4、 负责公司相关营销工作的开展及营销合同的签订。 5、 负责公司日常营销开展所需费用的预算. 6、 负责公司营销款项的催缴工作。

7、 执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。

8、 不断学习行业知识,不断提高营销素质,以便完成各项任务指标,扩展公司市场影响,

增强市场竞争力,提高企业的知名度 三、 营销部各岗位工作职责 营销经理岗位职责:

1、传达、分解、落实公司下达的政策与任务。

2、公司销售年度、季度、月工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 3、公司销售模式的设计、调整、管理。

4、组织建立、健全部门客户档案,分析市场需求,判断需求意向,提出产品改善和产品开发建议.

5、保证营销部正常运作与高效,对相关产品的需求信息及时向各部门进行反馈。 6、制定营销部的费用预算计划。 7、对重要客户定期巡访与维护

8、负责本部门的员工管理与考核工作.组织营销部人员的上岗培训及定期培训,召集营销员办公例会,及时解决营销员在营销、思想动态等方面出现的问题。

部门主管、组长岗位职责:

1、 负责与合作伙伴的沟通协调工作; 2、负责保证公司内部营销流程的执行通畅;

3、主动沟通和回访客户,总结、完善流程及延伸服务; 4、负责资讯发布和日常沟通等服务工作;

5、负责各类客户意见及建议的处理和转递、跟踪工作; 6、完成上级领导交办的所有任务; 7、协助完成其他力所能及的事宜. 营销员岗位职责:

1、根据销售工作的要求,做好个人的销售目标计划和目标分解计划,完成营销部下达的销售综合目标。

2、保持与客户的有效沟通,密切关注市场动向。

3、建立个人客户档案,按计划巡访客户,进行市场调查,及时反馈市场信息,并对客户进行评估.

4、与公司各部门保持良好通畅的联系,及时控制、解决工作中出现的问题。 5、填写每周、每月的巡访、销售工作计划与总结,完成每周、每月的工作报告。 6、合理安排日常商务,降低销售经营成本.

营销部门组织结构

营销中心 营销部 营销组 营销员

营销员岗位职责

1、终端方向(直销员)

(1)寻找准终端客户,推销公司产品,促成购买签约,完成销售指标; (2)参加公

司的营销例会和公司规定的各项活动;

(3)拟定工作计划,记录营销行动记录,提交工作日报/周报/月报;

(4)增员;

(5)遵守公司的各项规章制度。 2、渠道方向(渠道专员)

(1)寻找潜在代理商,推荐公司产品项目,促成加盟签约,完成招商指标; (2)参加公司的营销例会和公司规定的各项活动;

(3)拟定工作计划,记录营销行动记录,提交工作日报/周报/月报; (4)增员;

(5)遵守公司的各项规章制度。

营销员组织归属

1、营销员(举荐人)增员新进营销人员时(被推荐人),如举荐人尚未晋升为营销主管,被推荐人暂归属于举荐人的直属主管,当举荐人晋升为营销主管时,再行归举荐人的辖下。 2、营销人员晋升为主任时,其在本组内新增员的各级人员一并归属新营销组,主任晋升为营销部经理时,其直辖组织及本人直接或间接育成的营销组一并归属新营销部。

3、主任所辖人员晋升为主任时,彼此的隶属关系即失,新晋升的主任直接隶属营销部经理,原主任与其有育成关系,当原主任晋升为营销部经理时,其隶属关系再重新恢复. 4、营销部经理降级为非经理职级时,其所辖人员归属其原育成经理,如原育成经理已不在职,则由营销中心决定组织归属。

5、主任降级为非主任职级时,其直辖人员归其原育成主管,如原育成主管已不在职,则归属营销部直辖.

6、营销主管因违反有关规定而被降级为非主管或离职时,其组织归属按本条执行.

职级 薪酬组成 时间 薪资标准 考核达标:正常工资 备注 岗位底薪 3000/月(具体而定) 考核 3天 考核不达标: 佣金抽成 正常日工资的50% 底薪 3000元/月 第n单的具体提成{8% 如果本月出单,可以立即转正,当月享受正式营销员的待遇 见习营销员 佣金抽成 1个月 *+4%(n-1)} 贡献奖 岗位底薪 佣金抽成 3000元/月 8%*营业额 开单后 年终奖 最长 正式营销员 为1个月 增才奖 未满一年:固定奖金 本工资 满一年:按上个月的基 新增人员必须为转正,100元/人 方可享受本方案 贡献奖 岗位底薪 佣金抽成 3500元/月 8%*营业额 满一年:按上个月的基 年终奖 新增人员达---——人,本工资 未满一年:固定奖金

入司时间

三天培训期结束即为入司时间

转正时间

转正时间的界定为开单时间

销售精英奖

当月个人销售业绩金额不少于1万且业绩排行第一名的营销人员获得当月销售精英奖: 精英奖: 奖金金额300元;

销售先锋奖

每月领先开单的: 奖金金额300元;

网络技术部职责及规范

一 工作制度

为了加强网络部技术工作秩序,提高工作效率,形成整体高效的合力,更好的完成各项工作计划与任务,现制定网络技术部人员工作制度如下,需内部人员谨记遵守。

1、网络技术部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成内部各项工作计划与任务。

2、网络技术部工作人员应严格按照工作内容、岗位职责,考核目标,按时完成工作任务。 3、部门内部工作人员要积极配合,团结协作,及时做好相互补位工作。

4。严格遵守中心作息时间,不迟到或早退。有个人事务不能来的,需向所在部门负责人及考勤人员请假。

5、保持办公环境安静、整齐、有序。

6、各项对外活动和服务,应注重整体形象和服务质量。 7、工作中注意本部门和其他部门的协调工作,以整体工作为重. 8、杜绝工作中的个人利益行为. 二 岗位职责

1、负责网络技术部的日常工作,制定网络技术部工作计划和网络管理有关办法。 2、制定网络技术部各类人员的岗位责任制,组织制定网络技术部工作的有关细则,对网络技术部工作人员的分工进行安排。

3、统筹公司网站项目的开发建设,并负责实施和监督执行. 4、积极组织和协调并提高团队协作能力,提高整体工作效率。

5、负责组织网络技术部技术人员营销学习,不断提高他们的工作能力和水平。 6、负责保质保量按时完成公司下达的工作任务,并作好详细记录。 7、负责项目网站的风格创意设计工作,以及网站宣传广告的设计和修改。 8、负责网站前端架构,发现问题,及时向主管反馈并解决。 9、负责公司网站的界面修改及内容所需图片的处理.

10、按时并高质高效地完成拟定的工作任务,并做好详细记录. 11、负责网站项目功能需求分析、技术可行性分析。 12、负责网站项目功能的实现和内部测试的工作。

13、及时反馈程序开发中的情况,并根据实际情况提出改进建议。

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