高校院系实验教学中心大型仪器设备开放与管理平台建设的研究

２０１３年１０月　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ　Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ　高校院系实验教学中心大型仪器设备　开放与管理平台建设的研究　蔡瑛叶明　温９－Ｊ＇ｌ　３２３５０５）　（温州大学浙江建筑与土木工程实验教学示范中心，浙江［摘要］高校院系中大型仪器设备占有很大的比例。现有仪器设备管理模式存在的问题主要是管理观念陈旧，管理手段落后；　有良好的设备，缺乏良好的宣传；有开放的意识，缺乏成熟的管理。应进行资源整合、集中管理，构筑学院实验中心的大型仪器设备　服务平台，借助信息化管理平台，建立院系大型仪器设备的流程化管理。对建设高校院系实验教学中心大型仪器设备开放与管理平　台有以下的设计思想：基础数据、仪器设备使用、大型仪器设备的开放设置、大型仪器设备开放管理方式、维修与报废。　［关键词］大型仪器设备［中图分类号］Ｇ６４７．６　管理平台建设高校　［文章编号］２０９５—３４３７（２０１３）１９—０１４４—０２　［文献标识码］Ａ　高校院系实验教学工作随着高校教学改革的不断　深入而越来越重要，院系实验中心的管理水平、教学水　表１大型仪器设备（单价＞１０万元）汇总表　仪器名称　双向激振循环三轴仪　单价（万元）　２２４．７７　购置日期　２００８－０６一Ｏ６　平和科研水平的高低取决于实验室大型仪器设备的管　ＧＤＳ弯曲元测试系统　１１．４９　２０Ｏ８一Ｏ６—０６　理水平。温州大学建筑与土木工程实验室作为浙江省实　验教学示范中心，如何管好、用好这些大型仪器设备，高　效合理地开放使用，更好地促进学科发展，提升学院的　科研水平，需要实验室工作者的思考和探讨。ｌｌ　ｌ３１４］　一微机控制电液伺服万能试验机　微机控制电液伺服万能试验机　ｌ３．３０　１５．８０　２ｏ０９－０３－２３　２００９－０３－２３　动态数据采集分析系统　共振柱　１６．９０　４２．４０　２Ｏ１０—０６—２３　２０１　１－０３－２９　、现有仪器设备管理模式存在的问题　大型直剪仪　ＧＤＳ固结仪　５０－３ｌ　２２．４５　２０１　ｌ－０３－２９　２０ｌ　１－０３－２９　（一）管理观念陈１日，管理手段落后　目前中心采用人为管理的模式，服务水平及效率无　墙体保温性能测试装置　１８．８７　２Ｏｌ１－０５－１０　空心圆柱扭剪仪　１８５．９Ｏ　２０ｌ１一Ｏ６一Ｏ８　法得到有效保障和提升已经成为不争的事实，管理模式　滞后成为实验中心现代化发展的最大阻碍。　ＧＤＳ电渗固结仪　ＰＡＳＩ浅层地震仪　３０．６９　１５．Ｏ１　２０１　１—０７—０４　２０１　１－１０－０９　大型仪器设备使用过程无法监管。目前采用“仪器　设备使用登记表”的人工登记方式容易产生管理漏洞，　人时、人次数统计不准确，生成的实验数据与实验仪器　设备过程无法一一对应而进行工作效率评价。　（二）有良好的设备，缺乏良好的宣传　动测机箱（内含采集卡）　红外热像仪　１２－２２　３９．６７　２０１２－０３－０６　２０１２－０７－０１　由于学校对仪器设备的统一规划、指导、协调和管　理，多以院系或学科为单位进行分配和制订，所购置的　仪器设备也由各院系或学科使用和管理，客观上造成了　仪器设备在院系之间、学科之间的条块分割，财力分散、　过去由于多方面原因，学院和学校对实验室的投入　相对较少，实验仪器以满足最低需要为主，特别是大型　仪器设备。随着国家加大教育资金投入，学校逐渐认识　到实验在培养学生能力方面的重要性，学校对学院实验　重复购置、高档大型精密仪器设备相对不足、已有仪器　设备得不到充分利用，难以在院系之间、学科之间、校际　之间、行业之间实现最大限度的共享共用，功能得不到　充分发挥，使用效率、服务水平和社会效益较低。此现象　室的资金投入逐年大幅度增加。表１为温州大学建筑与　土木工程实验教学示范中心近五年来购置的大型仪器　设备　的存在，不利于学术的交流、学科的交叉融合和科研创新。　（三）有开放的意识。缺乏成熟的管理　大型仪器设备资源利用率不高、效益偏低的问题十　［收稿时间］２０１３—０５—１８　［基金项目］温州大学２０１２年实验室研究项目（１２ｓｙｌ８Ｂ），２０１１年度浙江省高等实验室工作研究项目（Ｙ２０１ｌ１１）。　［作者简介］蔡瑛（１９８１一），女，江苏盐城人，硕士研究生，温州大学建筑与土木工程学院实验师，主要从事土木工程方向的实　验教学和研究工作。　１４４　分严重。如何在保证在校生基础实验教学的前提下，让　这些仪器设备能够开放使用，提高实验人时数呢？［５／［６１根　据温州大学行政￣２０１０］１７７号文件“关于印发《温州大学　大型贵重精密仪器设备开放共享管理办法（试行）》的通　知”表明，学校在大型仪器设备管理方面已经有了开放　的意识，但是开放与共享还在起步阶段，还有很多问题　需要学校与各学院的实验室来共同努力解决，充分发挥　大型科学仪器设备使用效率，最终实现大型科学仪器的　高度共享。　二、资源整合、集中管理，构筑学院实验中心的大型　仪器设备服务平台　通过对学院６个专业基础实验室和２个科研实验　室的调整、合并、充实，成立大型仪器设备实验中心，在　学院里规划出大型仪器设备室，通过集中放置、集中管　理、开放共享，从而构筑结构完善、具有综合功能、由学　院统一管理的大型仪器设备服务平台。实践证明，院系　大型仪器设备中心的集中管理给仪器设备带来良好的　工作环境，在集中管理、开放共享的模式下不仅提高了　仪器设备的使用率，解决了仪器设备的日常维护问题，　而且还提升了院系实验中心的实力和影响力。　三、借助信息化管理平台，建立院系大型仪器设备　的流程化管理阿　Ｏｌ　（一）基础数据　对仪器设备采取分类管理，设置分类标准。授权管　理员能查看到所有类型的仪器设备信息；对于新购仪器　设备登记可根据设备类别、名称、型号、规格、数量、价　值、仪器来源方式、所属部门（系、室）、仪器即时状态、所　属管理员、存放位置、学习资料等详细信息完整录入系　统，授权管理员也可以对已登记的设备信息更改或删除。　（二）仪器设备使用　使用部门申请使用仪器设备需登记，并添加详细的　设备管理信息。遇有仪器设备闲置或使用率低下，实验　中心可以形成对仪器设备使用的过程监管，最大化提高　仪器设备的使用效益。　（三）大型仪器设备的开放设置　针对每台仪器设备添加设备管理员，设置开放的形　式；定义此台仪器设备的开放属性是自主测样、送样检　测还是其他；收费管理可根据不同的仪器设备、实验环　境及条件（不同的温度、湿度等）、用户类别（校内、校外　用户）、使用方式等分别设置不同的收费标准，审核方式　可选择系、研究所、指导教师或管理员；定义预约使用仪　器设备是否必须培训，设置仪器设备的开放时间段等信息。　（四）大型仪器设备开放管理方式　通过前台网站发布关于大型仪器设备开放预约的　相关信息，提供系、研究所、指导教师或管理员的在线审　批和通过邮件方式催促审批者及时审批，并能通知用户　审批结果；上传大型仪器设备的学习和预习资料，通过　前台网站发布关于培训信息，提供用户预约使用的登录　入口；满足校外用户的注册、审核和管理需求。　（五）维修与报废　仪器设备维修管理采用管理员负责制，建立设备账　案，做到账物相符。在实验室管理中建立仪器设备维护　保养和使用安全制度。管理员在使用仪器设备时，应具　备自行小修的能力，不能解决的要填写（维修申请单），　标明维修日期、单号、仪器名称型号、维修金额、仪器损　坏状况说明等，经审批通过后方可安排维修，并组织维　修验收，提交（维护登记单）备案；管理员应对确因仪器　设备使用时间过长，大部功能失去或由于自然灾害而造　成毁损等情况的应即使向实验室主管部门申请报废、报　损，提交详细（报废、报损申请单），标明报废、报损仪器　设备名称、型号、数量、价值、报废原因、报废日期等，经　报废的仪器设备管理员不能私自处理。　建设高校院系实验教学中心大型仪器设备开放与　管理平台，实现资源共享，提高大型仪器设备的使用效　益，是适应高校发展要求的。这不仅能给本学院、本校提　供服务，还能给需要使用仪器设备的科研、企业单位提　供服务。只有通过建立大型仪器设备共享平台，才能最　大限度地发挥大型仪器的使用价值，为高水平科学研　究、高层次人才培养及创新成果的取得提供有利的条件　保障。　［参考文献　］　［１］　闻星火．管理信息系统在实验室与资产管理中的应用［Ｃ］．　实验室管理科学研讨会论文集，２００３．　［２］　闻星火，李明．高等学校仪器设备和优质资源共享系统的　建设与成效［Ｊ］＿实验技术与管理，２００６（１０）：６－１１．　［３］黄乐，闻星火．清华大学实验室开放基金管理系统的建立　和运行［Ｊ］．实验技术与管理，２００５（１２）：９－１２．　［４］　闻星火，粱国华．大型仪器开放服务的实践与思考［Ｊ］．实　验技术与管理，２００７（６）：１－５．　［５］王小趁．试论高校大型仪器设备使用效率的提高［Ｊ］．实验　室研究与探索，２００９（４）：２８０—２８２．　［６］　苟在康．提高大型贵重仪器设备使用效益的有效措施［Ｊ］．　实验科学与技术，２００７（３）：１３５—１３６．　［７］　李光岩，王一柏，邵强等．加强管理，提高大型设备和利用充　分实现资源共享［Ｊ］．中国现代教育装备，２００７（２）：７８—７９．　［８］段立伟，阚连合，张庆军．建立大型仪器共享机制，为学校科　研和地方经济服务［Ｊ］．实验室研究与探索，２００８（１２）：　１５８－１６０．　［９］　李发伸．凝练学科方向构建大型科学仪器平台促进重点　学科展［Ｊ］．中国高教研究，２００３（４）：２６—２７．　［１０］胡宁．探索大型仪器开放运行的新机制［Ｊ１．实验技术与管　理，２００５（１１）：１９—２１．　［责任编辑：陈明］　１４５