尊敬的XXX公司:
我写信是为了就XXX公司所提供的收款银行账户与营业执照不一致的问题进行申明。我希望能够澄清相关的误解,并为XXX公司提供合适的解释。
首先,我理解XXX公司对收款账户与营业执照一致性的担忧。作为一家负责任的企业,XXX公司需要确保与其合作的供应商具备一定的合规性,并且秉持透明和诚信的原则。同时,我也深感遗憾,因为这次不一致带来了客户对XXX公司的信任问题。
为了解决这个问题,我将向您详细解释不一致的原因,并提供相应的证明,以证明我们的交易是合法合规的。
首先,我要说明的是,账户名与营业执照名称不一致并不意味着这是一项非法或不正当的活动。在XXX公司提出这个问题之前,我们已经被其他合作伙伴和客户进行过多次的跨行转账,这些转账都是要求转到我们的账户名下的。我们一直没有遇到过问题或与此相关的投诉。
其次,不一致的原因是因为营业执照的名称是根据当地工商行政管理部门的规定而确定的。然而,银行账户名的设定是由银行自行决定的,其设置不同于企业注册时营业执照上的名称。这是因为营业执照上的名称通常较长,而银行账户名需要简洁易读,以方便客户使用。这种差异并不表明我们有任何恶意或不合法的企图,只是一种常见的账户命名规则。
为了证明我们的合法性和诚信度,我将提供以下证明:
1.首先,我会提供由税务机关出具的与我们企业注册信息一致的税务登记证明。这将证明我们的企业身份并证明我们拥有合法的注册资格。
2.其次,我会提供与营业执照相对应的商标注册证明。这将证明我们拥有商标权,并进一步证明我们的企业身份。
3.我还将提供过去两年的财务报表、审计报告和税务报表的副本,以证明我们的财务状况稳定和遵守税务规定。
4.最后,我将提供过去与其他合作伙伴和客户之间的合同、订单和转账记录的复制件。这些文件将证明我们一直以来都在与其他企业进行正当的商业交易,并没有诈骗或不当行为。
通过提供上述证明,我相信我们可以为XXX公司提供足够的证据,证明我们的合法性和诚信性。同时,我希望您能够理解和信任我们,并放心继续与我们合作。
谢谢您对我们的信任与支持,期待我们继续合作的机会。 衷心的问候
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