1. 档案主题标引过程中,当需要进行组配标引时,必须注意使所选用的主题词( )
A.在字面形式上与文件主题完全一致 B.与文件主题性质完全相同 C.意义相同
D.互相之间在概念上有某种逻辑关系 正确答案: D
2. 档案管理系统既具有信息()系统的特性,又具有信息处理系统的特性
A.输入 B.输出 C.存储 D.流通 正确答案: D
3. 档案部门接受保管的会计档案,原则上应当保持原卷册封装,个别需要拆封重新整理的,档案部门可重新拆封整理。( )
正确答案: 错误
4. 档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用( )。
A.总登记簿 B.收进登记簿 C.案卷目录登记簿 D.卷内文件目录 正确答案: B
5. 档案文件间具有事由类同性,是指档案文件之间具有( )。
A.广义的事由联系 B.狭义的事由联系 C.相同的时间特征 D.相同的空间特征 正确答案: A
6. 检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次( )
正确答案: 错误
7. 档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用( )
A.全宗名册 B.全宗单 C.全宗卡片
D.总登记簿 正确答案: B
8. 在检查案卷数量过程中,不允许在目录上随意作标记,也不允许打乱案卷的排列次序( )
正确答案: 正确
9. 经批准公开发布的公文,同发文机关印发的公文不具有同等效力
正确答案: 错误
10. 科技档案中,要着重对底图和蓝图保管妥善,较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠保管,但不应扎边或包边。()
正确答案: 错误
11. 科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料
正确答案: 正确
12. 取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档
正确答案: 正确
13. 书写档案材料时,应用有机染料墨水
正确答案: 错误
14. 会计报表中的年报,即决算,是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结
正确答案: 正确
15. 档案管理系统具备哪些功能?
正确答案:
(1)输入功能,从外界筛选、收藏(输入)档案文件(信息); (2)存储功能,妥善保护和贮存藏入的档案;
(3)处理功能,对档案信息进行实体控制和智能控制,使之形成有序结构; (4)输出功能,提供档案信息,为社会服务;
(5)反馈功能,通过反馈机制,及时纠正系统运行中的偏差,保证整个系统正常运行。
16. 本机关的职工,党员名册,应列为长期保管( )
正确答案:
错误
17. ( )是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具
A.全宗指南 B.全宗目录 C.全宗卷 D.全宗名册 正确答案: A
18. 有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划,在经费,库房,设备和人员配备等工作条件上给予保证,每年从本单位科研经费总额中拨出一定的当数额作为科研档案工作经费()
正确答案: 正确
19. ( )不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一
A.全宗 B.系列 C.案卷 D.文件 正确答案: C
20. 案卷是文件的组合体,是文书档案的基本保管单位 ( )
正确答案: 正确
21. 档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是( )
A.全宗指南 B.全宗名册 C.全宗单 D.全宗卡 正确答案: D
22. 不装订的案卷,卷内文件材料,也就无需编号和装订
正确答案: 错误
23. 图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号( )
正确答案: 错误
24. ( )是组成目录的最小单位
A.卡片
B.著录项目 C.标目 D.条目 正确答案: D
25. 国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行( )
正确答案: 错误
26. 档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全
正确答案: 错误
27. 会计档案作为机关档案的一个重要组成部分,其档号应按会计档案进行编制。( )
正确答案: 错误
28. 凡利用档案者应按规定办理利用手续,并填写《档案利用效果登记本》( )
正确答案: 错误
29. 1964年3月,中共中央、国务院批转的国家档案局(),全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题
A.《技术档案室工作暂行通则》
B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》 C.《科研十四条》 D.《工业七十条》 正确答案: B
30. 案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。( )
正确答案: 错误
31. 上级档案事业管理机构,对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系
正确答案: 正确
32. ( )的实质就是现行文件向档案的转化。
A.档案登记 B.归档 C.鉴定 D.整理 正确答案:
B
33. 《中国档案主题词表》是( )语言
A.标题法 B.单元词法 C.叙词法 D.关键词法 正确答案: C
34. 高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响,因此,温度湿度越低越好
正确答案: 错误
35. 档案保密制度,主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求
正确答案: 错误
36. ( )既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索
A.案卷目录 B.分类目录 C.主题目录 D.专题目录 正确答案: A
37. 档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案
正确答案: 错误
38. 本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本,应列为久保管( )
正确答案: 正确
39. 凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短( )
正确答案: 错误
40. 凡重点科研项目鉴定,验收,按照专业分级管理的原则,其档案应相应的档案管理部门审查验收。未经档案部门验收的科研项目, 各级科技管理部门不予承认
正确答案: 正确
41. 收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环节。( )
正确答案: 正确
42. 文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。( )
正确答案: 错误
43. 档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案相互混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。()
正确答案: 正确
44. 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象,时间,地点,中心内容和责任者。()
正确答案: 正确
45. 本机关人员调阅会计档案,不必经会计主管人员的同意( )
正确答案: 错误
46. ( )是应用最普遍的档案信息服务方式
A.咨询服务 B.借阅服务 C.出具档案证明 D.编研服务 正确答案: B
47. 档案统计就是通过( )的联系,对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究,从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作
A.质和量 B.宏观和微观 C.主体与客体 D.内容与形式 正确答案: A
48. 档案收集的意义是什么?
正确答案:
档案收集是整个档案工作中的一个重要环节,具有特殊地位。首先,档案收集是档案工作的起点,是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段。其次,档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次,收集工作质量的高低,直接影响到其他各项工作的质量。总之,收集工作是档案工作的基础,做不好档案收集工作,就没有完整的档案,就不会有健全的档案工作。
49. ( )属三次文献
A.专题指南 B.专题目录 C.专题索引 D.主题目录 正确答案: A
50. 本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议,决定、纪要、重要的声像材料,应长期保管( )
正确答案: 错误
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