◎31万~60万中国科技信息2017年第22期·CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION Nov.2017DOI:10.3969/j.issn.1001- 8972.2017.22.026可实现度可替代度行业曲线linkappraisementindustry曹沛新 王 蓬 文 蛟中国飞行试验研究院影响力真实度曹沛新(1991-)陕西省渭南市人,毕业于西北工业大学自动化专业,工学学士学位,就职于中国飞行试验研究院,助理工程师职称,从事航材计划供应工作。point行业关联度信息共享是实现航材管理的基础。可靠、有序的航材管理需要信息技术提供支持。随着计算机技术日新月异的进步,信息技术的不断创新和发展也有效地推动了航材管理的发展。航材管理信息系统并不是单纯的把手工管理的模式用电子化的方式实现,而是把先进的管理思想与企业的管理现状相结合,以信息化的管理系统为基础,把先进的管理方法融进企业管理,来推动企业管理水平的提升,从而实现提高市场竞争力的目的。本文通过对航材管理信息系统建立的目的、信息系统的数据支持、信息系统的模块分析等多方位的探讨,阐明了建立航材管理信息系统的重要性和必要性。建立航材管理信息系统引言型号的情况(如国标和企标),计算机在收发时都可自动提示,避免积压库存、重复订货的现象,尽可能的保证业务工作的信息共享是实现航材管理的基础。整个流程的协调运行顺畅进行。建立在各个节点部门准确有效的信息互通与数据共享的基础之上,因此,可靠、有序的航材管理需要信息技术提供支持。快速、准确地获取信息,为决策提供有力保障随着计算机技术日新月异的进步,信息技术的不断创新和发计算机可以根据日常使用产生的数据总结出消耗规律。展也有效地推动了航材管理的发展。 如统计发付量大于某个值的情况,在手工管理的模式下,需航材管理信息系统并不是单纯的把手工管理的模式用电要翻阅大量帐卡,再按不同情况汇总,速度慢,不准确。而子化的方式实现,而是把先进的管理思想与企业的管理现状在使用计算机的情况下,通过系统就可取得这些信息,为决相结合,以信息化的管理系统为基础,把先进的管理方法融策提供了及时的服务。计算机还可以随时根据库存情况,提进企业管理,来推动企业管理水平的提升,从而实现提高市示哪种航材应该订货,哪种航材储备过多。如库存量低于安场竞争力的目的。全库存量的,系统可自动提示,保证常用消耗件的充足库存。本文构建的航材管理的信息系统,主要实现内部资源的统计汇总与协调控制,要求企业内部以局域网的形式互相连易于追踪采购和维修订单的执行状态通,将分散在航材管理部门、航材仓储部门和航材使用部门系统设置了对采购订单和维修订单的订货信息、合同信的信息连接起来,以便于内部信息互通、数据共享,使各相息、到货信息、出入库信息等不同状态的追踪功能,可及时关部门能够更为准确和及时的获取有效信息。了解采购订单和维修订单的执行状态,这样就能让采购人员制定出最准确的采购计划,加快采购和送修进度,增加航材建立航材管理信息系统的目的采购的准确性和经济性。而在手工的情况下,沟通效率低,执行状态追踪困难,容易重复订货,造成不必要的浪费。使库存管理具有高效性和规范性航材入库和发付只需输入产品编码、名称、型号、合同合同管理功能号、库存期限等最基础的信息,计算机便可自动分类汇总,只需输入最简单的订货信息,系统便可自动进行分类统自动生成明细帐。在过去手工管理的情况下,月底汇总、结帐、计,使管理人员能及时了解采购、维修、油封等合同的执行上下帐等工作要数小时才能完成,在计算机管理的情况下只情况。系统还可对不同供货单位的订货情况、送修情况进行需在系统里点击报表即可实现。分析,便于及时对供货单位的采购价格和售后服务质量进行同时,系统还具有一定的智能性。比如对第一次采购入评价,选出最合适的供应商。同时,合同到货和付款信息的库的航材可进行提示,避免重复建卡;对某些一种航材两种执行情况,可根据收货单、财务付款凭证自动生成,把采购-70-2017-22 最终.indd 702017/11/10 14:41:28CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION Nov.2017·中国科技信息2017年第22期31万~60万◎人员从繁琐的日常工作中解脱出来。系统初始部分主要提供系统的基本数据、航材出入库信息、流程数据结算管理功能维护、运行环境定义,调整航材采购详情等。主要的表格有系统可对结算价格与合同价格是否相符进行自动核对。周转件、消耗件、时控件的航材状态信息账卡,分别记录了可根据结算的不同产品类型自动识别、汇总,生成含有不同航材的基本情况。机型和不同类别费用的结算单,其他费用自动分摊。税金、运杂费可根据合同号自动识别划分为不同机型和不同类别的库存管理部分费用,提高财务结算的工作效率。同时,结算模块提供在用各种单据的根据验收入库的情况并自动汇总生成入库和航材、库存航材等价值信息,使航材管理部门可及时掌握航发付的凭证、自动记帐、自动计算摊销,并建立各种出入库材的价值情况。单据的打印模板。其中航材验收入库单记录了所购航材到货后验收入库的情况;航材领料单记录了使用部门每日领料的信息系统的数据支持情况;航材退料单记录了使用部门领料未使用的完好航材退回件号库的情况;航材待修库入库单记录了使用部门领料后在库存管理中,基础数据信息的设置尤为重要,及时、发现或发生损坏的航材退回待修库的情况。航材待修库出库准确、完整的数据,是系统能够正常运转、全面发挥系统功单记录了航材修理后返回件号库的情况。能的前提。不管是在系统建立的伊始,还是在系统是试运行或正式运行的阶段,可靠的数据都是科学的进行航材管理的合同管理部分前提。合同按照采购合同、定检合同、修理合同、油封合同等不同类型分类,合同号是唯一的。系统自动根据收货、入库、物资数据付款等情况生成合同执行情况,自动按不同的分类对合同的信息系统要利用计算机高效的运行速度和无差错数据传签订状态、执行状态、入库状态、付款状态等进行统计汇总。输的能力来处理大量的数据,因此数据必须对所有数据进行规范化的编码,以便于计算机识别和检索。对物资进行规范信息查询部分化编码是为了对物料进行准确、有序的管理,同时,有了规查询库存产品的消耗情况、库存数据分析(到寿期限、范化的物资编码就可以在系统中对物资进行分类汇总,以便库龄等)、流程执行状态、航材出入库情况、合同执行情况、于物资信息的检索与统计、流通与共享。物资信息包含航材收支汇总表等。由于物资编码与航材是一一对应的,因此查的各种技术状态和质量信息,如编码、类别、名称、型号规格、询航材统一按照编码查询。合同号是唯一的,因此查询合同库存期限等等,所有要在系统里使用的物资都必须先建立物统一按照合同号查询。资数据库,以便后期信息系统的各个模块建立之后,能够作为可靠的数据基础。报表管理部分根据以上录入的信息,系统自动分类确认,到月底生成仓库数据航材采购情况月报表、航材出入库情况月报表、航材修理情库存管理经常用到的物料操作都是基于仓库和货位的,况月报表、合同签订情况月报表、合同执行情况月报表、合因此,所有库存业务涉及到的仓库,都应明确定义并录入系同付款情况月报表等,到年底生成相应的年报表。统。在系统里设置仓库时,要先定义仓库的类型。我们将仓库定义为存放周转件、消耗件、时控件等三种仓库。同时按结语照航材目前是否完好可用分为件号库和待修库。件号库中的航材都是完好可用的,待修库中的航材是将要修理或正在修航材管理是一项涉及多个专业、内容丰富多样而且具有理的。科学性、客观规律性和实践指导性的经济管理工作。航材信息化建设是提高航材管理水平、实现创新型的航材保障最有信息系统的模块分析效的途径。航材管理信息系统的建立更是航材信息化建设的重要环节,研究航材管理的信息系统,找准信息系统中存在航材管理系统主要提供了库存数据管理、采购流程管理、的不足,并全面拓宽航材保障的新思路,在实践的基础上不合同管理、质量管理、财务管理等功能,分别为:系统初始、断增强创新能力,这样才能更加契合航材信息化建设的大方库存管理、合同管理、信息查询、报表管理五部分。向,从而使航材保障工作迈上一个新的台阶。-71-2017-22 最终.indd 712017/11/10 14:41:28