【IT项目管理】软件项目进度计划

课程名称： IT软件项目管理 实验名称：院 （系）：专业班级：姓 名：学 号：指导教师：

软件项目进度计划 管理学院 2014年 12月 1 日

一、实验概述： 【实验目的】 1.熟悉Project软件的界面； 2.掌握Project软件的基本操作； 3.能够就一个具体的项目进行时间管理和控制。 【实验原理】 Project软件的界面和操作与Microsoft office系列软件类似，很容易操作，另外还可以根据本软件提供的项目向导来完成项目的管理和优化。 1.Microsoft Project 2002 Microsoft Project 2002是由微软公司开发的一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进展了若指掌。 在制定项目计划时，Microsoft Project2002将根据我们所提到的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本）计算并建立工作计划，同时自动绘制项目的横道图和单代号网络计划图。 2、相关概念 （1）项目进度计划 项目进度计划的主要工作见下图： 输入 1、 项目网络图 2、 活动历时估算 3、 资源需求 （2）横道图（甘特进度图） 工具和技术 1、 数学分析 2、 历时压输出 1、 项目进度计划 2、 辅助 甘特图表 /甘特进度图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利甘特开发的。它

基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。 横道图有以下特点：编制比较容易，绘图比较简单;表达形象直观，排列整齐有序; 便于用叠加法进行资源需要量的统计。 （3）网络计划图 网络计划图是由一系列的箭线和节点所组成的网状图形，用来表示各个施工过程在各施工段上各项工作的起止时间和先后顺序的逻辑关系。网络计划图一般包括单代号网络图和双代号网络图两种。Microsoft Project 2002默认的网络图为单代号网络图。 网络计划图有以下特点： （a）能全面而明确地表达各施工过程在各施工段上各项工作间的逻辑关系，使一个流水组中的所有施工过程及其各项工作组成了一个有机的整体 （b）能对各项工作进行各种时间参数的计算，找出决定工程施工进度和总工期的关键工作和关键线路。 （c）能从许多可行施工方案中选出较优施工方案。 （d）能够迅速地根据变化后的具体情况及时进行调整，确保能自始至终地对计划进行有效的控制和监督，以达到降低成本的目的。 （e）网络计划的编制、计算、调整、优化和绘图等各项工作，都可以用电子计算机来协助完成，方便、快捷。 （4）单代号网络图（AON网络图） 单代号网络图的表示方法 用一个节点表示一项工作，工作的名称、代号和持续时间均标注在节点内，用箭线表示各项工作之间的逻辑关系，这就是单代号表示法。 单代号网络图的组成要素 节点：一个节点表示工程施工中实际存在的一个工作过程(即一项工作)，其中

也包括技术间歇过程。 箭线：每条箭线均表示各项工作之间先后顺序的逻辑关系。 线路：从起点节点到终点节点，沿箭线的指向，由一系列的节点和箭线构成的各条通路均称为线路。 【实验环境】 1、计算机； 2、Project软件。 二、实验内容： 【实验方案】 设有一个软件项目计划，该项目计划开始于2007年6月4日，其项目的详细信息如表所示： 任务名称 1 启动 1.1 启动会议 1.2 制定项目章程 1.3 章程签署 0 工作日 15 工作日 2 工时 工期 15 工作日 开始时间 2007年6月4日 2007年6月4日 2007年6月4日 2007年6月18日 2007年6月18完成时间 2007年6月18前置任务 日 2007年6月4日 2007年6月18日 2 2007年6月18日 3 2007年10月29日 2007年7月9日 4 2007年10月29日 6 2007年7月9日 6 2007年10月29日 2007年8月6日 8 2 计划 2.1 编制项目计划 2.2 审核项目计划 2.3 项目计划批准 95 工作日 日 2007年6月183 周工时 日 2007年7月94 月工时 日 2007年7月90 工作日 日 2007年7月93 执行 80 工作日 日 2007年7月9 3.1 分析 1 月工时 日

2007年8月2 3.2 设计 2 月工时 日 2007年9月24 3.3 实施 3.4 系统实现 0 工作日 107.13 工4 控制 4.1 状态报告 4.2 绩效报告 4.3 变更控制 5 月工时 5 月工时 作日 100.13 工作日 1 月工时 日 2007年10月29日 2007年6月4日 2007年6月13日 2007年6月4日 2007年6月4日 2007年10月5 收尾 5.1 准备最终项目报告 5.2 准备最终报告展示 5.3 项目完成 0 工作日 1 周工时 2 周工时 15 工作日 29日 2007年10月29日 2007年11月12日 2007年11月19日 2007年9月27日 10FS-10% 2007年10月11FS-3 工作22日 日 2007年10月12FS+5 工29日 作日 2007年10月31日 2007年10月31日 2007年10月19日 2007年10月19日 2007年11月19日 2007年11月12日 13 2007年11月19日 19 2007年11月19日 20 1.掌握如何在项目中建立任务 2.掌握如何输入任务的工期 3.掌握如何调整任务的层次 4.掌握如何设定任务之间的关联性 5.确定项目的各项工作、阶段目标或总体目标； 6.在Project软件中输入项目的总体信息、如项目名称、起止日期等； 7.输入工作数据、建立工作数据库； 8.编制基本日历； 9.调整项目相应的参数，观察对项目总工期和总成本的影响。

【实验过程】（实验步骤、记录、数据、分析） 1、任务分解 以具体的项目实例进行项目启动、计划、执行、控制、收尾过程进行任务分解。 2、创建新项目 （1）单击“新建”按钮。“新键”按钮 可能暂时被隐藏了。如果没有足够的空间显示所有按钮，它可能不会显示出来。单击“其他按钮”按钮 ，然后单击“新建”按钮 。或者单击“文件”。 (2）在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，然后单击“确定”按钮。单击“项目”，选择“项目信息”。 （3）单击“保存”按钮 。 在“文件名称”对话框中，键入项目的名称，然后单击“保存”按钮。若想随时改变项目信息，只需单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。 3、设定任务工期 输入完任务名称后，接着便是估计并输入此任务所需要花费的时间。而在输入时，

Project 2003提供许多弹性的功能让我们输入工期，这些方式包括了： （1）直接估计并在〔工期〕栏中输入数据资料 （2）天＝里程碑 （3）利用〔周期性任务〕方式输入任务工期 （4）利用〔任务信息〕功能来设定条件 （5）以〔任务分隔〕进行更弹性设定 可以修改项目日历，以反映项目中每个人的工作时间。可以指定非工作时间，例如周末和晚上的时间以及一些特定的休息日，如节假日等。 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。 单击“工具”菜单中的“修改工作时间”命令。 在日历中选择一个日期 ，如果要在整个日历中修改每周中的某一天，例如，希望每周五下午 4：00 下班，单击日历顶端那天的缩写。 (6)如果要将某些天标记为非工作日，单击“非工作日”单选按钮，如果要改变工作时间，可单击“非默认工作时间”单选按钮。 (7)如果在第 3. 步中单击了“非默认工作时间”单选按钮，请在“从”文本框中键入开始工作的时间，在“到”文本框中键入结束工作的时间。 (8)单击“确定”按钮。 4、输入建立任务 在 Microsoft Project 中创建新项目时，可以输入项目的开始或结束日期，但是同时输入两个日期。建议只输入项目的开始日期，然后让 Microsoft Project 在你输入所有任务并完成了这些任务的日程安排之后计算出结束日期。

在“任务名称”域中键入任务名称，然后按 Tab 键。Microsoft Project 为此任务输入估计为一个工作日的工期，并且工期值后面带有一个问号。 将分解的任务清单，依据不同种类（周期性任务、里程碑等）输入系统。 5、创建里程碑 里程碑是一种用以识别日程安排中重要事件的任务，例如某个主要阶段的完成。如果在某个任务中将工期输入为 0 个工作日，Microsoft Project 将“甘特图”中的开始日期上显示一个里程碑符号 。 6、设定调整任务的层次 为了让将要追踪的任务分成明晰层级，对于工作范围过大的任务便应该更进一步的细分，例如：“启动”下的工作有：“启动会议”、“ 制定项目章程”、“ 章程签署”，便可以利用Project建立成摘要任务与子任务。 （1）通过按住“Ctrl”键，点击子任务选中任务 （2）单击“降级”图标，与摘要不在同一级 （3）此时，便会产生摘要任务与子任务之间的关系。 （4）全部调整完毕后，可再利用工具列中的〔显示子任务〕与〔隐藏子任务〕的 功能来显示或是隐藏子任务。 （5）最后，项目便会变得更加结构化了！ 7、设定排定任务日程和任务间的关联性 当输入好任务名称并且调整好阶层之后，便是设定工期和任务之间的关联性。 8、查看关键路径 右击甘特图，单击“甘特图向导” 点击下一步，选择“关键路径”选项。

点击完成，单击“开始设置格式”。 格式设置完成。 得到红色的路径为“关键路径”。 【实验结论】（结果）

调整项目相应的参数，观察对项目总工期和总成本的影响 当工期改变时，会导致各个任务的进行。 当任务的关联关系改变时，关键路径会发生改变。 网络图 单击“视图”，点击“网络图” 【实验小结】（收获体会）

在这次实验中，我通过实践学习以及向同学和老师的请教中，对项目管理有了进一步地认识，了解到项目管理就是把各种资源应用于项目，对项目所有方面所进行的规划、组织、监测和控制，以确保在时间、费用、质量限制条件下，尽可能高效率的实现项目的目标。亦既是运用各种知识、技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。而且纠正了我以往的一个认识误区，那就是项目管理和管理项目是两个不同的概念，项目管理不是一次任意的管理项目的实践过程，而是在长期实践和研究的基础上总结的科学的理论的方法。应用项目管理，必须按项目管理方法体系的基本要求去做；不按项目管理模式管理项目，不能否认是管理了项目，但也不能承认是采用了项目管理。项目管理是一个系统工程，是一个计划、组织、协调与控制的过程，管理过程中许多因素相互制约，但又有其内在规律，因而项目工程需要用系统工程的方法来进行管理，需要有实实在在的定量数据来分析客观的情况，为项目管理决策提供依据。 在今后的学习中，我还应该踏实认真，对IT项目管理的内容进一步地掌握，提升自己的知识能力，培养自己的良好专业素养，为将来的工作打好基础。 三、指导教师评语及成绩： 评语等级 不及优 良 中 及格 格 1.实验报告按时完成,字迹清楚,文字叙述流畅,逻辑性强 2.实验方案设计合理 3.实验过程（实验步骤详细,记录完整,数据合理,分析透彻） 4实验结论正确. 成 绩： 指导教师签名： 批阅日期： 评 语