操作手册
任务管理系统操作手册
文档控制
文档更新记录
日期 更新人 版本 备注
文档审核记录
日期 审核人 职务 备注 目录
1.
整体流程图 .................................................................................................................. 2 1.1.
任务管理流程图 ..................................................................................................... 2
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操作手册
2. 3. 4.
功能 ........................................................................................................................... 3 公共部分说明 .............................................................................................................. 3 任务管理（绿色为天一标志未检查完） .......................................................................... 5 4.1. 4.2.
我的任务 ............................................................................................................... 5 任务管理 ............................................................................................................. 15
1. 整体流程图
1.1. 任务管理流程图
我的任务任务管理
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2. 功能
任务管理：
创建任务后，相应的人员对任务进行领取和管理，期间可实时查看任务的完成情况，与任务相关的人员可以进行消息、日志、文档的交流共享。
3. 公共部分说明
公共说明：
本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。
“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户
信息，其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。 查询时文本查询条件支持模糊查询。
必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“”进行标注。 失效:对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。 分页：分页在页面最下方进行显示，如下图：
合计：显示检索数据的总共记录数、总共页数，每页总记录数，当前位于的页数。 首页：点击尾页：点击上一页：点击下一页：点击
跳转：在
时在
，页面显示第一页信息。 ，页面显示最后一页信息。
，页面显示当前页面的上一页信息。 ，页面显示当前页面的下一页信息。
中输入要跳转页面的数字，点击中输入的数字清空。
按钮，页面跳转到输入数字的页面，同
输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。
按钮说明：
按钮 说明
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点击此控件，打开下拉数据列表，进行数据选择。 点击此控件，打开日历控件，进行日期的选择。 点击此按钮，打开开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。 点击此按钮，打开人员开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。 点击此按钮，根据查询条件检索数据。 点击此按钮，打开“追加”页面。 点击此按钮，对多条数据进行删除。 点击此按钮，对多条数据进行失效。 点击此按钮，打开排序页面。 在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往上移。 在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往下移。 在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据移动到指定的位置。 点击此按钮，关闭当前页面。 点击此按钮，打开“修改”页面。 点击此按钮，打开“查看”页面。 点击此按钮，对单条数据进行删除。 点击此按钮，对单条数据进行失效。 点击此按钮，对维护的数据进行保存。
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4. 任务管理
4.1. 我的任务
程序名称：我的任务
功能概要：登录人创建任务，查看和自己相关的任务信息，可修改本人创建的任务；执行人可以发送消息、
日志、上传文档，但上传的文档需要责任人审核才能被任务中的相关人员看到；责任人可以修 改任务、启动、暂停、结束任务，对执行人上传的文档进行审核，可以发送消息、日志、上传 文档，对任务的完成率进行维护，监理人可以查看任务、发送消息。
关联程序：任务管理 操作说明：
打开程序：点击左侧树状列表的“我的任务”，如下图。
查询：查询条件为“任务名称”、“状态”、“开始日期起”、“开始日期止”、“结束日期
起”、“结束日期止”、“任务属性”，其中“任务名称”支持模糊查询，“状态”、“任务属性”为下拉选择，“开始日期起”、“开始日期止”、“结束日期起”、“结束日期止”为下拉日历控件选择。
追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。
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其中“创建人”为显示项，“任务名称”、“开始日期”、“结束日期”为必填项。 任务名称：手动输入，最多输入50个汉字。 创建人：默认显示为当前登录人姓名。
执行人：开窗选择，开窗数据来源于“用户管理”程序中维护的有效数据。 责任人：下拉选择，下拉数据来源于“执行人”开窗选择的数据。 监理人：开窗选择，开窗数据来源于“用户管理”程序中维护的数据。
任务属性：下拉选择，下拉数据为“普通”、“重要”、“紧急”，默认为“普通”。
任务上级：下拉选择，下拉数据显示当前登录人为责任人，并且“状态”为“待领取”、“已启动”的任
务，默认为“无上级”。
附件：点击
按钮，从本地选择要上传的文件，支持doc、xls、txt等常用格式，最大上传30M。
任务描述：手动输入，最多输入500个汉字。 修改：点击
按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。
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其中“任务名称”、“开始日期”、“结束日期”为必填项。 查看：点击
按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。
任务详情：点击“任务名称”列的内容，打开任务详情页面，如下图，查看任务的详细信息。
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查询：查询条件为“主题”、“类型”、“发送人”、“发送日期起”、“发送日期
止”，其中“主题”支持模糊查询，“类型”为下拉选择，“发送人”为开窗 选择，“发送日期起”、“发送日期止”为下拉日历控件选择。 输入查询条件后，点击表，如下图。
按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
返回：点击 追加消息：点击
护。
按钮，关闭此页面。
按钮，打开追加消息页面，如下图，对相关信息进行维
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其中“主题”、“内容”为必填项。 主题：手动输入，最多输入50个汉字。 附件：点击
30M。
内容：手动输入，字数无限制。
链接，选择本地文件进行上传，支持doc、xls、txt等常用格式，最大上传
追加日志：点击
护。
按钮，打开追加消息页面，如下图，对相关信息进行维
其中“主题”、“内容”为必填项。 主题：手动输入，最多输入50个汉字。 内容：手动输入，字数无限制。
追加文档：点击
按钮，打开追加消息页面，如下图，对相关信息进行维
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护。
其中“主题”、“作者”、“类别”、“关键字”、“附件”为必填项。 主题：手动输入，最多输入50个汉字。 作者：手动输入，最多输入50个汉字。 类别：手动输入，最多输入50个汉字。 关键字：手动输入，最多输入50个汉字。 附件：点击
链接，选择本地文件进行上传，支持doc、xls、txt等常用格式，最大上传30M。
按钮，打开追加消息页面，如下图，查看维护的相关信
任务查看：点击
息。
查看：点击
按钮，打开查看页面，查看维护的相关信息。
消息的查看页面，如下图。
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日志的查看页面，如下图。
文档的查看页面，如下图。
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删除：对错误或不需要的数据，点击 回复：点击
按钮，进行单条数据删除。
按钮，打开回复页面，维护的相关信息。
消息的回复页面，如下图。
日志的回复页面，如下图。
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状态：点击状态列标题，打开状态页面，如下图，对相关信息进行维护。
状态：单项选择，选项为“启动”、“暂停”、“结束”，默认为“启动”，其中只有责人能维护状态信
息。
完成率：点击完成率列标题，打开完成率页面，如下图，对相关信息进行维护。
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完成率：鼠标选中圆形小球向后拉伸，可设置完成率，其中只有责人能维护完成率信息。 文档审核：点击
按钮，打开文档审核页面，如下图，对相关信息进行审核。
其中只有任务的责任人能对文档进行审核，若责任人自己上传文档，不需要审核。
查看：点击按钮，如下图，查看维护的相关信息。
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删除：对错误或不需要的数据，点击 通过：点击
访问情况：点击
按钮，进行单条数据删除。
按钮，审核通过此文档。
按钮，打开访问情况页面，查看任务访问情况。
4.2. 任务管理
程序名称：任务管理
功能概要：检索所有任务信息，查看任务的详细信息；可以对任务进行删除 操作说明：
打开程序：点击左侧树状列表的“任务管理”，如下图。
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查询：查询条件为“任务名称”、“状态”、“开始日期起”、“开始日期止”、“结束日期
起”、“结束日期止”、“任务属性”，其中“任务名称”支持模糊查询，“状态”、“任务属性”为下拉选择，“开始日期起”、“开始日期止”、“结束日期起”、“结束日期止”为为下拉日历控件选择。
任务详情：点击“任务名称”列的内容，打开任务详情页面，如下图，查看任务的详细信息。
查询：查询条件为“主题”、“类型”、“发送人”、“发送日期起”、“发送日期
止”，其中“主题”支持模糊查询，“类型”为下拉选择，“发送人”为开窗 选择，“发送日期起”、“发送日期止”为下拉日历控件选择。 输入查询条件后，点击表，如下图。
按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
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任务查看：点击
息。
按钮，打开追加消息页面，如下图，查看维护的相关信
查看：点击
按钮，打开查看页面，查看维护的相关信息。
消息的查看页面，如下图。
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操作手册
日志的查看页面，如下图。
文档的查看页面，如下图。
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查看：点击
按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。
删除（单条删除）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。
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